راه اندازی شرکت پیمانکاری از صفر تا 100

شرکت پیمانکاری، شرکتی است که به عنوان یک کسب و کار با مشتریان خود قراردادهایی را برای انجام کارهای مشخصی به امضا می‌رساند. شرکت‌های پیمانکاری به عنوان یک شرکت مستقل و متخصص در زمینه‌های مختلفی همچون ساخت و ساز، حمل و نقل، تعمیر و نگهداری و… فعالیت می‌کنند. در واقع، این شرکت‌ها مسئولیت اجرای مراحل مختلف یک پروژه مانند تأمین تجهیزات، مواد و منابع لازم برای پروژه، استخدام نیروهای موردنیاز، مدیریت فرایندهای ساخت و ساز و پایان دادن به پروژه در زمان مقرر را برعهده دارند. چنانچه قصد راه اندازی شرکت پیمانکاری را دارید با ادامه این مقاله از گروه نرم افزار حسابداری محک با ما همراه باشید.

فهرست مطالب

آشنایی با شرکت پیمانکاری

شرکت‌های پیمانکاری به شرکت‌هایی گفته می‌شود که در زمینه اجرای پروژه‌های ساختمانی، عمرانی، صنعتی و معدنی فعالیت می‌کنند. این شرکت‌ها برای انجام پروژه‌های مختلف با مشتریان قرارداد می‌بندند و مسئولیت انجام کار را بر عهده می‌گیرند. شرکت‌های پیمانکاری عموماً دارای تیم‌های متخصص و مجربی هستند که قادر به اجرای پروژه‌های بزرگ و پیچیده هستند. این تیم‌ها شامل مهندسان، مدیران پروژه، کارگران و تکنسین‌های مختلف می‌شوند.

شرکت‌های پیمانکاری برای انجام پروژه‌های خود از تجهیزات و ماشین‌آلات متنوعی استفاده می‌کنند و در بسیاری از موارد از تحقیق و توسعه فناوری جدید نیز بهره می‌گیرند تا بهترین کیفیت و کارایی را در پروژه‌های خود داشته باشند. از جمله پروژه‌هایی که شرکت‌های پیمانکاری می‌توانند انجام دهند می‌توان به ساختمان‌های مسکونی و تجاری، پل‌ها، بزرگراه‌ها، خطوط لوله، نیروگاه‌ها، پایانه‌های فرودگاهی و سدها اشاره کرد. در کل، شرکت‌های پیمانکاری نقش بسیار مهمی در توسعه زیرساخت‌های مختلف و بهبود بنیان‌های اقتصادی و صنعتی کشورها دارند.

مراحل راه اندازی شرکت پیمانکاری

با توجه به نوع فعالیت شرکت‌های قراردادی مراحل راه اندازی آن‌ها نیز با سایر کسب و کارها متفاوت است و نیاز به رعایت نکات خاصی دارد. در ادامه به بررسی مراحل راه اندازی شرکت پیمانکاری می‌پردازیم.

مرحله یک: درباره بازار تحقیق کنید

اولین قدم برای راه اندازی یک شرکت پیمانکاری، تحقیق در مورد بازار است. این مرحله شامل جمع‌آوری اطلاعات در مورد صنعت پیمانکاری در منطقه‌ای است که می‌خواهید در آن فعالیت کنید. شما باید در مورد انواع خدمات مورد تقاضا، رقابت و وضعیت کلی بازار اطلاعات کسب کنید. این تحقیق به شما کمک می‌کند تا تعیین کنید که آیا نیاز به خدمات پیمانکاری در منطقه شما وجود دارد و آیا تقاضای کافی برای سودآوری کسب و کار شما وجود دارد یا خیر.

در تحقیقات بازار می‌بایست مهارت و تخصص خود را نیز در نظر بگیرید. آیا در زمینه خاصی از پیمانکاری تجربه دارید؟ آیا ارتباطاتی در این صنعت دارید که می‌تواند به شما در شروع کار کمک کند؟ با ارزیابی نقاط قوت و ضعف خود، می‌توانید بهترین مسیر را برای کسب و کار خود تعیین کنید.

به طور کلی، هدف از تحقیقات بازار جمع‌آوری اطلاعات کافی برای تصمیم‌گیری آگاهانه در مورد شروع یا عدم شروع یک شرکت پیمانکاری است. با صرف زمان در این مرحله، می‌توانید شانس موفقیت خود را افزایش دهید و از بروز اشتباهات جلوگیری کنید.

