کد کارگاهی بیمه، نوعی شناسه اختصاصی است که از سوی سازمان تامین اجتماعی برای کارگاهها و شرکتها صادر میشود. برای دریافت این کد، ارائه مدارکی نظیر مدارک شناسایی کارفرما، مدارک مربوط به شرکت مدارک مربوط به محل کارگاه، فرمهای درخواست کد و اقدام از طریق وبسایت یا مراجعه به نزدیکترین شعبه ضروری است.
فهرست مطالب
بسیاری از کارفرمایان اطلاع دقیقی از چیستی، کاربرد، شرایط و نحوه دریافت این کد ندارند. این ناآگاهی ممکن است به جریمههای سنگین و ایجاد مشکلات حقوقی برای کارفرمایان منجر شود. به همین دلیل، در این مطلب از گروه نرم افزار حسابداری محک به بررسی کامل کد کارگاهی بیمه میپردازیم. با ما همراه باشید.
کد کارگاهی بیمه چیست؟
اولین اقدام هر کارفرما برای بیمه کردن کارمندان و کارگران فعال در شرکت یا کارگاه، تشکیل پرونده در سازمان تامین اجتماعی جهت دریافت کد کارگاهی بیمه است. کد کارگاهی بیمه کدی است که توسط سازمان تامین اجتماعی به هر کارگاه یا شرکت اختصاص داده میشود. این شناسه ۱۰ رقمی و منحصر به فرد بوده و هویت کارگاه و کارفرما در نظام تامین اجتماعی را نشان میدهد.
پیمانکاران، کارگاههای تولیدی و خدماتی، و تمامی افراد حقیقی و حقوقی صاحب کسب و کار باید به عنوان یک الزام قانونی برای دریافت این کد اقدام کنند، چرا که تمامی امور مرتبط با بیمه کارکنان، پرداخت حق بیمه و سوابق بیمهای آنها از طریق این کد انجام میشود.
هدف از طراحی و استفاده از این کد، شناسایی مکان دقیق فعالیت کارگاهها و مدیریت کردن فرایند بیمهای آنها نظیر ارسال لیست بیمه، محاسبه و پرداخت حق بیمه کارکنان است. به عبارتی دیگر، دریافت این کد برای اعمال بیمه کارکنان و برخورداری از مزایای بیمه تامین اجتماعی (بازنشستگی، بیکاری، استعلاجی) ضروری است.
کاربرد کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی
حساب و کتاب خود را محک بزنید
نرم افزار حسابداری محک ویژه +200 گروه شغلی
دریافت دمو و مشاوره رایگان
در صورت تمایل به دریافت مشاوره رایگان و مشاهده دمو نرم افزار حسابداری محک، لطفا فرم زیر را تکمیل نمایید.
داشتن شناسه کارگاهی بیمه کاربرد و مزایای قابل توجهی دارد. به عنوان مثال، داشتن این کد امکان بهرهمندی از حقوق و خدمات بیمهای نظیر بیمه درمانی و بازنشستگی را فراهم میکند. همچنین، در صورت داشتن این کد، امکان بهرهمندی از حمایتهای بیمهای هنگام بروز مشکلات و حوادث برای بیمه شدگان وجود دارد.
از مزایای قابل توجه دریافت کد کارگاهی بیمه برای اشخاص حقیقی و حقوقی نیز میتوان به افزایش اعتبار شرکت، امکان دریافت حق ماموریت، حق اولاد، امکان استفاده از مرخصیهای قانونی، دریافت حمایت در هزینههای درمانی و دریافت بیمه بازنشستگی اشاره کرد.
شرایط و مدارک لازم برای دریافت کد کارگاهی
اشخاص حقیقی و حقوقی برای دریافت شناسه کارگاهی بیمه، باید دارای مدارک معتبر مورد نیاز و شرایط خاصی باشند. این مدارک توسط سازمان تامین اجتماعی و به منظور شناسایی کارگاه یا شرکت و جلوگیری از سوء استفاده وضع شده و ارائه آنها الزامی میباشد.
پس از ارائه مدارک و ثبت درخواست کد کارگاهی بیمه توسط کارفرما، این مدارک توسط سازمان تامین اجتماعی به دقت مورد بررسی قرار میگیرند. در صورت نیاز، بازدید حضوری صورت میگیرد تا پس از آن، شناسه کارگاهی بیمه برای شرکت مربوطه صادر شود.
