افزونه سیستم بایگانی اسناد و دبیرخانه محک چطور اسناد شرکتی را مدیریت می کند؟

نوشته شده توسط محمد باقریان
زمان مطالعه این مقاله: < 1 دقیقه

روزانه ارسال و دریافت نامه‌های اداری رسمی برای بسیاری از شرکت‌ها اتفاق می‌افتد، همچنین همه‌ی شرکت‌ها و کسب‌وکارهای کوچک و بزرگ اسناد مبادلات تجاری خود را باید بایگانی کنند. دسته‌بندی صحیح نامه‌ها برحسب تاریخ، فرستنده و گیرنده عناوین و جستجوی سریع آن‌ها بسیار مهم است و بر روند اداری شرکت‌ها تأثیر ویژه دارد. اگر به ثبت و بایگانی نامه‌های اداری خود اهمیت می‌دهید و اعتبار شرکت خود را ارزشمند میدانید، حتماً از افزونه سیستم بایگانی اسناد و دبیرخانه محک استفاده کنید؛ زیرا این افزونه به شما کمک می‌کند تمامی اسناد و انواع فایل‌های (صوتی و تصویری و متنی) که در روند تبادلات خود به کار می‌برید ثبت و ضبط کنید، آن‌ها را به‌راحتی به جستجو کنید.

فهرست مطالب

این افزونه با طراحی ساده و کاربری آسان قابلیت ایجاد نظم و سازمان‌دهی اسناد شرکت شما را دارد و اطلاعات کامل از مشخصات فرستنده و گیرنده (مشتریان و پرسنل) شما دارد. بااتصال به نرم‌افزار حسابداری محک یک سیستم دبیرخانه‌ای آنلاین برای شما فراهم می‌آورد تا بتوانید از جابه‌جایی فیزیکی نامه‌ها، پراکندگی اسناد و مصرف بیش‌ازحد کاغذ جلوگیری کنید و آرشیوبندی منظم الکترونیکی استفاده کنید. استفاده از آن باعث افزایش دقت و ضریب اطمینان، از پراکندگی و ثبت و نگهداری بهینه اطلاعات می‌شود.

این افزونه باهدف بایگانی اسناد به‌صورت الکترونیکی و کمک به کاهش گردش کاغذ و سرعت دسترسی به بایگانی طراحی‌شده است. امکانات این افزونه عبارت‌اند از:

  1. امکان بایگانی اسناد و فایل‌های مختلف اعم از متنی و صوتی و تصویری و غیره در بانک اطلاعاتی
  2. امکان باز و ویرایش کردن فایل‌های ذخیره‌شده در بانک اطلاعاتی بدون نیاز به وجود فایل در کامپیوتر
  3. امکان گروه‌بندی و موضوع‌بندی بایگانی
  4. ثبت کلیه مشخصات نامه‌های وارده و صادره
  5. امکان ثبت شماره اندیکاتور و طبقه‌بندی نامه‌ها
  6. امکان ثبت ارجاعات نامه
  7. اتصال به بایگانی اسناد برای بایگانی کردن

 

برای دریافت جدید ترین مقالات، ایمیل خود را وارد کنید:

با نشر این محتوا، جامعه وبلاگ محک را گسترش دهید

Picture of محمد باقریان
محمد باقریان
باقریان هستم از سال 1386 در حوزه تجارت الکترونیک و طراحی سایت و تولید محتوا فعالیت خودم را با مدیریت چند وب سایت آموزشی شروع کردم، اکنون به صورت تخصصی در زمینه دیجیتال مارکتینگ فعالیت میکنم ، اوقات فراغتم را بیشتر با ورزش و مطالعه سپری می‌کنم.
تهاتر در حسابداری

تهاتر در حسابداری چیست؟‌ انواع تهاتر در حسابداری و نحوه ثبت

زمان مطالعه این مقاله: 6 دقیقهتهاتر در حسابداری به عنوان یکی از مهم‌ترین روش‌های تسویه بدهی‌ها و طلب‌ها شناخته می‌شود که در سیستم‌های مالی مدرن نقش کلیدی ایفا می‌کند. این مفهوم، راهکاری کارآمد برای کاهش نقدینگی مورد نیاز و بهبود گردش مالی شرکت‌ها محسوب می‌شود.

اطلاعات بیشتر
مبنای حسابداری نقدی

مبنای حسابداری نقدی چیست؟ تفاوت مبنای حسابداری نقدی با حسابداری تعهدی

زمان مطالعه این مقاله: 3 دقیقهدر دنیای پرشتاب مالی و اقتصادی امروز، انتخاب روش مناسب حسابداری برای کسب‌وکارها از اهمیت بالایی برخوردار است. مبنای حسابداری نقدی یکی از ساده‌ترین و پرکاربردترین روش‌های حسابداری است که به‌ویژه در کسب‌وکارهای کوچک، نوپا و سازمان‌های دولتی کاربرد گسترده‌ای

اطلاعات بیشتر
سال مالی

سال مالی چیست؟ نحوه محاسبه سال مالی یا دوره مالی

زمان مطالعه این مقاله: 7 دقیقهدر دنیای تجارت و حسابداری، تعریف سال مالی و درک صحیح از مفهوم سال مالی یکی از بنیادی‌ترین موضوعات محسوب می‌شود که هر فرد فعال در حوزه‌های اقتصادی و مالی باید با آن آشنا باشد. دوره مالی به عنوان چارچوب

اطلاعات بیشتر

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

*

Search

مشاهده رایگان دمو نرم افزار حسابداری