مرحله دوم: برنامه‌ریزی برای امور مالی شرکت پیمانکاری

این مرحله شامل تخمین هزینه‌های شروع و راه اندازی کسب و کار شما و همچنین پیش‌بینی درآمد شما از پروژه‌ها است. برخی از موارد مهم در برنامه‌ریزی مالی برای یک شرکت پیمانکاری شامل موارد زیر است:

هزینه‌های راه اندازی: شما باید هزینه‌های راه اندازی کسب و کار خود را برآورد کنید، از جمله تجهیزات، لوازم، فضای اداری، هزینه‌های قانونی و حسابداری، و هر گونه مجوزی که ممکن است نیاز داشته باشید. در واقع در این مرحله باید برآورد کنید که برای شروع به چه مقدار سرمایه نیاز دارید.

هزینه‌های عملیاتی: هنگامی که کسب و کار شما راه اندازی شد، هزینه‌های عملیاتی مداومی خواهید داشت، مانند حقوق کارمندان، هزینه‌های مربوط اجاره، وام، بیمه و خدمات آب و برق. شما باید این هزینه‌ها را برآورد کنید تا مطمئن شوید که می‌توانید آنها را با درآمد پیش‌بینی شده خود پوشش دهید.

هزینه‌های پروژه: برای هر پروژه‌ای که به عهده می‌گیرید، باید هزینه‌های مواد، نیروی کار و سایر هزینه‌های مرتبط با پروژه را تخمین بزنید. این کار به شما کمک می‌کند تا استراتژی قیمت‌گذاری خود را برای هر پروژه تعیین کنید.

استراتژی قیمت‌گذاری: بر اساس برآوردهایی که از هزینه‌های راه اندازی، هزینه‌های عملیاتی و هزینه‌های پروژه انجام داده‌اید می‌توانید استراتژی قیمت‌گذاری خود را تعیین کنید. شما باید قیمت‌هایی را تعیین کنید که رقابتی باشند، اما همچنین به شما امکان کسب سود را بدهند.

پیش‌بینی درآمد: در نهایت، باید درآمد خود را از پروژه‌ها پیش‌بینی کنید تا تعیین کنید آیا کسب و کار شما سودآور خواهد بود یا خیر. این مرحله شامل تخمین تعداد پروژه‌هایی است که می‌توانید به طور واقع‌بینانه انجام دهید، قیمت‌گذاری برای هر پروژه و هر منبع درآمد دیگر است.

برنامه‌ریزی مالی یک گام مهم در راه اندازی یک شرکت پیمانکاری است. با تخمین دقیق هزینه‌ها و درآمد خود، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که کسب و کار شما سودآور خواهد بود و می‌تواند در بلندمدت موفق باشد.

مرحله سوم: ثبت شرکت پیمانکاری

سومین مرحله در راه اندازی شرکت پیمانکاری ثبت شرکت و سپس اخذ مجوزهای لازم برای شروع کار است. در این مرحله می‌بایست نوع شرکتی که قصد ثبت آن را دارید مشخص کنید. همانطور که می‌دانید شرکت‌ها از لحاظ ساختاری به انواع مختلفی تقسیم می‌شوند. هر نوع شرکت مزایا و معایب خاص خود را دارد، بنابراین مهم است که بهترین ساختار شرکتی را انتخاب کنید که متناسب با نیاز شما باشد. برای ثبت شرکت پیمانکاری پیشنهاد می‌کنیم حتماً با یک مشاوره حقوقی آشنا به امور ثبت شرکت‌ها مشورت کنید.

مرحله چهارم: دریافت مجوز شرکت پیمانکاری

یکی از مهم‌ترین مراحل در راه اندازی شرکت پیمانکاری اخذ مجوزهای قانونی ثبت شرکت و شروع فعالیت است. بسته به نوع خدمات قراردادی که ارائه می‌دهید، ممکن است نیاز به دریافت مجوز از ارگان‌های دولتی مختلفی باشید. این مجوزها ممکن است شامل مجوزهای تجاری، مجوزهای ساخت و ساز، مجوزهای ایمنی، مجوزهای زیست محیطی و موارد دیگر باشد.

رتبه‌بندی شرکت‌های پیمانکاری

امروزه شرکت‌های پیمانکاری بر اساس تحصیلات، سوابق کاری و توانایی‌های مالی اعضای شرکت رتبه‌بندی می‌شوند. این رتبه‌بندی شامل پنج رده از ۱ تا ۵ است که رتبه ۱ بالاترین و ممتازترین رده و رتبه ۵ پایین‌ترین رده است. برای اخذ رتبه پیمانکاری، مهندس پیمانکاری باید حداقل ۶ سال سابقه کار داشته و در این مدت بیمه نیز باشد. دریافت رتبه شرکت‌های پیمانکاری پس از ثبت شرکت، توسط نهاد ریاست جمهوری انجام می‌شود. این رتبه‌بندی بر اساس کیفیت و کمیت کار انجام شده توسط شرکت پیمانکاری انجام می‌شود به همین دلیل اهمیت بالایی برای این شرکت‌ها دارد.

