نرم افزار حسابداری محک

نرم افزار حسابداری چیست؟

نرم افزار حسابداری راه حلی است که توسط حسابداران، متخصصان حسابداری و صاحبان مشاغل برای پردازش معاملات حسابداری و مدیریت حساب‌ها روی کار آمده است. این نرم‌افزارها ابزارهایی هستند که به شما کمک می‌کنند تا جریان‌های مالی کسب و کار خود را ثبت کرده و وضعیت موجودی را بررسی کنید. عملکرد برنامه حسابداری از کسب و کاری به کسب و کار دیگر متفاوت است و هدف اصلی آن سازمان‌دهی، نظم دادن و بالا بردن دقت روند ثبت معاملات یک کسب‌وکار است.

ضرورت استفاده از نرم افزار حسابداری چیست؟

علم حسابداری شامل طیف گسترده‌ای از فعالیت‌ها است که با هدف مدیریت مالی کسب و کار انجام می‌شود. اگر قرار بر این باشد که  کلیه امور حسابداری به صورت دستی و بدون استفاده از نرم افزار انجام شوند، بسیاری از محاسبات با خطای انسانی روبرو خواهند شد. سیستم های حسابداری برای ساده کردن محاسبات مالی و حسابداری روی کار آمده است و به صاحبان مشاغل کمک می‌کند تا بر اجرای درست استراتژی‌های کسب و کار خود تمرکز کنند.

مزایای استفاده از یک برنامه حسابداری خوب چیست؟

نرم‌افزار حسابداری خوب شامل مجموعه‌ای از قابلیت‌های فنی برای تسهیل مدیریت مالی است و صاحبان مشاغل می‌توانند متناسب با کسب و کار خود ازآن استفاده کنند. نرم‌افزارهای حسابداری بسیار متنوع هستند و انتخاب آن‌ها به اندازه و نوع کسب و کار بستگی دارد. اگرچه بسیاری از صاحبان کسب و کار، ساده بودن و صرفه جویی در زمان را به عنوان دو شاخص مهم یک برنامه حسابداری خوب می‌شناسند، اما از دیگر مزایای استفاده از سیستم حسابداری می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

1. خودکار کردن وظایف : نرم افزار حسابداری با اتوماسیون، ورود دستی اطلاعات را به حداقل می‌رساند و کارایی را افزایش می‌دهد.
2. ساده‌سازی مالیات‌ها : محاسبات و گزارشات مالیاتی شما به ‌صورت اتوماتیک انجام می‌گیرد و سپس ثبت و بایگانی می‌شود.
3. داده‌ها و اطلاعات همیشه در دسترس هستند : دسترسی به داده‌های مالی شما با استفاده از برنامه حسابداری بسیار آسان است.
4. امکان ادغام با سایر برنامه‌های تجاری : یکپارچه سازی (ادغام) این امکان را به شما می‌دهد تا با استفاده از دو یا چند برنامه مختلف از یک مکان واحد، به داده‌های خود دسترسی پیدا کرده و با آنها کار کنید. نرم افزار حسابداری را می‌توان با درگاه‌های پرداخت آنلاین، راه‌حل‌های CRM ، برنامه‌های گزارش‌گیری و سیستم‌های مدیریت اطلاعات ادغام کرد.
5. کاهش از دست رفتن داده‌ها : تهیه نسخه پشتیبان از اسناد و مدارک شما کار دشواری است. سیستم حسابداری داده‌ها را به روشی طراحی کرده است که در صورت از بین رفتن آن‌ها به آسانی بازیابی شوند.

امکانات نرم افزار حسابداری چیست؟

برنامه حسابداری با ویژگی‌های منحصر به فرد خود، کلیه فرایندهای حسابداری را ساده‌تر می‌کند. از میزان ورود و خروج نقدینگی به کسب و کار گرفته تا سایر ویژگی‌های پیشرفته‌ای که به مدیریت مالی شما کمک می‌کنند، در سیستم حسابداری پیش‌بینی شده است. ویژگی‌های نرم افزار حسابداری بسته به کسب و کار شما متفاوت است. در ادامه به برخی از امکانات برنامه های حسابداری می‌پردازیم:

1. پردازش فاکتور

صدور فاکتور از نیازهای اساسی هر کسب و کار است. نرم افزار حسابداری این امکان را به شما می‌دهد که بدانید چه کسی، چه میزان به شما بدهکار است و قرار است چه موقع بدهی‌اش را به شما را پرداخت کند. همچنین باید امکان تهیه صورت‌حساب خودکار، یادآوری‌های پرداخت و تبدیل خودکار تخمین‌ها به فاکتورها نیز از طریق برنامه حسابداری فراهم باشد.

