توکن سامانه مودیان یکی از ابزارهای امنیتی است که در سامانه مودیان برای احراز هویت و امضای دیجیتال اسناد و مدارک، مورد استفاده قرار میگیرد. این توکن به شما کمک میکند به راحتی صورتحساب الکترونیکی خود را ارسال کنید تا مالیات شما به درستی محاسبه شود. در ادامه این مقاله از گروه نرم افزار حسابداری محک به بیان تعریف، کاربرد، مزایا، افراد واجد شرایط برای دریافت، مراحل دریافت، نحوه بارگذاری در سامانه مودیان، مدتزمان اعتبار و سامانههایی که قابلیت استفاده از امضای دیجیتال را دارند، میپردازیم تا در کنار نرمافزارهای حرفهای مرتبط، وظایف مالیاتی خود را با دقت بیشتر و ریسک کمتری انجام دهید. با ما همراه باشید.
فهرست مطالب
توکن سامانه مودیان چیست؟
توکن سامانه مودیان یا امضای دیجیتال، اطلاعات رمزنگاری شده مالک آن است که برای ذخیره مطمئن کلیدهای خصوصی، گواهی نامههای دیجیتال و امضای دیجیتال اسناد الکترونیکی مورد استفاده قرار میگیرد. به همین دلیل، امکان استفاده از یک توکن به صورت اشتراکی وجود ندارد.
این توکنها با رمز عبور یا پین، خصوصی سازی میشوند و برای احراز هویت کاربر هنگام امضای اینترنتی قراردادها و اسناد و دسترسی به حساب بانکی، به عنوان امضای دیجیتال در تراکنشهای مالی به کار میروند.
توکن سامانه مودیان چه کاربردی دارد؟
حساب و کتاب خود را محک بزنید
نرم افزار حسابداری محک ویژه +200 گروه شغلی
دریافت دمو و مشاوره رایگان
در صورت تمایل به دریافت مشاوره رایگان و مشاهده دمو نرم افزار حسابداری محک، لطفا فرم زیر را تکمیل نمایید.
کاربرد توکن مالیاتی چیست؟ توکن سامانه مودیان به عنوان یک شناسه معتبر هویتی عمل کرده و امکان تبادل اطلاعات مالی به صورت استاندارد، قابل رهگیری و مورد تایید سامانه را فراهم میکند. برخی از رایجترین و مهمترین کاربردهای این توکن عبارتند از:
- احراز هویت: برای ورود به سامانه توکن و استفاده از خدمات آن، میتوانید هویت خود را با استفاده از توکن به صورت امن و دیجیتال به سامانه اثبات کنید.
- امضای دیجیتال: با استفاده از توکن میتوانید اسناد و مدارک مالی را با اطمینان از اعتبار و اصالت آنها، به صورت الکترونیکی امضا کنید.
- انجام سایر امور مالیاتی: برای انجام بسیاری از امور مالیاتی به صورت الکترونیکی نیز میتوانید از توکن سامانه مودیان استفاده کنید.
- ارسال اظهارنامه مالیاتی: یکی دیگر از کاربردهای توکن، استفاده از آن برای ارسال اظهارنامه مالیاتی خود به صورت الکترونیکی است.
- پرداخت مالیات: این توکن برای پرداخت الکترونیکی مالیات نیز قابل استفاده است.
مزایای استفاده از توکن در سامانه مودیان مالیاتی
مزایای استفاده از توکن مالیاتی چیست؟ استفاده از توکن در سامانه مودیان، بسیاری از چالشهای ارتباطی، هویتی و کنترلی را برطرف میکند و تجربه کاربری مودیان را بهبود میبخشد. مهمترین مزایای استفاده از این توکن عبارتند از:
- امنیت تقویت شده: توکن به عنوان یک ابزار مطمئن برای احراز هویت و انجام امضای دیجیتال عمل میکند و از اسناد و تراکنشهای شما در برابر سوء استفاده محافظت میکند.
- افزایش شفافیت و کنترل: استفاده از توکن، موجب شفافتر شدن و امکان نظارت دقیقتر بر فعالیتهای مودیان شود. همچنین، خطر فرار مالیاتی را کاهش میدهد.
- دسترسی آسان: امکان استفاده از امضای دیجیتال در هر مکان و هر زمان وجود دارد. به همین دلیل، این ابزار باعث تسهیل و تسریع در امور میشود.