مدارک موردنیاز برای دریافت مجوز شرکت پیمانکاری

شرایط و مدارک موردنیاز برای درخواست مجوز و رتبه‌بندی شرکت‌های پیمانکاری با توجه به نوع گرید شرکت متفاوت است. به‌عنوان مثال، برای شرکت‌های پیمانکاری که به دنبال اخذ رتبه ۱ تا ۴ هستند، یک سری مدارک موردنیاز است و برای شرکت‌هایی که تنها به دنبال اخذ رتبه ۵ هستند، مدارک دیگری موردنیاز است. با این حال، در حالت کلی، این مدارک شامل ارائه تعهدنامه اعضای هیئت مدیره شرکت در مورد عدم کارکرد در سازمان‌های دولتی و خصوصی مشابه است که این مدارک برای اخذ رتبه‌های ۱ تا ۴ الزامی است. این تعهدنامه باید به صورت جداگانه برای هر یک از اعضای هیئت مدیره شرکت در محضر ثبت شود.

علاوه بر این، شرکت‌هایی که قبلاً رتبه‌بندی شده‌اند، باید اصل گواهینامه رتبه‌بندی قبلی خود را ارائه دهند. مشخصات شرکت، از جمله نام، آدرس و شماره تماس باید با مشخصات آخرین آگهی که در روزنامه‌های رسمی منتشر شده، مطابقت داشته باشد. اعضای هیئت مدیره که در طول ۳ سال گذشته فارغ‌التحصیل شده‌اند، باید کپی کارت پایان خدمت یا وضعیت خدمت خود را ارائه دهند. همچنین، کپی مدارک تحصیلی اعضای هیئت مدیره، لیست بیمه پرسنل تأمین اجتماعی، جدول سود و زیان شرکت و آخرین اظهارنامه مالیاتی شرکت از جمله مدارکی است که می‌بایست ارائه دهید.

مرحله پنجم: تأمین تجهیزات و لوازم موردنیاز

قدم پنجم در راه اندازی شرکت پیمانکاری تهیه تجهیزات و لوازم موردنیاز برای شروع فعالیت و اجرا پروژه‌های مختلف است. شما باید متناسب با خدمات پیمانکاری که ارائه می‌دهد تجهیزات لازم را تهیه کنید. علاوه بر تجهیزات در این مرحله همچنین باید یک انبار را نیز برای نگهداری از تجهیزات و مصالح اجاره کنید. تهیه تجهیزات و لوازم برای راه اندازی یک شرکت پیمانکاری موفق ضروری است. با سرمایه‌گذاری بر روی تجهیزات باکیفیت و نگهداری منظم از آنها، می‌توانید خدمات با کیفیتی را به مشتریان خود ارائه دهید و به‌ مرور زمان کسب و کار خود را توسعه دهید.

مرحله ششم: بازاریابی و برنامه‌ریزی هدفمند

در راه اندازی یک شرکت پیمانکاری بازاریابی و معرفی کسب و کار از اهمیت بالایی برخوردار است. این مرحله شامل توسعه یک استراتژی بازاریابی برای جذب مشتری و رشد کسب و کار شما است. برخی از نکات مهمی که در این مرحله باید به آن‌ها توجه کنید شامل موارد زیر است.

بازار هدف خود را شناسایی کنید: بازار هدف می‌تواند شامل مشتریان مسکونی یا تجاری، سازمان‌های دولتی یا سایر مشاغل باشد. با درک بازار هدف خود، می‌توانید استراتژی بازاریابی خود را برای دستیابی مؤثرتر به آنها تنظیم کنید.

ایجاد هویت برند: شما باید برای کسب و کار خود یک هویت برند ایجاد کنید. هویت برند می‌تواند شامل لوگو، وب سایت، کارت ویزیت و سایر موارد باشد. هویت برند شما باید منعکس‌کننده ارزش‌ها و خدمات شرکت شما باشد.

یک برنامه بازاریابی تهیه کنید: شما باید یک برنامه بازاریابی هدفمند تهیه کنید که استراتژی شما را برای رشد کسب و کارتان مشخص کند. این استراتژی می‌تواند در برگیرنده تبلیغات، بازاریابی شبکه‌های اجتماعی، بازاریابی ایمیلی و غیره باشد.

بازاریابی و تبلیغ برای معرفی یک شرکت پیمانکاری بسیار مهم است. چرا که با توسعه هویت برند شرکت و اجرا برنامه‌های بازاریابی، می‌توان مشتریان خوبی را جذب کرد و به‌مرور زمان به درآمد بالایی رسید.

