قرارداد اجاره مغازه یکی از مهمترین قراردادهای تجاری است که میان مالک ملک (موجر) و مستاجر منعقد میشود. در این قرارداد، مالک حق استفاده از ملک تجاری را برای مدت مشخص و در قبال مبلغی به عنوان اجارهبها یا رهن در اختیار مستاجر قرار میدهد.
فهرست مطالب
تنظیم صحیح قرارداد اجاره مغازه، نقش مهمی در جلوگیری از اختلافات حقوقی دارد. بسیاری از مشکلاتی که میان موجر و مستاجر به وجود میآید، نتیجه درج نکردن شرایط مهم یا استفاده از قراردادهای ناقص و غیرتخصصی است.
در این مقاله از گروه نرم افزار حسابداری محک، ضمن بررسی قوانین مربوط به اجاره مغازه، مهمترین بندهای قرارداد را توضیح میدهیم و در پایان نیز امکان دانلود نمونه قرارداد اجاره مغازه در قالب PDF را در اختیار شما قرار میدهیم.
دانلود نمونه قرارداد اجاره مغازه
قرارداد اجاره مغازه چیست؟
حساب و کتاب خود را محک بزنید
نرم افزار حسابداری محک ویژه +200 گروه شغلی
دریافت دمو و مشاوره رایگان نرم افزار حسابداری محک
در صورت تمایل به دریافت مشاوره رایگان و مشاهده دمو نرم افزار حسابداری محک، لطفا فرم زیر را تکمیل نمایید.
قرارداد اجاره مغازه، توافقی قانونی میان موجر و مستاجر است که بر اساس آن، مالک منافع یک ملک تجاری را برای مدت مشخص در اختیار مستاجر قرار میدهد و مستاجر نیز متعهد میشود مطابق شرایط قرارداد، اجارهبها را پرداخت کرده و از ملک در چارچوب توافقشده استفاده کند.
این قرارداد میتواند به صورت رسمی یا عادی تنظیم شود؛ اما برای کاهش اختلافات احتمالی، بهتر است تمامی توافقات به صورت مکتوب و با حضور شاهد یا در دفاتر اسناد رسمی ثبت شوند.
قوانین حاکم بر قرارداد اجاره مغازه
قرارداد اجاره مغازه علاوه بر توافق میان طرفین، تابع قوانین کشور نیز هست. مهمترین مقررات مربوط به این قرارداد در قانون مدنی و قانون روابط موجر و مستاجر بیان شدهاند.
مطابق ماده ۴۶۶ قانون مدنی:
«اجاره عقدی است که به موجب آن مستاجر مالک منافع عین مستاجره میشود.»
همچنین املاک تجاری که از مهرماه سال ۱۳۷۶ به بعد اجاره داده شدهاند، مشمول قانون روابط موجر و مستاجر مصوب ۱۳۷۶ هستند. اما قراردادهایی که پیش از این تاریخ منعقد شدهاند، در بسیاری از موارد تابع قانون سال ۱۳۵۶ خواهند بود؛ قانونی که مقررات متفاوتی درباره حق کسب و پیشه و سرقفلی دارد.
به همین دلیل، هنگام تنظیم قرارداد باید مشخص شود که ملک مشمول کدام قانون است؛ زیرا این موضوع در زمان تمدید قرارداد، تخلیه ملک و پرداخت سرقفلی اهمیت زیادی دارد.
بندهای ضروری در نوشتن متن قرارداد اجاره مغازه
برای اینکه قرارداد شما معتبر و دور از ابهام باشد، باید شامل بندهای زیر باشد:
۱. مشخصات طرفین قرارداد
باید مشخصات هویتی کامل موجر و مستأجر ذکر شود. اگر طرفین شخص حقیقی باشند، نام، نام خانوادگی، کد ملی، شماره شناسنامه و تلفن همراه الزامی است. در صورت حضور شخص حقوقی (شرکت)، شناسه ملی، شماره ثبت و مشخصات نماینده شرکت باید درج شود. همچنین اگر قرارداد توسط وکیل تنظیم میشود، مشخصات وکالتنامه باید قید گردد.