2. پرداخت آنلاین

جمع‌آوری پرداختی‌ها یکی از اصل‌های اساسی کسب و کار است، بنابراین برنامه حسابداری که قصد خرید آن را دارید، باید مدیریت پرداختی‌ها را برای شما آسان کند. یک سیستم حسابداری خوب از ادغام و یکپارچه‌سازی درگاه پرداخت پشتیبانی کرده و به شما و مشتریانتان این امکان می‌دهد تا از قابلیت پرداخت آنلاین استفاده کنید.

3. حساب‌های قابل پرداخت

پیگیری هزینه‌ها و میزان پولی که جزو دارایی شما است، برای بقای کسب و کار شما ضروری است. نرم افزار حسابداری شما باید ویژگی‌هایی مانند سفارش خرید، صورت‌حساب‌ها، اعتبار فروشنده و هزینه‌ها را ارائه دهد.

4. بانکداری

هر سیستم حسابداری باید به بانک مد نظر شما متصل باشد. با وجود این قابلیت، مسائل مربوط به پرداخت‌ها و اظهارات بانکی به‌سادگی  وارد برنامه حسابداری شما خواهد شد.

5. گزارش‌دهی

تمام نرم افزارهای حسابداری با هدف تجزیه و تحلیل اعداد و تصمیم‌گیری‌های تجاری برای آینده گزارش‌گیری می‌کنند. برخی از برنامه‌های حسابداری در این زمینه جلوتر رفته و قابلیت‌های اضافه‌تری مانند شخصی‌سازی گزارش‌ها، اشتراک‌گذاری و برنامه‌ریزی را به کاربران خود ارائه می‌دهند.

6. فهرست موجودی

ردیابی موجودی کالا برای اکثر مشاغلی که با کالاها و محصولات سروکار دارند، امری ضروری است. نرم افزار حسابداری با اطلاع از موجودی کالا می‌تواند به ساده‌سازی عملیات های تجاری شما کمک کند. برخی از خدماتی که برنامه حسابداری می تواند در این زمینه  ارائه دهد، عبارت‌اند از: ردیابی موجودی کالا، ارسال اعلان در هنگام اتمام موجودی، ایجاد تعدیل موجودی و …

چگونه نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کار خود را انتخاب کنیم؟

برای انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری مناسب، باید به درک درستی از نیازها و ویژگی‌های کسب و کار خود برسید. بهتر است قبل از خرید نرم افزار حسابداری، نکات زیر را در نظر بگیرید:

نرم افزار دارای نسخه تست (دمو) رایگان باشد

قبل از خرید نرم افزار حسابداری که قصد تهیه و استفاده از آن را دارید، باید طی یک دوره آزمایشی به شما خدمات رایگان ارائه دهد. با استفاده از خدمات رایگان می‌توانید زوایای مختلف نرم افزار را بررسی کنید.

 سهولت در استفاده

برنامه حسابداری را انتخاب کنید که دارای رابط کاربری آسانی باشد و از ویژگی‌های غیر ضروری دوری کرده باشد.

 دسترسی چندکاربره

اکثر نرم افزارهای حسابداری این قابلیت را برای صاحبان کسب و کار فراهم می‌کنند تا چند کاربر به صورت هم‌زمان از اطلاعات موجود در نرم افزار استفاده کنند. سیستم حسابداری را انتخاب کنید که امکان دعوت کاربران دیگر به راحتی فراهم باشد.

 اتوماسیون (انجام امور به‌صورت خودکار)

اتوماسیون در نرم افزار حسابداری می‌تواند به عملیات‌هایی مانند ارسال فاکتورهای مکرر و یادآوری‌های پرداخت کمک کند و ضامن سلامت مالی کسب و کار شما باشد. به دنبال برنامه حسابداری باشید که در وقت شما صرفه جویی کند و خطاها را کاهش دهد.

آنلاین بودن نرم افزار حسابداری

یکی از مهم‌ترین عواملی که باید هنگام خرید برنامه حسابداری در نظر بگیرید، این است که نرم افزار حسابداری آفلاین می‌خواهید یا سیستم حسابداری آنلاین؟ این انتخاب کاملاً به نوع کسب و کار شما بستگی دارد. معمولاً نرم افزار حسابداری آنلاین به دلیل مزیت‌هایی که دارد، انتخاب حسابداران است.