اطلاع از مدارک و شرایط کد کارگاهی بیمه برای اشخاص حقیقی و حقوقی به شما در تسریع فرایند صدور و دریافت این کد کمک میکند.
شرایط و مدارک مورد نیاز برای کد کارگاهی اشخاص حقیقی
اشخاص حقیقی که صلاحیت دریافت کد کارگاهی بیمه را دارند، باید از مراکز مربوطه مجوزهای مورد نیاز برای فعالیت مانند پروانه تاسیس، پروانه بهره برداری یا پروانه کسب را دریافت کرده باشند.
مدارک مورد نیاز برای کارفرمای حقیقی جهت دریافت و فعالسازی کد کارگاهی بیمه عبارتند از:
- مدارک شناسایی (کارت ملی و شناسنامه) مالک یا مدیرعامل
- اساسنامه شرکت
- روزنامه رسمی تاسیس شرکت
- کپی روزنامه رسمی آخرین تغییرات شرکت
- اصل مجوز مرتبط با حوزه فعالیت
- نامه درخواست کد کارگاهی بیمه
- سند مالکیت یا اجاره نامه رسمی محل کارگاه
- مدرک تایید کدپستی (قبض برق، گاز یا آب)
- تکمیل فرم مخصوص درخواست
- تشکیل پرونده اداری
توجه داشته باشید که ارائه برخی از مدارک کد کارگاهی بیمه به صورت اصل و برخی به صورت کپی قابل قبول است. همچنین مدارکی نظیر کپی روزنامه رسمی آخرین تغییرات شرکت تنها در صورت وجود، الزامی خواهد بود.
شرایط و مدارک مورد نیاز برای کد کارگاهی شرکت ها (اشخاص حقوقی)
شرکتها و اشخاص حقوقی نیز برای دریافت کد کارگاهی بیمه باید مدارک ثبتی و حقوقی خاصی را در اختیار سازمان تامین اجتماعی قرار دهند. مدارک مورد نیاز برای کارفرمای حقوقی جهت دریافت شناسه کارگاهی بیمه عبارتند از:
- مدارک شناسایی (شناسنامه و کارت ملی) اعضای اصلی و هیئت مدیره شرکت
- سند مالکیت یا اجاره نامه محل شرکت
- شماره حساب بانکی شرکت
- روزنامه رسمی تاسیس شرکت
- کپی روزنامه رسمی آخرین تغییرات شرکت
- ارائه کپی و اصل اظهارنامه یا موافقت اصولی شرکت
- پروانه تاسیس شرکت
- فرم درخواست کد کارگاهی بیمه به صورت کتبی
- دفترچه بیمه مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره
مدارک ویژه برای کارفرمایان بدون مجوز فعالیت
برخی کارفرمایان مجوز رسمی فعالیت ندارند؛ اما لازم است که کارکنان مجموعه خود را بیمه کنند. مدارکی که سازمان تامین اجتماعی برای کارفرمایان بدون مجوز فعالیت جهت دریافت کد کارگاهی بیمه و بهرهمندی از مزایای آن در نظر گرفته است، شامل لیست زیر میشوند:
- اصل سند مالکیت یا اجاره نامه محل شرکت
- حکم قضایی مربوط به مالکیت یا اجاره کارگاه
- مدارک شناسایی شامل کارت ملی و شناسنامه
- شراکتنامه عادی یا دفتری
- دریافت تاییدیه از صنف مربوطه
- گزارشهای مربوط به بازرسی
- وکالتنامه بلاعزل
- مدارک اثبات کد پستی شامل قبض آب، برق یا گاز
روش های استعلام کد کارگاهی بیمه
تمامی کارفرمایان و بیمهشدگان به منظور اطمینان از فعال بودن شناسه کارگاهی بیمه، پیگیری امور اداری و بررسی سوابق بیمهای خود به استعلام کد کارگاهی بیمه نیاز دارند.
به همین دلیل، سازمان تامین اجتماعی برای سهولت دسترسی کارفرمایان و بیمه شدگان به کد کارگاهی بیمه، ۲ روش حضوری و آنلاین در نظر گرفته شده است. همچنین، خلاف تصور عموم، امکان دریافت و استعلام لیست کد کارگاه تامین اجتماعی به صورت تلفنی وجود ندارد.