۲. مشخصات دقیق مورد اجاره و امکانات
پلاک ثبتی، آدرس دقیق، مساحت و کاربری ملک باید دقیقاً مطابق با سند مالکیت درج شود. علاوه بر این، تمامی امکانات موجود در مغازه (مانند سیستمهای سرمایشی و گرمایشی، یخچال صنعتی، قفسهبندی، پارکینگ و انباری) باید به صورت تفصیلی در قرارداد ذکر شوند تا هنگام تحویل ملک، اختلافی پیش نیاید.
۳. مدت زمان قرارداد اجاره
انعقاد قرارداد اجاره بدون مشخص کردن مدت، باطل است. تاریخ شروع و پایان قرارداد باید به دقیقترین شکل (روز، ماه و سال شمسی) نوشته شود. همچنین، توافق نسبت به تمدید یا عدم تمدید قرارداد باید در یکی از بندها مشخص شود.
۴. مبلغ ودیعه و اجارهبها
مبلغ ودیعه (رهن) و اجارهبها باید به عدد و حروف درج شود. همچنین نحوه پرداخت (نقدی، چک، سفته یا واریز بانکی) و زمان پرداخت اجارهبها (مثلاً در ابتدای هر ماه) باید کاملاً شفاف شود.
۵. مسئله سرقفلی و حقوق صنفی
یکی از مهمترین تفاوتهای قرارداد تجاری با مسکونی، مسئله سرقفلی است. طرفین باید صراحتاً تعیین کنند که آیا سرقفلی در این اجاره دخالت دارد یا خیر. اگر سرقفلی پرداخت میشود، باید مبلغ آن ذکر شده و مشخص گردد که در پایان مدت قرارداد، نحوه محاسبه و بازپرداخت آن چگونه خواهد بود.
۶. شروط ضمن عقد و ضوابط تخلیه
موضوعاتی نظیر عدم حق انتقال ملک به غیر، ممنوعیت تغییر شغل، مسئولیت پرداخت قبوض (آب، برق، گاز، شارژ)، تعمیرات جزئی و کلی و شرایط فسخ قرارداد باید به وضوح در بخش شروط قید شوند.
نمونه متن قرارداد اجاره مغازه
مشخصات طرفین
الف) موجر:
موجر/موجرین………..فرزند………..به شماره شناسنامه ……….. صادره از ……….. كدملي ……….. متولد ……….. ساكن ……….. تلفن ……….. آدرس ……….. با مدیریت ……….. (به موجب روزنامه رسمی شماره ……….. مورخ ………..)
وکیل موجر:
خانم / آقای ……….. که با اختیار حاصله از وکالتنامه شماره ……….. مورخ ……….. تنظیم در دفترخانه ……….. این اجاره نامه را امضاء کرده است.
ب) مستأجر:
خانم / آقای ……….. فرزند ……….. به شماره شناسنامه ……….. صادره از ……….. تلفن ……….. آدرس ……….. / شرکت ……….. به شماره ثبت ……….. تلفن ……….. آدرس ……….. با مدیریت ……….. (به موجب روزنامه رسمی شماره ……….. مورخ ………..)
وکیل مستاجر:
خانم / آقای ……….. که با اختیار حاصله از وکالتنامه شماره ……….. مورخ ……….. تنظیم در دفترخانه ……….. این اجاره نامه را امضاء کردهاند.
مورد اجاره
عبارت است از ………… دانگ یک باب مغازه / یک دستگاه آپارتمان/یک باب ساختمان واقع در شهر ……….. خیابان ……….. کوچه ……….. شماره ……….. که مشخصات ثبتی آن به شرح زیر است:
پلاک ثبتی اصلی ……….. پلاک ثبتی فرعی ……….. منطقه ثبتی ……….. مساحت ……….. سایر مشخصات ……….. مورد اجاره به موجب پروانه ساختمان شماره ……….. مورخ ……….. و گواهی پایان کار مورخ ……….. شماره ……….. دارای کاربری تجاری است و برای شغل ……….. اجاره داده میشود.