امنیت داده‌ها

اگر شما یک برنامه حسابداری آنلاین را انتخاب می‌کنید، باید به طریقی از امنیت داده‌های آن نیز مطمئن شوید. همه جوانب را در نظر بگیرید و درباره نحوه و محل ذخیره اطلاعات و حتی نحوه تهیه نسخه پشتیبان از داده‌ها با شرکت ارائه دهنده نرم افزار حسابداری مشورت کنید.

پرهیز از تحمیل هزینه‌های اضافی

برخی از برنامه‌های حسابداری برای به‌روزرسانی و پشتیبانی، هزینه جداگانه دریافت می‌کنند. نرم افزار حسابداری را انتخاب کنید که تمام ویژگی‌های حسابداری مورد نیاز را با قیمت مناسب ارائه دهد و نیاز به پرداخت هیچ گونه هزینه اضافی در ارتباط با آن نباشید. قیمت نرم افزار حسابداری رابطه مستقیمی با امکاناتی که ارائه می‌دهد، دارد.

پشتیبانی فنی

بهتر است قبل از خرید نرم افزار حسابداری از رابط کاربری آسان آن مطمئن شوید. نرم افزار حسابداری را انتخاب کنید که پشتیبانی فنی خوبی داشته باشد و در اسرع وقت از طریق کانال‌های ارتباطی مختلف نظیر ایمیل، تلفن یا شبکه‌های اجتماعی پاسخگوی مشکلات شما باشند.

انواع نرم افزار حسابداری کدام‌اند؟

قبل از خرید نرم افزار حسابداری باید درباره انواع نرم افزار حسابداری تحقیق کنید. برنامه‌های حسابداری بر اساس نوع فعالیت مشاغل و سازمان‌های گوناگون، طراحی و تولید شده‌اند و مبنای انتخاب آنها، نوع کسب و کار و اندازه‌شان است. گروه نرم‌افزار حسابداری محک سری‌ها و سطح‌های مختلفی از نرم افزار حسابداری را با هدف پوشش کلیه فعالیت‌های اقتصادی به بازار عرضه کرده است:

• نرم افزار حسابداری فروشگاهی
• نرم افزار حسابداری شرکتی
• نرم افزار حسابداری تولیدی
• نرم افزار حسابداری شخصی یا کیف پول موبایل

کیف پول محک بهترین گزینه برای حسابداری شخصی است!

کیف پول‌های موبایل یکی از محبوب‌ترین اپلیکیشن‌های مالی در سراسر جهان هستند که به افراد در مدیریت بهتر هزینه‌ها و حسابداری شخصی کمک می‌کنند. کیف پول محک یک ابزار مالی کاربردی است که به ساده‌ترین شکل ممکن طراحی شده و مجموعه‌ای از عملیات‌های حسابداری و مالی شخصی را به کاربر عرضه می‌کند.اصلی‌ترین کاربرد اپلیکیشن کیف پول محک مدیریت بودجه و هزینه‌های شخصی است.

علاوه بر بودجه‌بندی، کیف پول محک در پیگیری موعدهای سررسید پرداخت مختلف از جمله اقساط، تاریخ چک، و موارد پرداختی دیگر نیز بسیار خوب عمل می‌کند. کاربران با ورود تاریخ‌های سررسید پرداخت خود در کیف پول شخصی محک، می‌توانند از نزدیک شدن این تاریخ‌ها آگاه شده و برای تأمین هزینه‌هایی که متعهد به پرداخت آنها هستند، برنامه ریزی کنند.

آیا نرم افزار حسابداری محک برای موبایل طراحی شده است؟

انواع نرم افزار حسابداری محک برای ویندوز طراحی و تولید شده اند و تنها کیف پول شخصی محک است که قابلیت اجرا بر روی موبایل را دارد.

نرم افزار حسابداری اصناف باید چه خصوصیاتی داشته باشد؟

کلیه کسب و کارها و اصناف مختلف، نیازهای حسابداری متفاوتی دارند. عملیات فروش و صدور فاکتور، سیستم مدیریت حقوق و دستمزد، عملیات مالی و خزانه‌داری، ارائه خروجی‌های مورد تأیید اداره دارایی، مدیریت منابع، فرایندهای انبارداری و انبارگردانی، مدیریت پروژه‌ها مواردی هستند که اجرا و مدیریت آن‌ها در مشاغل گوناگون متفاوت است.