بازار کار و درآمد شرکت‌های پیمانکاری به چه صورت است؟

همانطور که می‌دانیم شرکت‌های پیمانکاری با صنایع مختلفی همچون ساختمانی، خدمات عمومی، نفت و گاز، انرژی، حمل و نقل، آب و فاضلاب و صنایع دیگر در ارتباط هستند. با توجه به اینکه شرکت‌های پیمانکاری به عنوان ارائه دهندگان خدمات برای پروژه‌های مختلف فعالیت می‌کنند، این صنایع همیشه نیاز به خدمات شرکت‌های پیمانکاری دارند. از این رو می‌توان گفت که شرکت‌های پیمانکاری از بازار کار مطلوبی برخوردار هستند.

با توجه به میزان رقابت در این حوزه، درآمد شرکت‌های پیمانکاری متفاوت است و به برخی عوامل بستگی دارد. برخی از این عوامل عبارتند از:

1. موقعیت جغرافیایی: شرکت‌های پیمانکاری در برخی مناطق به دلیل وجود صنایع ایده آل ممکن است برای پروژه‌های بزرگ‌تر و مهمتری استخدام شوند که این می‌تواند موجب به کسب درآمد بیشتر کمک کند.
2. تخصص و تجربه: شرکت‌های پیمانکاری با تجربه و تخصص خاص خود می‌توانند برای پروژه‌هایی که نیاز به تخصص خاصی دارند، استخدام شوند که این نیز می‌تواند باعث افزایش درآمد شرکت‌ها شود.
3. ارتباطات و شبکه: شرکت‌های پیمانکاری با داشتن ارتباطات و شبکه قوی با سایر شرکت‌ها و افراد ممکن است برای پروژه‌های بزرگ‌تر و پرسودتر انتخاب شوند.
4. هزینه‌های تولید: هزینه‌های تولید برای شرکت‌های پیمانکاری در انجام پروژه‌ها بسیار مهم است. اگر شرکت‌های پیمانکاری بتوانند هزینه‌های تولید خود را به حداقل برسانند خواهند توانست سود زیادی کسب کنند.

مزایا و معایب شرکت‌های پیمانکاری

شرکت‌های پیمانکاری، همانند هر نوع شغل و کسب‌وکاری، مزایا و معایبی دارند. در زیر به برخی از مزایا و معایب شرکت‌های پیمانکاری اشاره خواهیم کرد:

مزایا:

1. درآمد بالا: شرکت‌های پیمانکاری معمولاً انجام پروژه‌های بزرگی را به عهده می‌گیرند و به همین دلیل درآمد بسیار بالایی را به دست می‌آورند.
2. انعطاف‌پذیری در زمان: شرکت‌های پیمانکاری معمولاً زمان شروع و پایان پروژه‌های خود را خودشان تعیین می‌کنند و برای انجام کارهای خود از انعطاف بالایی برخوردارند.
3. فرصت‌های شغلی: شرکت‌های پیمانکاری برای انجام پروژه‌های خود به نیروی کاری زیادی نیاز دارند و بنابراین فرصت‌های شغلی بسیاری ایجاد می‌کنند.
4. تجربه حرفه‌ای: شرکت‌های پیمانکاری به دلیل انجام پروژه‌های بزرگ و متنوع، تجربه خوبی را به دست می‌آورند.

معایب:

1. ریسک بالا: شرکت‌های پیمانکاری معمولاً با ریسک بالایی مواجه هستند، چرا که پروژه‌هایی که به عهده می‌گیرند اغلب بزرگ و پیچیده هستند و همچنین برخی مشکلات قانونی و تنش‌های پیش‌آمده ممکن است باعث ضرر برای شرکت شوند.
2. مسئولیت‌پذیری بالا: شرکت‌های پیمانکاری مسئولیت‌های زیادی را برعهده دارند، از جمله انجام کارها به صورت حرفه‌ای، رعایت اصول ایمنی، بهداشتی و..

مدیریت هزینه‌های شرکت‌های پیمانکاری با نرم افزار حسابداری

نرم‌افزارهای حسابداری در شرکت‌های پیمانکاری بسیار کاربردی هستند و به دلیل پیچیدگی بالای حسابداری در این شرکت‌ها استفاده از نرم افزار حسابداری در این شرکت‌ها بسیار ضروری است. ثبت و پیگیری فاکتورها و صورت وضعیت‌ها، مدیریت پروژه‌ها، مدیریت امور مالی، مدیریت انبار و مواد از جمله نیازهایی هستند که توسط نرم افزارهای حسابداری پوشش داده می‌شوند. استفاده از نرم افزار حسابداری می‌تواند به شرکت‌های پیمانکاری کمک کند تا عملیات مالی خود را ساده‌تر کنند و تصمیمات تجاری بهتری اتخاذ کنند. نرم افزار حسابداری پیمانکاری محک یکی از بهترین نرم افزارهای حسابداری است که با دارا بودن امکانات و قابلیت‌های پیشرفته توانسته تمام نیازهای این صنف را پوشش داده و انتخاب اول بسیاری از کسب و کارهای مطرح این حوزه باشد.

منبع: growthink