- صرفهجویی در زمان و هزینه: با استفاده از توکن، امکان انجام بسیاری از فرآیندهای مالیاتی به صورت الکترونیکی برای شما فراهم است. این موضوع با حذف نیاز به مراجعه حضوری، باعث صرفه جویی در وقت و هزینه شما میشود.
- رضایت کاربران: با استفاده از این تکنولوژی، افراد به جای حضور فیزیکی در دفاتر، شعب یا فروشگاهها به سرعت امضای خود را به صورت اینترنتی ارائه دهند. این موضوع باعث جلب رضایت مشتریان، شرکا و افراد ذی نفع شده است.
- سازگاری با محیط زیست: با استفاده از امضای دیجیتال، نیاز به مصرف کاغذ و سایر تجهیزات فیزیکی کاهش پیدا میکند. به همین دلیل، با استفاده از این توکن میتوان از آلودگی محیط زیست و اثرات مخرب آن جلوگیری کرد.
چه افرادی باید امضای دیجیتالی داشته باشند؟
تمامی افراد میتوانند برای دریافت توکن سامانه مودیان اقدام کنند. به عبارتی، امکان دریافت امضای دیجیتال برای تمامی متقاضیان پس از ثبت نام و تکمیل مراحل مربوطه وجود دارد. البته بر اساس قانون پایانههای فروشگاهی، عضویت در این سامانه و تهیه توکن سامانه مودیان مالیاتی برای اشخاص حقوقی و حقیقی از تاریخ 1401.08.01 الزامی شده است. به طور کلی، افرادی که تهیه این توکن برای آنها ضروری است، عبارتند از:
- مدیران و مسئولان کسب و کارها
- حسابداران و کارشناسان مالی
- مدیران امور مالی و حسابداری شرکتها
- دانشجویان و علاقهمندان به رشته حسابداری
مراحل دریافت توکن سامانه مودیان
برای دریافت توکن سامانه مودیان لازم است مجموعهای از اقدامات را با رعایت الزامات فنی و هویتی سامانه انجام دهید تا برای تبادل اطلاعات و ارسال صورتحسابها در سامانه مودیان، دسترسی امن و معتبر داشته باشید. مراحل درخواست و فعالسازی توکن سامانه مودیان به صورت زیر است:
- برای ثبت نام در سامانه، وارد سایت مرکز صدور گواهی الکترونیکی مبانی عام شده و روی گزینه ((درخواست صدور گواهی الکترونیکی)) کلیک کنید. مراحل درخواست توکن سامانه مودیان در این قسمت ثبت شده است. پس از مطالعه، روی ((ثبت نام)) کلیک کنید.
- برای احراز هویت، اطلاعات هویتی فردی شامل کد ملی، تاریخ تولد، شماره تلفن و کدپستی را وارد کنید تا کد یکبار مصرف برای شما ارسال شود. کد ارسال شده را در کادر مربوطه وارد کنید.
- اطلاعات خود، شامل نام و نام خانوادگی و جنسیت را وارد کرده و تصویر کارت ملی را نیز بارگذاری کنید. سپس یک رمز عبور قوی برای ورود به سامانه توکن انتخاب کنید. پس از واردکردن کد امنیتی، روی ((ثبت نام)) کلیک نمایید.
- حالا به صفحه اصلی سامانه برگردید. کدملی، رمز عبور و کد امنیتی را وارد کرده و روی ((ورود)) کلیک کنید.
- در این مرحله میتوانید درخواست توکن سامانه مودیان خود را ثبت کنید. از منوی سمت راست، ((ثبت درخواست گواهی الکترونیکی)) را انتخاب کنید. سپس نوع گواهی (مهر سازمانی وابسته به غیر دولت) و محصول (با اعتبار یک سال) را انتخاب کرده و روی ((پیش ثبت نام)) کلیک نمایید.
- حال کد ملی، نام و نام خانوادگی، شماره تلفن، تاریخ تولد و عکس معرفی نامه نماینده را وارد کنید.
- اطلاعات که برای سازمان لازم است را به طور کامل وارد کنید و روی ((پیش ثبت نام)) کلیک کنید.
- دو گزینه ((قیمت محصول)) و ((هزینه ثبت نام حضوری)) نمایش داده میشود. گزینه ((قیمت محصول)) را انتخاب کرده و هزینه دریافت توکن را آنلاین پرداخت کنید.
- رسید حاوی کد رهگیری و استعلام پرداخت هزینه دریافت توکن را بگیرید و از آن پرینت تهیه کنید.