تجهیزات و امکانات مورد اجاره به شرح ذیل است :
۱. وسائل گرمایش و سرمایش: شوفاژ، شومینه، بخاری، کولر، فن کویل، تهویه مطبوع، پکیج.
۲. برق، آب، گاز تلفن / تلفنهای به شماره ……
۳. لوستر، تجهیزات اداری، قفسه بندی، یخچال و فریزر صنعتی.
۴. پارکینگ و انباری.
۵. سایر موارد
مدت اجاره
مدت اجاره ……….. سال/ماه شمسی که از تاریخ ….. تا …… که این مدت صرفاً با توافق کتبی طرفین پس از انقضای قرارداد قابل تمدید است.
مبلغ اجاره
برای تمام مدت ……….. ریال معادل ……….. تومان است که :
۱. مبلغ ……….. ریال آن در اول هر ماه در قبال اخذ رسید به موجر پرداخت میشود.
۲. طی ……….. فقره چک به موجر پرداخت شد .
۳. طی ……….. فقره سفته به موجر پرداخت شد.
۴. مستأجر در اول ماه مبلغ ……….. ریال به حساب جاری شماره ……….. شعبه ……….. بانک ……….. واقع در ……….. به نام موجر واریز خواهد کرد و بری الذمه خواهد شد.
۵. سایر روشهای دیگر پرداخت ……….. (با تفصیل نوشته شود).
سرقفلی
مستأجر هیج وجهی بابت سرقفلی پرداخت نکرده است و به این ترتیب هیچ حقی نسبت به سرقفلی و حقوق صنفی متعقله به ملک ندارد و در انقضاء مدت چیزی از این بابت به وی تعلق نخواهد گرفت. مستأجر مبلغ ……….. ریال به عنوان سرقفلی به موجر پرداخت کرد و بین طرفین مقرر گردید:
این وجه متعلق به موجر است و در قبال پرداخت آن با اجاره دادن ملک به مستأجر با شرایط و مبلغ مندرج در اجاره نامه مغازه موافقت کرده است و برای این سرقفلی هیچ ما بازاء و عوض دیگری در نظر گرفته نشده و در انقضاء مدت مستأجر مکلف به تخلیه است و چیزی بابت سرقفلی یا عوض آن دریافت نخواهد کرد.
در پایان مدت و زمان تخلیه معادل همین مبلغ به مستأجر پرداخت خواهد شد. افزایش نرخ تورم و تغییر قیمت سرقفلی تأثیری در این امر نخواهد داشت.
در پایان مدت رقم پرداختی مستاجر به علاوه مبلغی که بر مبنای شاخص بانک مرکزی جبران کاهش ارزش پول را با توجه به مدت اجاره بکند به مستأجر تأدیه خواهد شد.
در پایان مدت سرقفلی متعلق به محل بر مبنای نرخ عادله و قیمت معاملاتی زمان تخلیه به مستأجر پرداخت خواهد شد.
شرایط و ضوابط
۱. مستاجر حق انتقال مورد اجاره را مشاعاً یا مفروزاً كلاً یا جزئاً به هیچ صورت حتی بصورت مشاركت ، نمایندگی،صلح حقوق و وكالت و غیره ندارد در صورت انتقال موجر علاوه بر حق فسخ حق مطالبه خسارت و وجه التزام به اندازه مبلغ قرض الحسنه را خواهد داشت.
۲. مورد اجازه صرفاً برای شغل ……….. اجاره داده شده و مستأجر به هیچ وجه حق تغییر شغل ندارد.
۳. حفظ و نگهداری مورد اجاره و تجهیزات آن بر عهده مستأجر است و باید در انقضاء مدت، مورد اجاره و تجهیزات آن را صحیح و سالم تحویل دهد.
