یکی از مهم ترین دارایی های هر فرد سرمایه و نقدینگی اوست، چرا که افراد از طریق سرمایه گذاری در هر صنفی چه مستقل و چه شراکتی کسب و کار شخصی خود را ایجاد می کنند، بنابراین نکته حائز اهمیت در این امر داشتن یک نظام اصولی و هدفمند برای مدیریت مالی و حفظ مستمر مستندات کسب و کار شما می باشد. با وجود نرم افزارهای حسابداری و که امروزه به راحتی در اختیار همه اقشار جامعه قرار گرفته است، هر فرد با خرید یک نرم افزار حسابداری می تواند دغدغه مدیریت مالی مربوط به کسب وکار خویش را رفع نماید، با ما همراه باشید! تا در این مقاله انواع نرم افزارهای حسابداری را با توجه به وسعت کسب و کار شما بررسی کنیم و نکات قابل توجه هنگام خرید نرم افزار حسابداری را تشریح کنیم.
نرم افرار حسابداری چیست ؟
نرم فزارهای حسابداری(Accounting software) به آن دسته از نرم افزار هایی گفته می شود، که بر مبنای اصول حسابداری و استاندارد های آن طراحی شده است، در نرم افزار حسابداری شما می توانید با ورود اطلاعات مالی کسب و کار خود آن ها را پردازش و ذخیره نمایید، تا در صورت نیاز این امکان را داشته باشید به راحتی به حساب‌های قابل پرداخت، حساب‌های دریافتنی، سند حسابداری، اسناد عمومی، حقوق و دستمزد و تراز حساب و سایر موارد دسترسی داشته باشید، در واقع نرم افزار حسابداری یک نوع نرم افزار کاربردی است، که صاحبان مشاغل موفق برای مدیریت مالی و نقدینگی خود از یک نرم افزار حسابداری استفاده می کنند.
چرا باید نرم افزار حسابداری داشته باشیم ؟
امروزه استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری به منظور مدیریت عملیات‌های مالی امری است بدیهی، این کار به عنوان تضمینی است، برای این که سطوح درآمد، هزینه و سرمایه آن‌ها به طور موثر نظارت و ثبت شده باشد. در این راستا نرم افزارهای حسابداری و مالی یک ابزار جدید در حوزه حسابداری هستند، یک از مهم ترین نکات در خصوص الزام وجود نرم افزار های حسابداری در هر کسب و کار ایجاد یک نظام اصولی و هدفمند بر مبنای استاندارد های حسابداری است. برای آگاهی بیشتر در مورد اهمیت نرم افزار حسابداری برای صاحبان مشاغل می توانید مقاله چرا باید برای کسب و کارمان از نرم افزار حسابداری استفاده کنیم؟ را در سایت نرم افزار حسابداری محک مطالعه بفرمایید. تا این بخش ازمقاله به معنا و مفهوم نرم افزار حسابداری و اهمیت آن در زندگی مالی خود پرداختیم، حال سوال مهم این است که آیا نرم افزار حسابداری که برای تجارت های بزرگ مناسب است برای کسب و کار های کوچک و یا حسابداری شخصی هم همان کاربرد را دارد؟ آیا هزینه خرید نرم افزار حسابداری برای هر دو وجه یکسان است؟!
قبل از خرید نرم افزار حسابداری شما باید به چند سوال اساسی پاسخ دهید!
قبل از اقدام به خرید نرم افزار حسابداری باید به چند سوال در خصوص نوع کسب و کار و گستردگی سطح عملیات مالی خود پاسخ دهید:
- نوع کسب و کار شما چیست؟
شما صاحب کسب و کاری کوچک هستید یا صاحب شرکتی با تعدادی کارمند و یا صاحب تجارتی بزرگ هستید؟! شما فروشنده یک کالای مصرفی تند گردش هستید؟ یا اصلا کسب و کار و تجارت فیزیکی ندارید و کار شما در لب تاپ شخصی شما به بورس و اوراق بها دار بدون وجود هیچ کارمند و هزینه های جانبی و … خلاصه می شود؟!
