نرم افزار حسابداری پیمانکاری

در انتخاب سیستم حسابداری مناسب شرکت پیمانکاری، فقط امکانات عمومی حسابداری کافی نیست. نرم افزار باید بتواند اطلاعات پروژه ها را از یکدیگر تفکیک کند و مدیر بتواند بفهمد هر پروژه چه میزان هزینه، درآمد و تعهد مالی دارد.

پروژه ها باید از هم مجزا باشند

وقتی شرکت چند پروژه همزمان دارد، هزینه یا درآمد یک پروژه نباید در گزارش پروژه دیگر دیده شود. تعریف پروژه، مرکز هزینه و فازهای مختلف کمک می کند اطلاعات مالی ساختار منظم تری داشته باشند.

هزینه و سود واقعی هر پروژه باید قابل بررسی باشد

صرف اطلاع از سود کلی شرکت برای مدیر پروژه کافی نیست. با سیستم پروژه ها می توان عملکرد مالی پروژه های مختلف را جداگانه بررسی کرد و مشخص کرد هر پروژه در چه وضعیتی قرار دارد.

مصالح و موجودی پروژه باید قابل کنترل باشد

در پروژه های ساختمانی و اجرایی، بخش مهمی از هزینه ها مربوط به مصالح و کالاهاست. مدیریت چند انبار و حواله بین آن ها کمک می کند موجودی و انتقال مصالح منظم تر ثبت شود.

تنخواه و هزینه های روزمره نباید از کنترل خارج شوند

بخشی از هزینه پروژه در محل اجرا و توسط تنخواه گردان پرداخت می شود. ثبت منظم این هزینه ها کمک می کند پرداخت های کوچک و روزمره نیز در محاسبات مالی پروژه دیده شوند.

ضمانت نامه، چک و دارایی های شرکت هم اهمیت دارند

شرکت های پیمانکاری علاوه بر هزینه های پروژه، با چک های مدت دار، ضمانت نامه ها و تجهیزات و ماشین آلات سروکار دارند. وجود ابزارهای مناسب برای مدیریت این بخش ها باعث می شود اطلاعات مالی مجموعه پراکنده نشود.

کنترل هزینه پروژه های ساختمانی و ساخت و ساز

هزینه یک پروژه پیمانکاری فقط خرید مصالح نیست. دستمزد نیروها، هزینه ماشین آلات و تجهیزات، حمل، تنخواه کارگاه و سایر هزینه های اجرایی هم روی سود نهایی پروژه تاثیر دارند.

با تعریف پروژه و مراکز هزینه در محک می توانید هزینه های مربوط به هر پروژه را جداگانه ثبت و بررسی کنید. موجودی و مصرف مصالح از طریق امکانات انبار قابل مدیریت است، هزینه های کارکنان با افزونه حقوق و دستمزد پوشش داده می شود و برای ثبت دارایی ها، ماشین آلات و محاسبه استهلاک نیز می توان از افزونه دارایی ثابت استفاده کرد. به این ترتیب، اطلاعات مالی پروژه پراکنده نمی ماند و بررسی هزینه، درآمد و سود یا زیان هر پروژه ساده تر می شود.