چنانچه با نامه های صادره و وارده در سازمان خود و بایگانی انها اگر سر و کار دارید این ابزار بسیار به شما کمک خواهد کرد تا فرآیند نامه ها صادره و وارده را به راحتی پیگیری و بایگانی نمایید .
هر روزه تعداد زیادی نامه از مکانهای مختلف دریافت و یا ارسال میکنید که نگهداری اطلاعات انها برای دسترسی مجدد و پیگیری مجدد برای شما میتواند بسیار با اهمیت باشد . نگهداری این اطلاعات به صورت دستی تا زمانی که تعداد انها کم باشد مقدور است ولی در صورت زیاد شدن این مراودات و یا اینکه نیاز به اتوماسیون شدن باشد امکان افزونه دبیرخانه این قابلیت را به شما میدهد تا تمامی نامه های وارده و صادره به انضمام ضمائم ان را ثبت و در مراجعات بعدی به راحتی جستجو یا تغییر دهید .
برخی از امکانات این افزونه
۱-تعریف نامه ها
۲-ثبت ضمائم انها
۳-جستجو نامه
۴-گزارشگیری از بخش اطلاعات
۵-و بسیاری از امکانات دیگر
سلام خدمت شما خیلی نرم افزار خوبیه خیلی راحت