برای ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان، ابتدا باید دو مرحله مهم دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی و سپس شناسه کالاها و خدمات را طی کنید. این شناسه یک کد شش رقمی و منحصر به فرد است که به هر حافظه مالیاتی اختصاص داده می‌شود. شناسه یکتا حافظه مالیاتی برای فرد یا شرکتی صادر می‌شود که مسئولیت پرداخت مالیات و انجام امور حسابداری را بر عهده دارد. به عنوان یک حسابدار یا مدیر مالی، پس از تشکیل پرونده مالیاتی و دریافت فایل گواهی امضای الکترونیکی (CSR)، باید شناسه یکتا را از درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی دریافت کنید. در این مقاله از گروه نرم افزار حسابداری محک به تعریف و نحوه استعلام شناسه یکتا مالیاتی پرداخته می‌شود. پس تا انتهای این مقاله همراه ما باشید.
فهرست مطالب
شناسه یکتا حافظه مالیاتی چیست؟
در پاسخ به این سوال که شناسه یکتا حافظه مالیاتی یا سریال حافظه مالیاتی چیست باید گفت که شناسه یکتای حافظه مالیاتی یک کد ثابت و منحصر به فرد است که به هر حافظه مالیاتی اختصاص می‌یابد. این حافظه مالیاتی توسط مودیان برای ثبت و نگهداری اطلاعات صورتحساب‌های الکترونیکی و ارسال آنها به سامانه مودیان مورد استفاده قرار می‌گیرد. شناسه یکتای حافظه مالیاتی یکی از اجزای اصلی شماره مالیاتی محسوب می‌شود و پس از درخواست مودیان مشمول قانون پایانه‌های فروشگاهی، در کارپوشه آنها تولید و در اختیار آنها قرار می‌گیرد.
این شناسه شامل ۶ کاراکتر است که ترکیبی از اعداد و حروف انگلیسی هستند. این ۶ کاراکتر در ابتدای شماره تمامی صورتحساب‌های الکترونیکی درج شده و برای ارسال به سامانه مودیان استفاده می‌شود. شناسه یکتای حافظه مالیاتی برای هر مودی به طور منحصر به فرد و غیر تکراری توسط سازمان امور مالیاتی صادر می‌گردد.
کاربردهای شناسه یکتای حافظه مالیاتی
حساب و کتاب خود را محک بزنید
نرم افزار حسابداری محک ویژه +200 گروه شغلی
دریافت دمو و مشاوره رایگان
در صورت تمایل به دریافت مشاوره رایگان و مشاهده دمو نرم افزار حسابداری محک، لطفا فرم زیر را تکمیل نمایید.
شناسه یکتا مالیاتی یکی از ابزارهای کلیدی در فرآیندهای مالیاتی کشور است که کاربردهای متعددی دارد. اهمیت این شناسه به چند بخش اصلی تقسیم می‌شود:
صدور صورتحساب الکترونیکی: شناسه یکتا مالیاتی به عنوان بخشی از شماره مالیاتی در صورتحساب‌های الکترونیکی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این شناسه برای صحت و اعتبار صورتحساب‌های الکترونیکی ضروری است.
ثبت و پایش اطلاعات مالیاتی: سازمان امور مالیاتی از شناسه یکتا برای ثبت و پایش دقیق اطلاعات مالیاتی افراد و شرکت‌ها استفاده می‌کند. این اطلاعات شامل درآمدها، معافیت‌ها و مالیات‌های پرداختی است که در سامانه‌های مالیاتی ذخیره و مدیریت می‌شود.
کاهش تخلفات مالیاتی: شناسه یکتا مالیاتی به سازمان امور مالیاتی این امکان را می‌دهد که نظارت دقیق‌تری بر پرداخت مالیات‌ها داشته باشد. این نظارت دقیق به شناسایی و جلوگیری از تخلفات مالیاتی کمک می‌کند و باعث ارتقای شفافیت در فرآیندهای مالیاتی می‌شود.
ارتباط الکترونیکی: با استفاده از شناسه یکتا، اشخاص و شرکت‌ها می‌توانند ارتباط الکترونیکی با سازمان امور مالیاتی و سامانه‌های مرتبط، از جمله سامانه مودیان برقرار کنند. این ارتباطات الکترونیکی موجب تسریع و دقت بیشتر در انجام امور مالیاتی می‌شود.
