امروزه صنعت حمل و نقل یکی از بزرگ‌ترین صنعت‌ها در سطح جهانی بوده و از جمله حوزه‌هایی است که مدیریت مالی در آن نقشی کلیدی در سودآوری و پایداری را ایفا می‌کند. محاسبه دقیق کرایه‌ها، مدیریت هزینه‌های سوخت، حقوق رانندگان، بیمه بار، و تسویه حساب‌های بین‌المللی، حجم زیاد داده‌های مالی، و موارد مشابه همگی نیازمند ابزارهای دقیق و هوشمند هستند. استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری حمل و نقل نه تنها که باعث نظم مالی میشود، بلکه زمان و هزینه را به طور چشمگیری کاهش می‌دهد.
فهرست مطالب
در این مقاله سایت نرم افزار حسابداری محک قصد داریم برترین نرم افزارهای حسابداری حمل و نقل را بررسی کرده و بهترین نرم افزار حسابداری حمل و نقل را معرفی کنیم، قابلیت‌های هر نرم افزار را بررسی، و در نهایت راهنمای انتخاب نرم‌افزار مناسب برای حمل و نقل را ارائه دهیم. با ما همراه باشید.
1. کاوش فردا
نرم افزار حسابداری حمل و نقل کاوش فردا یکی از قدیمی‌ترین سیستم‌های مالی مخصوص حمل و نقل است. این نرم افزار ماژول‌های جداگانه‌ای برای مدیریت بار، هزینه سفر، سوخت، و تسویه رانندگان دارد.
مزیت اصلی این نرم افزار در مقایسه با رقبا، سادگی در کاربری و سرعت بالای پردازش داده‌ها می‌باشد. کاوش فردا برای شرکت‌های حمل و نقل با ناوگان کوچک تا متوسط مناسب بوده و گزارش‌های متنوعی برای مدیران مالی ارائه می‌دهد.
با استفاده از نرم افزار حمل و نقل بین المللی کاوش می‌توانید تمامی امور مربوط به ماشین‌ها، راننده‌ها، نماینده‌های مرزی، ویزاها، بارنامه‌ها، کانتینرها، کارنه تیر، صدور CMR، هشدارها، یادآوری‌ها و عملیات کریری و فورواردری خود را به راحتی و در محیطی امن مدیریت کنید.
ویژگی‌های کلیدی:
- پشتیبانی از چندین حساب بانکی و صندوق
- گزارش سود و زیان مسیر
- قابلیت تعریف چند کاربر با سطح دسترسی متفاوت
- امکان تعریف قرارداد حمل (BL)
- امکان ثبت ویزاها و تعیین تاریخ اعتبار برای یک راننده و یک وسیله نقلیه
- امکان ثبت کلیه اطلاعات بارنامه ها شامل شماره بارنامه، شماره پرونده، تاریخ رسید، تاریخ اعلام ورود، تاریخ اخذ ترخیصیه
- امکان ثبت اطلاعات CMR (راهنامه)
2. دیجی باربری
دیجی باربری یک نرم افزار حسابداری حمل و نقل آنلاین و تحت وب است که به طور ویژه برای این حوزه طراحی شده است. این نرم افزار علاوه بر امکانات مالی، بخش‌های مدیریتی و عملیاتی باربری را نیز در بر می‌گیرد.اگر به دنبال یک نرم افزار حسابداری حمل و نقل بین المللی هستید، این گزینه به دلیل پشتیبانی از ارزهای مختلف و محاسبه خودکار مالیات گمرکی بسیار کارآمد است.
ویژگی‌های کلیدی:
- ماژول حسابداری، مدیریت ناوگان و رهگیری بار
- قابلیت محاسبه کرایه بر اساس فاصله و وزن
- پنل مخصوص رانندگان برای مشاهده تسویه‌ها
- امکان مدیریت چند شرکت با چند شعبه
- ثبت خودکار بارنامه‌ها
- مشاهده آنلاین وضعیت شرکت‌ها، سهامداران و متصدیان
- ثبت بدهکاری و بستانکاری رانندگان و مشاهده گزارشات مربوطه
3. پارمیس
نرم افزار حسابداری حمل و نقل پارمیس از قابلیت‌های فراوانی از جمله چاپ بارنامه، چاپ صورتحساب و گزارش‌های حسابداری، مشخصات گیرندگان، فرستندگان، نوع کالا، رانندگان، وسیله نقلیه و دیگر گزارشات در زمینه بارگیری و سرویس دهی را دارد. این نرم‌افزار با ارائه‌ی امکانات پیشرفته‌ی مالی و مدیریتی، برای صنف حمل و نقل، به ویژه برای شرکت‌های بین‌المللی مناسب است.
