بخش مالی این روزها به بخش‌های پررنگ و حساس سازمان‌ها تبدیل شده است. برای این بخش حساس و سرعت بخشیدن به کار آن، این روزها نیاز به نرم افزارهای حسابداری بسیار بیش‌تر از پیش حس می‌شود. نرم افزارهای حسابداری رایگانی هستند که بعضی از شرکت‌های کوچک‌تر سراغ آن‌ها می‌روند و با دانلود این نرم افزارها سعی در برآورده کردن خواسته‌های خود دارند.
شاید فکر کنید که تمام نرم افزارهای موجود برای پیشبرد کارهای حسابداری، یکسان هستند و کار شما را راه خواهند انداخت، بخش‌های حساب‌های پرداختنی، ارائه بدهی‌های حساب‌ها، صورت‌حساب‌ها، اسناد عمومی و … اطلاعاتی هستند که حسابداران می‌توانند در نرم افزارهای رایگان داشته باشند و از آن‌ها استفاده کنند، اما نرم افزارهای حسابداری ویژگی‌های دیگری دارند و خدمات بسیاری را به استفاده‌کنندگان می‌دهند.
این نرم افزارها علاوه‌بر سرعت و سهولت بخشیدن به کارهای حسابداران، درصد بروز خطا را نیز بسیار کاهش می‌دهند. یکی دیگر از مزایای استفاده از نرم افزارهای حسابداری کمک آن‌ها به پیشرفت و موفقیت شماست، با افزایش بهره‌وری حسابداران با کمک نرم افزارهای تخصصی حسابداری باعث خواهد شد تا نیازهایشان مرتفع شود و منجر به پیشبرد هر چه بهتر و سریع‌تر اهداف‌شان خواهد شد و در نتیجه شاهد رونق آن کسب و کار و موفقیت‌های بیش‌تری خواهیم بود.
فایل صوتی مقاله را در زیر میتوانید گوش کنید.
در ادامه به ویژگی‌های مهمی که یک نرم افزار خوب و حرفه‌ای حسابداری باید داشته باشد، تا مزایای گفته شده در بالا را برای کاربران خود به ارمغان بیاورد، اشاره خواهیم کرد و با هر کدام از این ویژگی‌ها و مزیتی که برای حسابدارن دارد، آشنا خواهیم شد. البته امکانات نرم افزارهای حسابداری موجو در بازار با هم متفاوت است و شاید نرم افزاری که در اختیار شما به عنوان حسابدار شرکت است، بعضی از این امکانات را نداشته باشد.
صرفه‌جویی در زمان
شاید صرفه‌جویی در زمان را بتوان به عنوان مهم‌ترین ویژگی نام برد. برخلاف روش‌های حسابداری سنتی، نرم افزارها برای برطرف کردن همین معضل بسیار کارآمد عمل کرده‌اند. شما با استفاده از نرم افزارهای حرفه‌ای حسابداری، امکان این را دارید که چند کار را هم‌زمان با هم انجام دهید و سریع‌تر به کارهایتان بپردازید. با این نرم افزارها به سادگی میتوانید اطلاعات و داده‌های حسابداری خود را وارد کنید تا در ادامه آنالیز خوب و دقیقی از این اطلاعات داشته باشید. همچنین سرعت پردازش در نرم افزار حسابداری بسیار بالا است و میتوانید در کوتاه‌ترین زمان ممکن فاکتور مورد نیازتان را ایجاد کنید و تحویل مشتری دهید.
با داشتن یکی از این نرم افزارها برای شرکت یا موسسه خود، دیگر نیاز نیست پایان هر ماه، زمان زیادی را به استخراج گزارشات اختصاص دهیم، چرا که نرم افزار به صورت خودکار گزارش را آماده خواهد کرد. همچنین میتوانید بستانکاری و بدهکاری هر فرد حقیقی یا حقوقی، فیش‌های حقوقی و دیگر موارد مورد نیاز را اتوماتیک ایجاد کرده و داشته باشید.
مهم‌ترین اتفاقی که در همه این روندها برایتان خواهد افتاد این است که شما نگران خطاهای دستی و محاسباتی خود نخواهید بود. احتمال وجود خطا در نرم افزارهای حرفه‌ای حسابداری به شدت کم است و نگرانی و دغدغه افراد حسابداری و مالی را از میان می‌برد. درست است که اطلاعات در این نرم افزارها به صورت دستی وارد می‌شوند، اما بعد از دیدن داده‌های وارد شده در نرم افزار میتوانید با نگاهی اجمالی از صحت آن‌ها آگاه شوید و اگر مشکلی به چشم‌تان خورد به راحتی آن را برطرف کنید. اما اگر این مشکل در فاکتورهای دستی پیش بیاید، برطرف کردن آن نیاز به زمان و کار بیش‌تری دارد.