سامانه استعلام کد کارگاهی بیمه برای استعلام آنلاین
برای استعلام شناسه کارگاهی بیمه میتوانید به سامانه آنلاین تامین اجتماعی به نشانی eservices.tamin.ir مراجعه نمایید. بیمهشدگان و کارفرمایان برای استعلام کد کارگاهی باید ابتدا در این سامانه ثبت نام کنند. پس از آن، امکان استعلام کد کارگاهی بیمه وجود خواهد شد.
پس از ورود به سامانه eservices.tamin.ir، برای استعلام شناسه کارگاهی بیمه به صورت آنلاین برای کارفرمایان و بیمهشدگان به این شیوه عمل کنید:
- کارفرما باید از منو ابتدا گزینه خدمات کارفرمایان و سپس گزینه کارگاههای کارفرما را انتخاب کند تا شناسه کارگاهی بیمه نمایش داده شود. در صورتی که از این طریق به خدمات مدنظرتان دسترسی پیدا نکردید، از منوی کارفرمایان، ابتدا خدمات کارفرمایان و سپس درخواست استفاده از خدمات غیرحضوری کارگاه را تکمیل و ثبت کنید. در این صورت، کارگاه شما اضافه خواهد شد.
- کارگران و بیمهشدگان نیز باید از طریق منوی بیمهشدگان، ابتدا گزینه خدمات سابقه و پس ار آن گزینه کلیه سوابق را انتخاب کنند. در این صورت، لیست کامل سوابق همراه با کد کارگاه تامین اجتماعی قابل مشاهده خواهد بود.
استعلام تلفنی کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی
امکان استعلام تلفنی کد کارگاهی بیمه برای کارفرمایان و بیمهشدگان وجود ندارد؛ زیرا اپراتورهای مرکز بیمه تامین اجتماعی (سامانه ۱۴۲۰) نمیتوانند به اطلاعات کد کارگاهی شما دسترسی داشته باشند.
بنابراین، در صورتی که امکان استعلام شناسه کارگاهی بیمه به صورت آنلاین برای شما وجود ندارد، میتوانید از طریق مراجعه حضوری به شعبههای تامین اجتماعی مراحل دسترسی به این کد را طی کنید.
استعلام حضوری کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی
در صورتی که قصد دارید مراحل استعلام شناسه کارگاهی بیمه را به صورت حضوری انجام دهید، باید به شعبه تامین اجتماعی مربوط به محل فعالیت کارگاه یا شرکت مراجعه نمایید. دقت داشته باشید که همراه داشتن مدارک شناسایی برای دریافت یا استعلام این کد به صورت حضوری، ضروری است.
در مراجعه حضوری، به درخواست کارفرمایان از طریق واحد درآمد و به درخواست بیمهشدگان از طریق واحد بیمهشدگان رسیدگی خواهد شد.
استعلام شناسه کارگاهی بیمه به صورت حضوری، بیشتر در مواردی کاربرد دارد که اختلاف یا ابهامی در اطلاعات و روند بیمهای وجود داشته یا نیاز باشد که پرونده به صورت فیزیکی مورد بررسی قرار بگیرد. به عبارتی، این روش زمان بیشتری از روش آنلاین میبرد، اما برای حل مسائل پیچیده کاربرد بیشتری نیز دارد.
مدت زمان دریافت کد کارگاهی بیمه
دریافت کد کارگاهی بیمه حدود ۳۰ روز طول میکشد. پس از این که ثبتنام شما در نزدیکترین شعبه بیمه تامین اجتماعی انجام شود، بازرس برای ارزیابی به شرکت مراجعه میکند. در صورتی که اطلاعات و هویت حقیقی یا حقوقی شما تایید شود، پس از گذشت حداکثر ۳۰ روز، کد کارگاهی برای شما صادر خواهد شد.
مدت زمان لازم برای انجام هر یک از مراحل مختلف دریافت کد کارگاهی به صورت زیر است:
- تکمیل فرمهای مربوطه و ارائه مدارک مورد نیاز: یک روز
- تشکیل پرونده و بررسی مدارک ارائه شده: یک روز
- بررسی و تایید نهایی مدارک و بازرسی از محل شرکت: بین یک تا ۲ هفته
- بررسی فرمها و اسامی افراد موجود در لیست: بین یک تا ۳ هفته
بهترین زمان دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی
هیچ زمان قانونی مشخصی برای دریافت شناسه کارگاهی بیمه مشخص نشده است. با این حال، کارفرمایان موظفند که از ابتدای شروع فعالیت رسمی کارکنان، آنها را بیمه نمایند. به همین دلیل، بهتر است کارفرمایان حداکثر ۱۵ روز پس از ثبت شرکت برای دریافت کد یا شناسه کارگاهی بیمه اقدام کنند.