از دیگر خصوصیات این نرم افزار میتوان به پاسخگویی سریع به مشتریان از طریق جستجوهای متنوع و بالا رفتن سرعت کار کاربران و انبارداران اشاره کرد. کاهش هزینه‌های نیروی انسانی، خطاهای انسانی، مواد مصرفی مانند کاغذ از دیگر مزایای استفاده از این نرم افزار در موسسات حمل و نقل است. با استفاده از نرم افزار حسابداری باربری پارمیس دیگر هیچ نیازی به استفاده از روش‌های قدیمی و سنتی نیست و تنها با چند کلیک می‌توانید کسب و کار خود را مدیریت و ارتقا بخشید.
ویژگی‌های کلیدی:
- نگهداری سال‌های مالی متعدد در یک بانک اطلاعاتی
- ذخیره اسناد به صورت الگو جهت صدور مجدد
- پیوست اسناد و فایل‌های مورد نیاز به هر سند
- مدیریت رانندگان و پیمانکاران
- کنترل دقیق پرداخت‌های ارزی
- گزارش تحلیلی سود هر مسیر
- پشتیبانی از شبکه و چند شعبه
4. چرتکه
نرم افزار حسابداری حمل و نقل چرتکه نرم افزاری سبک و مقرون به صرفه است که برای شرکت‌های حمل‌ونقل کوچک طراحی شده است. رابط کاربری ساده، پشتیبانی از صدور فاکتور آنلاین و امکان یکپارچه سازی با سیستم‌های بانکی از ویژگی‌های مهم این نرم افزار است. پشتیبانی کامل از نیازهای شرکت‌های حمل و نقل و تمام امکانات ضروری این اصناف با رابط کاربری ساده‌ای توسط رم افزار حسابداری جمل و نقل چرتکه ارائه میشود.
ویژگی‌های کلیدی:
- مناسب برای شرکت‌های نوپا
- گزارش‌های مالیاتی خودکار
- امکان ثبت و مدیریت چک‌ها
- تعریف رانندگان
- صدور بارنامه
- مدیریت چندین انبار
- ثبت ورود و خروج کالا
5. پارسان
پارسان از نرم افزارهای تخصصی حمل و نقل است که امکانات پیشرفته‌ای مانند محاسبه خودکار کرایه، سوخت و هزینه‌های مسیر را در اختیار مدیران قرار می‌دهد. این نرم افزار برای شرکت‌هایی با ناوگان گسترده و دارای چندین انبار بسیار مناسب است.
ویژگی‌های کلیدی:
- سیستم تردد و مدیریت راننده
- امکان اتصال به GPS برای کنترل ناوگان
- پشتیبانی از گزارش‌های تحلیلی چند بعدی
- تعریف ساختار بارنامه
- کارتابل حمل
- بهره‌مندی از گزارشات ماتریسی حساب‌ها و دفاتر قانونی
- مشاهده تغییرات کدینگ و اسناد
6. آراد
نرم افزار حسابداری حمل و نقل آراد با دارا بودن امکاناتی مانند چاپ بارنامه، چاپ صورتحساب، گزارش‌های جامع، ثبت مشخصات گیرندگان و فرستندگان، و دیگر گزارشات در زمینه حمل و نقل، گزینه‌ای مناسب برای ارائه خدمات به شرکت‌های حمل و نقل می‌باشد.
ویژگی‌های کلیدی:
- ثبت و صدور بارنامه کامپیوتری برای فرستنده و گیرنده
- ثبت سند حسابداری
- امکان ثبت هزینه‌های جاری شرکت
- تعیین سطوح دسترسی کاربران متناسب با نقش آن‌ها
- گزارش گیری از مراکز هزینه
- امکان ابطال قرارداد حمل، ویرایش صورتحساب بارگیری و ویرایش قرارداد حمل
- امکان ثبت و دریافت وجه به صورت نقد، نسیه، چک و تخفیف
7. صبا
نرم افزار حسابداری حمل و نقل صبا یک راهکار جامع مالی برای شرکت‌های حمل و نقل با ابعاد متوسط است. سیستم این نرم افزار حسابداری قابلیت اتصال به بانک‌ها و سامانه‌های آنلاین را داشته و گزارش‌های مالی را به صورت لحظه‌ای ارائه می‌دهد.
ویژگی‌های کلیدی:
- مدیریت فاکتورها و بدهکاران
- ثبت خودکار هزینه‌های سفر
- پشتیبانی از API برای اتصال به سایت یا نرم‌افزارهای دیگر
- امکان تعریف راهنامه های بیمه شده
- امکان صدور راهنامه بین المللی
- امکان صدور سند حسابداری برای راهنامه‌های صادر شده به صورت خودکار
- گزارش وسایط نقلیه مورد استفاده در شرکت
8. آرپا
نرم افزار حسابداری حمل و نقل آرپا یکی دیگر از گزینه‌های مناسب برای شرکت‌های باربری است این نرم افزار علاوه بر حسابداری، ماژول مدیریت راننده، بار، تعمیرات و حتی کنترل موجودی قطعات را نیز ارائه می‌دهد. این نرم افزار به طور ویژه برای حمل و نقل بین شهری طراحی شده و گزارش‌های سود مسیر و عملکرد رانندگان را به‌صورت گرافیکی نمایش می‌دهد.