ارزیابی مالی و حسابرسی
اگر تجربه حسابداری سنتی را داشته باشید، می‌دانید که در پایان هر سال مالی چه حجم کاری بر تیم مالی هر سازمان یا شرکت تحمیل می‌شود. در انتهای هر سال مالی شما مجبور بوده‌اید حسابرسی کنید و گزارش عملکرد مالی آن سال را برآورد کنید و ارائه دهید؛ اما با حضور نرم افزارهای حرفه‌ای حسابداری دیگر نیاز نیست شما دستی این کار را انجام دهید. این نرم افزارها کار شما را آسان کرده‌اند و شما میتوانید گزارش مالی سال را به راحتی و با سرعت ارزیابی کنید و حساب‌های مالی موسسه را ببندید. این گزارش‌ها را نیز به راحتی میتوانید به مدیران مجموعه نیز ارائه دهید.
مدیریت نقدینگی
با یک برنامه حسابداری شما میتوانید هر پرداخت یا دریافتی را به راحتی ثبت کنید و سند آن را در اختیار داشته باشید. این ویژگی نرم افزار مالی به شما کمک خواهد کرد که از نقدینگی خود در لحظه خبر داشته باشید و همچنین بتوانید با توجه به واریز و برداشت‌هایی که در ادامه پیش رو دارید، جریان نقدینگی شرکت یا موسسه را پیش بینی کنید و برای واحد مالی کسب و کارتان، که مهم‌ترین بخش هر شرکت نیز هست، برنامه‌ریزی کنید. با وارد کردن اطلاعات چک‌ها، صورت‌حساب‌ها و …، میزان درآمد و دارایی خود را در اختیار دارید و میتوانید برای واحد مالی برنامه‌ریزی کنید و بودجه خود را برآورد کنید تا به مشکل برنخورید و بودجه واقعی و بودجه مورد نیاز خود را با هم مقایسه کنید.
گرافیک مناسب
در یک نرم افزار حسابداری حرفه‌ای شما با ویژگی‌های گرافیکی مناسب روبه‌رو خواهید بود. اعداد و ارقام موجود در این نرم افزار شما را کلافه خواهند کرد، اگر با گرافیک و ویژگی‌های بصری درست و خوب همراه نباشد و همه این اطلاعات را به صورت خام ببینید. نمودارها و گزارش‌های ارائه شده در سیستم حسابداری باید از جذابیت بصری مناسبی برخوردار باشند تا هم اطلاعات را در یک نگاه به شما بدهند تا بتوانید به درستی از وضعیت موجود آگاه شوید و هم شما بتوانید از آن‌ها برای ارائه گزارش به مدیران استفاده کنید و با نمودارهایی واضح اطلاعات را داشته باشند.
ارائه گزارش
اطلاعاتی که به راحتی و سهولت وارد نرم افزار حسابداری شده است، تنها یک سری عدد و رقم و داده است که باید بتوانید از آن‌ها برای پیشبرد اهداف‌تان بهترین استفاده را بکنید. برای این منظور نیاز به گزارش‌های دقیق و تحلیلی دارید تا تصمیم‌های درست و دقیقی بگیرید. یکی از دلایل اصلی مشکلات مالی شرکت‌ها و موسسات، یا حتی ورشکستگی آن‌ها، نداشتن اطلاعات تحلیلی و دقیق از آمارهایشان است.
برای مدیریت صحیح سیستم حسابداری و مالی یک شرکت، گزارش‌های تحلیلی و دقیق از وضعیت موجود و پیش بینی وضعیت آینده بسیار ضروری است که با به کارگیری یک نرم افزار حسابداری این مشکل و خلاء برطرف خواهد شد. با داشتن این نرم افزارها حسابداران یا مدیران مالی در زمان اندکی به گزارش‌هایی کاربردی از سیستم مالی و حسابداری دسترسی پیدا خواهند کرد و می‌توانند باعث رشد سریع‌تر شرکت به لحاظ مالی شوند. این گزارش‌ها باعث می‌شود تا اطلاعات راحت‌تر به مدیران ارشد کسب و کار نیز برسد و تعامل بین واحد مالی و مدیران را تقویت خواهد کرد و موجب خواهد شد تا مدیران ارشد نیز از اوضاع به سهولت آگاه شوند.
دریافت مشاوره و دمو رایگان نرم افزار حسابداری محک