گروه نرم افزار حسابداری محک، 15 سال است که به طور حرفه‌ای در زمینه طراحی، تولید و پشتیبانی نرم افزارهای مالی و مدیریتی فعالیت می‌کند و به منظور کاهش هزینه‌های کاربران و ارائه خدمات بهتر، اقدام به تفکیک امکانات نرم افزار حسابداری اصناف و تعریف سطوح مختلفی از محصولات برای کاربران کرده است. نرم افزار حسابداری اصناف محک به گونه‌ای طراحی شده است تا پاسخگوی نیاز بیش از 200 صنف و گروه شغلی مختلف از جمله رستوران‌ها و کافی‌شاپ‌ها، فروشندگان لوازم یدکی خودرو، فروشندگان لوازم جانبی و قطعات موبایل و کامپیوتر، مشاوران املاک، قنادی‌ها و شیرینی فروشی‌ها، آهن فروشان، پارچه فروشان، آجیل فروشی‌ها، فروشگاه‌های پوشاک، لوازم آرایشی و بهداشتی، لوازم التحریر، سوپر مارکت‌ها و غیره باشد. شما نیز می‌توانید با توجه به نیازهای کسب و کار خود، برنامه حسابداری صنفی خود را انتخاب کنید.

بهترین نرم افزار حسابداری چه ویژگی‌هایی دارد؟

همان‌طور که گفتیم انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری به عوامل متعددی نظیر اندازه و نوع کسب و کار بستگی دارد. بسیاری از صاحبان کسب و کار، ساده بودن و صرفه‌جویی در زمان را به عنوان دو شاخص مهم برای انتخاب بهترین برنامه حسابداری می‌شناسند، اما ویژگی‌های مهم دیگری نیز وجود دارند که باید قبل از خرید نرم افزار حسابداری بررسی شوند:

• ویژگی‎های گرافیکی مناسب: حسابداری فعالیتی متمرکز بر آمار و ارقام است که تحلیل آن‌ها از اهمیت زیادی برخوردار است. استفاده از ویژگی‌های گرافیکی مناسب مثل نمودارها و گزارش‌های جذاب بصری، به تحلیل درست و دقیق‌تر حسابداران کمک می‌کند. گزارش‌هایی که از قالب گرافیکی مناسبی برخوردار هستند، به حسابداران، مدیران مالی و مدیران عالی یک سازمان کمک می‌کنند تا درک بهتری از وضعیت کسب ‌و کار خود داشته باشند.
• سازگاری با کسب ‌و کار: هر کسب ‌و‌ کاری از شرایط و ویژگی‌های مالی به خصوصی برخوردار است و با توجه به زمینه فعالیت خود به یک راه ‌حل نیاز دارد؛ یک سیستم حسابداری خوب باید به گونه‌ای طراحی شده باشد تا نیازهای کسب و کار را برطرف کند. به‌عنوان‌ مثال انتظارات از نرم افزار حسابداری فروشگاهی متمایز از برنامه حسابداری تولیدی است.
• خدمات پس از فروش:  خدمات پس از فروش از مهم‌ترین مشخصات نرم افزارهای حسابداری است که تأثیر به سزایی در جلب اطمینان مشتریان دارد. خدمات پس از فروش از نصب نرم‌ افزار برای مشتری مهم‌تر است و کارشناس پشتیبانی یک نرم‌ افزار، باید بتواند پاسخ‌گوی سؤالات مشتریان باشد. پشتیبانی و خدمات پس از فروش شامل خدماتی همچون پاسخ‌گویی تلفنی، تلفن پاسخگوی گویا، پاسخ‌گویی آنلاین، ابزار مناسب آموزشی، مراجعه‌ی حضوری و… است که توسط شرکت تولیدکننده نرم‌ افزار ارائه می‌شود.
• کاربرپسند بودن:  بهترین نرم افزار حسابداری، کاربرپسندترین آن‌ها است. ارائه برنامه حسابداری کاربرپسند و ساده از بزرگ‌ترین عوامل موفقیت تولیدکننده‌های بزرگ نرم افزارهای حسابداری در سطح دنیا است. یک سیستم حسابداری خوب باید به گونه‌ای باشد که حسابدار به‌راحتی بر آن مسلط شود و کار خود را به سرعت پیش ببرد. سادگی و کاربردی بودن نرم‌ افزار، از ویژگی‌های یک نرم افزار حسابداری خوب است که موجب  بهره‌وری بیشتر حسابداران و مدیران و کاهش تنش‌های کاری آن‌ها می‌شود.