ویژگی‌های کلیدی:
- محاسبه خودکار سود هر سفر
- ثبت و تحلیل هزینه‌های نگهداری ناوگان
- پشتیبانی از چند کاربر به طور همزمان
- ارائه فاکتور و پیش فاکتور
- گزارش سابقه سفارش
- انتصاب سطوح قیمت به طرف حساب‌ها
- گزارش هشدار ماهیت مغایرت حساب‌ها
نکات مهم در انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری حمل و نقل
در هنگام انتخاب و خرید بهترین نرم افزار حسابداری حمل و نقل مناسب کسب و کار خود، لیست موارد زیر را در نظر داشته باشید:
- نوع فعالیت شرکت: برخی از نرم افزارهای حسابداری حمل و نقل ذکر شده، تنها برای حمل و نقل بین شهری مناسب بوده و امکان استفاده برای حمل و نقل‌های بین المللی را ندارند.
- تعداد کاربران: در صورتی که می‌خواهید بیش از یک نفر از نرم افزار حسابداری حمل و نقل استفاده کنند، نرم افزار حسابداری حمل و نقلی را انتخاب کنید که قابلیت چند کاربره داشته باشد.
- پشتیبانی فنی: وجود تیم پشتیبانی سریع و فعال از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است. پیش از خرید نرم افزار حسابداری حمل و نقل، سعی کنید نرم افزاری را انتخاب کنید که دارای پشتیبانی قوی باشد.
- قابلیت ارتقا: یکی از بهترین نرم افزارهای حسابداری حمل و نقل آن است که قابلیت ارتقا سیستم را داشته باشد تا در صورت نیاز، بتوانید در آینده امکانات جدیدی را به نرم افزار خود اضافه نمایید.
- امنیت اطلاعات: مهمترین ویژگی نرم افزار حسابداری حمل و نقل، امنیت اطلاعات و بکاپ گیری آن است. از این رو، نرم افزاری را انتخاب نمایید که از رمزنگاری و بکاپ منظم استفاده کند.
مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری حمل و نقل
پیاده‌سازی و استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری اختصاصی در شرکت‌های حمل و نقل دارای چند مزیت کلیدی است:
- کاهش خطاهای انسانی: استفاده از نرم افزار حسابداری هوشمند و ثبت خودکار اطلاعات و اسناد، احتمال اشتباه را به حداقل می‌رساند.
- افزایش سرعت عملیات مالی: صدور فاکتورها، پیش فاکتورها، و تسویه‌های مالی در کم‌ترین زمان ممکن صورت می‌گیرد.
- بهبود شفافیت مالی: با استفاده از نرم افزار حسابداری حمل و نقل، امکان پیگیری لحظه‌ای هزینه‌ها و درآمده وجود داشته که این ویژگی باعث بالا رفتن شفافیت‌های مالی میشود.
- تسهیل گزارش‌دهی مالیاتی: نرم افزار حسابداری حمل و نقل آماده‌سازی گزارش‌های فصلی و سالانه را به طور خودکار انجام می‌دهد.
- امکان مدیریت از راه دور: بسیاری از نرم‌افزارهای حسابداری حمل و نقل تحت وب هستند. این ویژگی باعث میشود تا این نرم افزار از هر مکان و در هر ساغتی قابل دسترس باشد.
جمع‌بندی
در نهایت انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری حمل و نقل به نیاز و مقیاس شرکت شما بستگی دارد. اگر شرکت کوچکی دارید، نرم‌افزارهایی مانند چرتکه یا آراد می‌توانند انتخاب‌هایی اقتصادی و کاربردی برای شما باشند. برای شرکت‌های بزرگ‌تر و بین‌المللی، گزینه‌هایی مانند پارمیس و دیجی باربری پیشنهاد می‌شوند که امکانات مالی گسترده‌تری دارند.
استفاده از یک نرم افزار حسابداری باربری نه تنها موجب صرفه‌جویی در زمان میشود، بلکه خطاهای انسانی را کاهش داده و امکان تحلیل دقیق مالی را در اختیار مدیران قرار می‌دهد.
در انتها امیدواریم که این مقاله برای شما مفید واقع شده باشد. در صورت بروز هر سوالی، آن را در بخش دیدگاه‌ها با ما به اشتراک بگذارید.