چه کسانی ملزم به دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی هستند؟
افرادی که ملزم به دریافت شناسه مالیاتی هستند، شامل موارد زیر می‌باشند:
مودیان امور مالیاتی: این دسته شامل اشخاص حقوقی است که مسئول مدیریت و ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان در زمینه‌های مختلف مالیاتی هستند.
کسب و کارهای الکترونیکی: افرادی که در بستر اینترنت فعالیت می‌کنند و صورتحساب‌های الکترونیکی صادر می‌نمایند. این گروه شامل فروشگاه‌های آنلاین، ارائه دهندگان خدمات اینترنتی و سایر کسب و کارهای مشابه می‌شود.
افراد فعال در فرآیندهای مالیاتی: کسانی که در ارتباط با سازمان امور مالیاتی کشور هستند و نیاز به شناسه یکتای حافظه مالیاتی دارند، از جمله حسابداران، مدیران مالی و سایر افراد و شرکت‌هایی که به طور مستقیم با سامانه‌های مالیاتی سر و کار دارند.
تمامی این اشخاص و کسب و کارها برای اجرای قانون پایانه‌های فروشگاهی و صدور صورتحساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان، ملزم به دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی هستند. دریافت این شناسه برای انجام تعهدات مالیاتی و برقراری ارتباط با سازمان امور مالیاتی ضروری است و عدم دریافت آن ممکن است به جریمه‌های مالیاتی منجر شود.
چطور شناسه یکتا حافظه مالیاتی دریافت کنیم؟
نحوه دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی توسط مودی به شرح زیر است:
1. دریافت فایل گواهی امضای الکترونیکی (CSR): ابتدا باید فایل گواهی امضای الکترونیکی (CSR) را دریافت کنید. برای این کار، می‌توانید از نرم‌افزارهایی مانند محک استفاده کنید که به شما کمک می‌کنند فایل CSR را ایجاد کنید.
2. ورود به درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی: به وبسایت درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی به آدرس my.tax.gov.ir بروید.
3. ورود به کارپوشه: در سامانه دریافت شناسه یکتا، بر روی دکمه ورود به کارپوشه کلیک کنید تا وارد بخش کاربری خود شوید.
4. انتخاب پرونده مالیاتی: در صفحه جدید، لیست پرونده‌های مالیاتی شما نمایش داده می‌شود. پرونده مالیاتی مورد نظر برای دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی را انتخاب کنید.
5. دسترسی به شناسه یکتای حافظه مالیاتی: در صفحه مربوط به پرونده مالیاتی، بر روی شناسه‌های یکتا حافظه مالیاتی در سمت راست صفحه کلیک کرده و سپس در سمت چپ صفحه بر روی دکمه دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی کلیک کنید.
6. انتخاب روش ارسال صورتحساب الکترونیکی: در این مرحله، باید تعیین کنید که از کدام روش برای ارسال صورتحساب الکترونیکی استفاده خواهید کرد. روش مورد نظر خود را انتخاب کنید.
7. بارگذاری فایل کلید عمومی: در این مرحله، باید فایل کلید عمومی (public key) که قبلا از طریق نرم‌افزار خودتان تولید کرده‌اید، را از رایانه خود انتخاب و بارگذاری کنید.
8. تکمیل اطلاعات: اطلاعات مربوط به حافظه مالیاتی و پایانه‌های فروشگاهی (در صورت وجود) را در فرم مشخصات وارد کنید.
9. دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی: پس از تکمیل مراحل فوق، شناسه یکتای حافظه مالیاتی شما نمایش داده خواهد شد.
دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی برای اشخاص حقیقی
برای دریافت سریال حافظه مالیاتی، اشخاص حقیقی باید پس از وارد شدن به سامانه مودیان چند مرحله را پشت سر بگذارند. در اینجا می‌توانید مراحل انجام این کار را به طور کامل مطالعه کنید:
- ابتدا کلیدهای عمومی و خصوصی خود را دریافت کنید.
- وارد کارپوشه خود در سامانه مودیان شوید.
- در بخش “لیست پرونده‌های مالیاتی”، وضعیت کارپوشه فعال خود را انتخاب کرده و بر روی “ورود به پرونده” کلیک کنید.
- در تب “عضویت”، گزینه “شناسه‌های یکتا حافظه مالیاتی” را انتخاب کرده و روی گزینه “دریافت/ فعال‌سازی شناسه یکتا حافظه مالیاتی” کلیک کنید.
- گزینه “توسط مودی” را انتخاب کرده و بر روی “بعدی” کلیک کنید.
- حالا، کلید عمومی یا گواهی امضا حافظه را که قبلاً از هویتا دریافت کرده‌اید، بارگذاری کرده و سپس روی “بعدی” کلیک کنید.