- پس از اتمام این مراحل، به نزدیکترین دفتر اسناد رسمی یا پیشخوان مراجعه کنید و با ارائه مدارک و احراز هویت، توکن سامانه مودیان خود را دریافت کنید. همراه داشتن کارت ملی، رمز عبور و کد رهگیری برای دریافت و فعالسازی توکن سامانه مودیان ضروری است.
در صورت بروز خطا در دریافت توکن سامانه مودیان و فرایند ثبت نام، میتوانید از خدمات پشتیبانی آنلاین این سامانه استفاده کنید.
نحوه بارگذاری توکن سامانه مودیان
بارگذاری توکن در سامانه مودیان برای احراز هویت شما هنگام انجام تراکنشهای الکترونیکی و امضای دیجیتال اسناد و صورت حسابها ضروری است. پس از دریافت توکن، برای استفاده از آن، لازم است آن را در سامانه مودیان بارگذاری کنید. مراحل بارگذاری در سامانه مودیان بسته به نرمافزاری یا سخت افزاری بودن توکن شما متفاوت خواهد بود:
بارگذاری توکن نرم افزاری سامانه مودیان
پس از این که توکن سامانه مودیان را دریافت کردید، فایل نصبی آن را از وبسایت سازمان امور مالیاتی کشور یا از طریق CD ارائه شده، روی کامپیوتر خود اجرا کنید. تمامی مراحل نصب در دستورالعمل ارائه شده است. مطابق آن پیش بروید. سپس:
- به سامانه مودیان به نشانی tax.gov.ir بروید.
- با واردکردن نام کاربری و رمز عبور خود وارد سامانه شوید.
- از منوی سمت راست، روی گزینه ((امضای الکترونیکی)) کلیک کنید.
- در صفحه باز شده، روی ((بارگذاری گواهی امضای دیجیتال)) کلیک کنید.
- فایل توکن نرم افزاری را انتخاب کرده و روی ((بارگذاری)) کلیک کنید. برای بارگذاری توکن، از مرورگر وب به روز استفاده کنید.
- پس از واردکردن رمز عبور توکن، روی ((تایید)) کلیک کنید.
توکن سامانه مودیان چقدر اعتبار دارد؟
پس از دریافت توکن سامانه مودیان، تنها چهار ساعت فرصت دارید تا برای عملیات مدنظر از آن استفاده کنید. در صورت عدم استفاده تا ۴ ساعت پس از دریافت، توکن شما منقضی میشود و دیگر قابل استفاده نخواهد بود. در صورتی که پس از منقضی شدن توکن سامانه مودیان مجددا به توکن نیاز دارید، مجددا فرم درخواست را تکمیل کرده و یک توکن جدید ایجاد کنید.
از توکن امضا الکترونیک در کدام سامانه ها می توان استفاده کرد؟
استفاده از توکن برای سامانه مودیان، در طیف گستردهای از سامانههای دولتی، مالی و سازمانی برای افزایش امنیت، جلوگیری از جعل و تسهیل فرآیندهای اداری و حقوقی کاربرد دارد. مهمترین این سازمانها عبارتند از:
- ثبت و مدیریت سفارشها
- مراکز و دفاتر رسمی ثبت اسناد
- سامانههای مربوط به خرید و فروش خودرو
- ثبت، صدور و ارسال صورتحسابهای الکترونیکی
- سامانههای معاملات و اطلاعات ملکی
جمع بندی
استفاده از توکن برای سامانه مودیان جهت احراز هویت و امضای دیجیتال اسناد و صورتحسابهای الکترونیکی، یکی از الزامات اساسی مدیریت مالی دقیق و قانونی هر کسب و کار است. آشنایی با نحوه بارگذاری و استفاده صحیح از توکن، به شما این امکان را میدهد که فرآیندهای مالی و گزارش دهی را با سرعت و دقت بیشتر انجام دهید. همچنین، استفاده از توکن سامانه مودیان و رعایت کامل ضوابط سامانه مودیان، علاوه بر جلوگیری از جریمهها و مشکلات قانونی، شفافیت مالی را نیز افزایش میدهد و اعتماد سازمانهای دولتی و شرکای تجاری را تقویت میکند.
در انتها، امیدواریم که این مقاله برای شما مفید واقع شده باشد. در صورت بروز هر سوالی، آن را در بخش دیدگاهها با ما به اشتراک بگذارید. همچنین، در صورت نیاز به مطالعه مقالات بیشتر در حوزه حسابداری، میتوانید به دسته بندی مقالات آموزش حسابداری مراجعه نمایید.