- برای خرید نرم افزار حسابداری چه میزان بودجه در نظر گرفته اید؟
- از نرم افزار حسابداری و مالی خود چه انتظاراتی دارید؟
این سوالاتی است که شما قبل از خرید نرم افزار حسابداری باید به خوبی پاسخ آن ها را بدانید.
در هنگام خرید نرم افزار حسابداری باید به چه نکاتی دقت کنیم؟
قبل از هرچیزی باید درک کنید، نباید به دنبال پیدا کردن بهترین نرم افزار حسابداری دنیا باشید! چرا که این امری است غیر ممکن! باتوجه به نوع کسب و کار هر فرد و نیاز های آنان مفهوم کلمه “خوب” تغییر پیدا می کند، بنابراین ممکن است نرم افزارحسابداری که از نظر شما خوب است، برای دیگری ناکارآمد باشد! پس قبل از بررسی نکات مهم هنگام خرید نرم افزار حسابداری باید نگاه واقع بینانه ای به این موضوع داشته باشید.
نرم افزار حسابداری را انتخاب کنید،که کار کردن با آن آسان باشد!
بله، دقیقا آسان باشد! اینکه شما نرم افزاری داشته باشید، که برای کار کردن با آن نیاز به یادگیری مفاهیم و اصول حسابداری پیشرفته نداشته باشید و به راحتی در طی آموزش های کوتاهی که در هنگام خرید نرم افزار به شما داده می شود، بتوانید نیازهای خود را تامین کنید، از ویژگی های مثبت یک نرم افزار حسابداری حتی برای حسابدارنی که سالیان سال در این کار تجربه داشته اند محسوب می شود.
خدمات پس از فروش و پشتیبانی را فراموش نکنید!
پشتیبانی و خدمات پس از فروش نرم افزار حسابداری، یکی از مهم ترین نکاتی است که می توان با آن رضایتمندی مشتری را جلب کرد، اینکه پس از خرید نرم افزار حسابداری چه خدماتی به شما تعلق می گیرد، و یا اینکه شرکت خدمات دهنده چه مدت زمان پشتیبانی رایگان به شما می دهد از نکات قابل توجه در هنگام خرید نرم افزار حسابداری است، اما دقت داشته باشید، کیفیت و نحوه پاسخگویی پشتیبانی از رایگان و یا قیمت مناسب بودن اهمیت بیشتری دارد! قبل از خرید نرم افزارحسابداری حتما در خصوص واحد پشتیبانی شرکت خدمات دهنده تحقیق کنید!
قابلیت توسعه داشته باشد
پپیشرفت روز افزون علم و تکنولوژی و ارتقا سیستم های کامپیوتری رابطه مستقیمی با تغییر نیاز های جامعه دارد، از این رو نرم افزار حسابداری را انتخاب کنید که امکان توسعه و به روزرسانی از سوی شرکت خدمات دهنده را داشته باشد.
نیاز به پرداخت هزینه های جانبی سنگین نداشته باشد
یکی دیگر از موارد قابل توجه هزینه های جانبی بعد از خرید نرم افزار حسابداری است، در بعضی موارد شرکت های خدمات دهنده برای فروش بیشتر نرم افزار حسابداری را با قیمتی بسیار پایین عرضه می کنند و پس از خرید مشتری را ملزم به پرداخت هزینه هایی چون نصب و راه اندازی، آموزش، نصب افزونه و نگهداری سیستم و … می کنند.
سخن آخر
اولین شرط برای خرید نرم افزار حسابداری، پس از شناخت کافی از نیازهای خود، تحقیق و آگاهی یافتن از ساختار و رضایت مشتریان شرکت خدمات دهنده است. شرکت خدمات دهنده ای را انتخاب کنید که نیاز های مشتری را بشناسد و توانایی پاسخگویی به آن را داشته باشد. گروه مشاور نرم افزار حسابداری محک تلاش دارد، بعد از 15 سال خدمت صادقانه به مشتریان خود در حوزه حسابداری از خود نامی نیک در این عرصه به جای بگذارد. نرم افزار حسابداری محک با در نظر گرفتن تمام نگرانی ها و نیازهای اصناف مختلف، یک راهکار جامع برای حل مشکلات حسابداری شما است.
شما که انقدر از پشتیبانی مینویسید یکم رو پشتیبانی درپیت خودتون کار کنید