- آدرس صحیح کد پستی خود را انتخاب کرده و بر روی “بعدی” کلیک کنید.
- بدون نیاز به پر کردن فیلدهای دیگر، به مرحله بعد بروید و روی گزینه “اتمام” کلیک کنید.
- پس از انجام این مراحل، شناسه یکتا حافظه مالیاتی به شما اختصاص داده خواهد شد.
شناسه یکتای حافظه مالیاتی چند رقمی است؟
شناسه یکتا مالیاتی یک شماره شش رقمی است که اطلاعات کاملی از مودی حقیقی یا حقوقی را در اختیار می‌گذارد. با استفاده از این شناسه، سازمان امور مالیاتی قادر است نظارت دقیقی بر فرآیندهای پرداخت مالیات داشته باشد و به سرعت صورتحساب‌های الکترونیکی را بررسی کند.
تفاوت شناسه یکتا با شناسه کالا و خدمات
شناسه کالا و خدمات به دو نوع شناسه عمومی و شناسه اختصاصی تقسیم می‌شود. پس از دریافت شناسه یکتا مالیاتی، افراد باید برای دریافت شناسه کالا و خدمات اقدام کنند. طبق دستورالعمل سازمان امور مالیاتی، در حال حاضر نیازی به دریافت شناسه اختصاصی وجود ندارد و افراد فقط باید از شناسه عمومی کالا و خدمات استفاده کنند. شناسه عمومی در واقع یک کد منحصر به فرد است که به گروه خاصی از کالاها یا خدمات اختصاص می‌یابد.
تفاوت شناسه یکتا حافظه مالیاتی با شناسه منحصر به فرد مالیاتی
شناسه یکتا حافظه مالیاتی و شناسه منحصر به فرد مالیاتی تفاوت‌های مهمی دارند که به شرح زیر هستند:
شناسه منحصر به فرد مالیاتی یک کد ۲۲ کاراکتری است که به طور خاص برای هر صورتحساب الکترونیکی صادر می‌شود. این شناسه به صورت منحصر به فرد برای هر فاکتور ایجاد شده و مودی می‌تواند از طریق سامانه مودیان آن را دریافت کند تا در سیستم مالیاتی به کار گرفته شود. از طرفی شناسه یکتا حافظه مالیاتی یک کد ۶ کاراکتری عددی است که به طور منحصر به فرد برای شناسایی مودی‌ها استفاده می‌شود. این شناسه به سازمان امور مالیاتی کمک می‌کند تا مشخص کند که صورتحساب توسط کدام مودی یا شرکت در سامانه مودیان ارسال شده است.
در مجموع، شناسه منحصر به فرد مالیاتی مختص هر صورتحساب الکترونیکی است، در حالی که شناسه یکتا حافظه مالیاتی برای شناسایی مودی و ارتباط آن با اطلاعات مالیاتی استفاده می‌شود.
چطور می‌توانیم شناسه یکتا را غیر فعال سازیم؟
برای غیر فعال سازی شناسه یکتا حافظه مالیاتی، ابتدا باید به کارپوشه خود در سامانه مودیان مراجعه کنید. سپس وارد بخش “شناسه یکتای مالیاتی” شده و روی آیکون × کلیک کنید. این اقدام موجب حذف شناسه یکتا از پرونده شما نمی‌شود، بلکه فقط آن را غیر فعال می‌کند. در صورتی که درخواست شناسه یکتای جدید بدهید، شناسه قبلی مجددا فعال خواهد شد. اگر شناسه یکتا توسط مودی پشتیبانی شود، با انتخاب گزینه “حذف”، شناسه غیر فعال می‌شود. در صورتی که شرکت معتمد از شناسه یکتا شما پشتیبانی کند، این عمل مشابه حذف شرکت معتمد خواهد بود.
جمع بندی
داشتن شناسه یکتا حافظه مالیاتی برای ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است و این شناسه برای صدور و مدیریت صورت‌حساب‌ها در سیستم مالیاتی کشور ضروری است. در این مقاله، به طور مفصل به چگونگی ثبت نام شناسه یکتا و در صورت لزوم غیرفعال‌سازی این شناسه پرداخته‌ایم. این اطلاعات می‌توانند برای حسابداران و مدیران مالی مفید واقع شوند و به آنها کمک کنند تا فرایندهای مالیاتی خود را بهبود بخشیده و به طور کامل از قوانین و مقررات مالیاتی کشور پیروی کنند.