۴. طبق تنظیم قرارداد اجاره مغازه، تعمیرات جزئی عین مستأجره برعهده مستأجر و تعمیرات کلی بر عهده موجر است.
۵. پرداخت هزینه آب، برق، گاز و تلفن برعهده مستأجر است.
۶. پرداخت هزینه نگهداری (شارژ) ساختمان بر مبنای مصوبات هیات مدیره بر عهده مستأجر/ موجر است و تغییرات این ارقام نیز مورد قبول میباشد.
۷. اسقاط کافه خیارات من جمله خیارغبن (به هر درجهای که باشد) از طرفین به عمل آمد.
۸. تأخیر در پرداخت اجاره بها برای موجر حق فسخ اجاره و تخلیه عین مستأجره را ایجاد خواهد کرد. در این حالت حق مستأجر نسبت به سرقفلی نیز (در صورت وجود) ساقط خواهد شد. تخلف مستأجر از هر یک از شروط مندرج در این سند نیز همین آثار را خواهد داشت.
۹. ………….. .
۱۰. ………….. .
۱۱. ………….. .
شاهدین قرارداد
این اجاره نامه مغازه در تاریخ ……….. با حضور آقایان :
۱- ……….. فرزند ……….. به شماره شناسنامه ……….. آدرس ………..
۲- ……….. فرزند ……….. به شماره شناسنامه ……….. آدرس ………..
افراد معتمد موجر و مستأجر که به عنوان شاهد ذیل آن را امضاء کردهاند. در دو نسخه با اعتبار واحد تنظیم و امضاء و مبادله شد.
قسمتها و مطالب زاید در هر دو نسخه قلم زده و ابطال شده است .
امضاء موجر امضاء مستأجر
امضاء شاهد امضاء شاهد
نکات طلایی پیش از امضای قرارداد تجاری
پیش از امضای قرارداد، بهتر است موارد زیر را بررسی کنید:
- سند مالکیت و هویت موجر را بررسی کنید.
- مطمئن شوید ملک دارای کاربری تجاری است.
- وضعیت بدهی قبوض و شارژ ساختمان را مشخص کنید.
- تمامی تجهیزات موجود در مغازه را صورتجلسه کنید.
- شرایط تمدید و تخلیه را به صورت شفاف در قرارداد بنویسید.
- در صورت پرداخت سرقفلی، نحوه تسویه آن را دقیق مشخص کنید.
- قرارداد را حداقل با حضور دو شاهد امضا کنید.
پس از اجاره مغازه، یکی از مهمترین اقدامات، مدیریت صحیح فروش، موجودی کالا و درآمدهاست. استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی میتواند به مدیریت دقیقتر امور مالی و کاهش خطاهای حسابداری کمک کند.
دانلود نمونه قرارداد اجاره مغازه (PDF)
برای سهولت در تنظیم قرارداد، میتوانید نمونه قرارداد اجاره مغازه را در قالب فایل PDF دانلود کنید. این نمونه شامل تمامی بندهای اصلی از جمله مشخصات طرفین، مشخصات ملک، مدت قرارداد، مبلغ اجاره، سرقفلی، تعهدات و شرایط فسخ است و میتواند مبنای مناسبی برای تنظیم قرارداد باشد.
جمعبندی
تنظیم قرارداد اجاره مغازه تنها نوشتن مبلغ اجاره و مدت قرارداد نیست؛ بلکه باید تمامی حقوق و تعهدات موجر و مستاجر به صورت دقیق و شفاف در آن ذکر شود. توجه به مواردی مانند مشخصات کامل ملک، نحوه پرداخت اجاره، وضعیت سرقفلی، مسئولیت تعمیرات و شرایط فسخ، احتمال بروز اختلافات آینده را تا حد زیادی کاهش میدهد.
ممنون
خیلی خوب بود
با تشکر از شما