با توجه به این که دریافت دیرهنگام یا عدم دریافت کد کارگاهی بیمه جریمههای سنگینی به دنبال خواهد داشت، دریافت به موقع این کد، از جریمههای احتمالی و مشکلات بازرسیهای بیمهای جلوگیری خواهد کرد.
تغییر کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی
تغییر کد کارگاهی بیمه در مواردی نظیر تغییر محل کارگاه، ادغام یا تفکیک کارگاهها و تغییر نوع فعالیت امکانپذیر است؛ اما شرایط تغییر آن برای اشخاص حقیقی و حقوقی با یکدیگر متفاوت بوده و نیازمند ثبت درخواست و ارائه مدارک جدید به سازمان تامین اجتماعی میباشد.
در صورتی که آدرس یا نوع فعالیت اشخاص حقیقی تغییر کند، باید برای دریافت کد کارگاهی جدید اقدام نمایند. این فرآیند، مشابه فرآیند دریافت کد اولیه انجام میشود. همچنین لازم است که مدارک به روزرسانی شده نیز به سازمان تامین اجتماعی ارائه شوند.
کد کارگاهی اشخاص حقوقی تا زمانی که شرکت منحل شود، معتبر است. به عبارتی، این کد برای اشخاص حقوقی با تغییر آدرس یا فعالیت، نیاز به تغییر ندارد. با این وجود، بهتر است که هر گونه تغییر در محل یا فعالیت را به سازمان تامین اجتماعی اطلاع دهید تا در روزنامه رسمی به ثبت برسد.
آیا برای دریافت کد کارگاهی ارائه مدارک کارکنان هم لازم است؟
برای دریافت اولین کد کارگاهی بیمه، باید لیست کامل کارکنان و فیش حقوقی آنها ارائه شود. در این صورت، پس از ثبت اطلاعات در بیمه، کد بیمه برای آنها صادر خواهد شد.
در صورتی که هر یک از کارکنان کارگاه یا شرکت سابقه فعالیت و بیمه در محل دیگری را داشته باشد، نیازی به دریافت مجدد شناسه کارگاهی بیمه نخواهد داشت.
جریمه عدم دریافت کد کارگاهی بیمه
عدم دریافت کد کارگاهی بیمه و بیمه نکردن کارکنان، تبعات قانونی و مالی سنگینی برای کارفرمای حقیقی یا حقوقی به دنبال دارد. در صورتی که این تخلف توسط سازمان تامین اجتماعی شناسایی شود، کارفرما باید حق بیمه معوقه را همراه با جریمه پرداخت کند.
در صورتی که کارفرما برای دریافت شناسه کارگاهی بیمه و بیمه کردن کارکنان خود اقدام نکند، باید تمامی حقوق و مزایای بیمهای کارکنان را بپردازد. همچنین، مشمول جریمهای به میزان ۲ تا ۱۰ برابر حق بیمه پرداخت نشده خواهد شد. این موارد در ماده ۱۸۳ قانون کار ذکر شدهاند و به صورت قانونی قابل پیگیری هستند.
جمع بندی
در نهایت، دریافت کد کارگاهی بیمه به عنوان یک امر قانونی و اجباری به حفظ حقوق کارکنان و کارفرمایان کمک خواهد کرد. به همین دلیل، شما به عنوان کارفرما با رعایت دقیق قوانین مربوط به زمان و نحوه دریافت شناسه کارگاهی بیمه میتوانید از جریمهها و مشکلات مالی ناشی از آن جلوگیری کنید. همچنین، از مزایایی نظیر افزایش اعتبار شرکت، دریافت حمایت در هزینههای درمانی و دریافت بیمه بازنشستگی بهرهمند شوید.
با توجه به این موارد، بهتر است که تمامی کارفرمایان اعم از حقیقی و حقوقی، برای دریافت و فعالسازی کد کارگاهی بیمه در زمان مناسب اقدام کنند تا با طی کردن قانونی این فرایند، از جرائم احتمالی در آینده جلوگیری شود.
در انتها امیدواریم که این مقاله برای شما مفید واقع شده باشد. در صورت بروز هر سوالی، آن را در بخش دیدگاهها با ما به اشتراک بگذارید. همچنین، در صورت نیاز به مطالعه مقالات بیشتر در بیمهها، میتوانید به دسته بندی مقالات بیمه مراجعه نمایید.
