در سالهای اخیر و با اجرای قوانین جدید مالیاتی، استفاده از سامانههای هوشمند و صدور صورتحساب الکترونیکی به یکی از مهمترین الزامات کسب و کارها تبدیل شده است. در این میان، شرکتهای معتمد مالیاتی نقش واسطهای قابل اعتماد میان مؤدیان و سازمان امور مالیاتی را ایفا میکنند و بسیاری از فرآیندهای مرتبط با صدور , ارسال صورتحسابهای الکترونیکی را تسهیل میکنند.
فهرست مطالب
اگر صاحب کسب و کار، مدیر مالی، حسابدار یا مدیر یک شرکت هستید، احتمالاً این سؤال برایتان پیش آمده که شرکت معتمد مالیاتی چیست، چه وظایفی دارد و چگونه باید بهترین شرکت را انتخاب کرد؟ در این مقاله به تمامی این سوالات پاسخ میدهیم و همچنین لیست شرکتهای معتمد مالیاتی و معیارهای انتخاب آنها را بررسی خواهیم کرد.
شرکت معتمد مالیاتی چیست؟
شرکت معتمد مالیاتی، شرکتی است که پس از دریافت مجوز از سازمان امور مالیاتی کشور، مجاز به ارائه خدمات مشخصی در حوزه سامانه مؤدیان و صورتحساب الکترونیکی است. این شرکتها با بهرهگیری از زیرساختهای فنی و امنیتی، ارتباط میان مؤدیان و سامانه مؤدیان را برقرار کرده و فرآیند ارسال اطلاعات مالیاتی را تسهیل میکنند.
اما این فقط تعریف رسمی است. به زبان سادهتر، شرکتهای معتمد مالیاتی نقش بازوی اجرایی و فنی سازمان امور مالیاتی را ایفا میکنند و به مؤدیان کمک میکنند بدون دغدغه، تکالیف قانونی خود را انجام دهند.
وقتی شما با یک شرکت معتمد قرارداد میبندید، دیگر لازم نیست خودتان مستقیماً با سامانه پیچیده و حساس مودیان کار کنید. تمام بار فنی، آموزش، ارسال صورتحساب و حتی رفع مشکلات احتمالی بر عهدهی همان شرکت معتمد خواهد بود. کارمندان این شرکتها حتماً باید توسط خود سازمان امور مالیاتی آموزش دیده باشند و مجوز رسمی فعالیت از سازمان دریافت کرده باشند.
وظایف شرکت معتمد مالیاتی
حساب و کتاب خود را محک بزنید
نرم افزار حسابداری محک ویژه +200 گروه شغلی
دریافت دمو و مشاوره رایگان نرم افزار حسابداری محک
در صورت تمایل به دریافت مشاوره رایگان و مشاهده دمو نرم افزار حسابداری محک، لطفا فرم زیر را تکمیل نمایید.
وظایف شرکتهای معتمد مالیاتی کاملاً مشخص و در چارچوب آییننامه اجرایی ماده ۲۶ قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مودیان تعریف شده است. شاید در نگاه اول فکر کنید کار این شرکتها فقط ارسال یک فاکتور به سامانه است، اما واقعیت پیچیدهتر از این حرفهاست.
وظایف اصلی و رسمی این شرکتها شامل موارد زیر میشود:
- صدور، دریافت و ارسال صورتحسابهای الکترونیکی: این اصلیترین وظیفهی شرکت معتمد است. تمامی فاکتورهای فروش شما را به صورت استاندارد دریافت کرده و به سامانه مودیان ارسال میکنند.
- ثبت دقیق معاملات در سامانه مودیان: اطمینان حاصل میکنند که هیچ معاملهای از قلم نیفتد و اطلاعات به درستی ثبت شود.
- ارائه آموزش و مشاوره به مودیان: آموزش تکالیف مالیاتی، قوانین پایانههای فروشگاهی و نحوهی استفاده از سامانه به شما.
- پشتیبانی فنی و استانداردسازی تجهیزات: کمک در راهاندازی دستگاههای پایانه فروش، نرم افزارهای حسابداری و سایر تجهیزات مرتبط.
- تکمیل کارپوشه مودیان و رفع مشکلات احتمالی: اگر صورتحسابی خطا بدهد یا کارپوشه شما مشکلی داشته باشد، شرکت معتمد مسئول حل آن است.
- نظارت بر عملکرد مودیان (در نوع اول): اطمینان از اینکه مودی تکالیف قانونی خود را به درستی انجام میدهد.
- دریافت استعلامهای مورد نیاز: کمک در دریافت اطلاعات و استعلامهای مورد نیاز از سازمان.
به عبارت دیگر، وقتی شما با یک شرکت معتمد کار میکنید، یک تیم متخصص و مجرب تمام بار فنی و قانونی سامانه مودیان را بر دوش میکشد و شما میتوانید با خیال راحت به کسب و کار خودتان بپردازید.
انواع شرکتهای معتمد مالیاتی
سازمان امور مالیاتی شرکتهای معتمد را بر اساس نوع مجوز و خدماتی که ارائه میدهند، به سه دسته تقسیم کرده است. شناخت این دستهبندی به شما کمک میکند دقیقاً بدانید برای نیاز خاص خودتان باید سراغ کدام نوع از شرکتها بروید.
شرکت معتمد مالیاتی نوع اول
شرکتهای معتمد مالیاتی نوع اول، کاملترین مجوز را دارند و میتوان گفت همهکارهی این حوزه هستند. این شرکتها مجوز صدور، جمعآوری، نگهداری فاکتورها و ارسال صورتحساب فروش را به طور کامل دارند و میتوانند بر عملکرد مودیان خود نظارت داشته باشند.
وظایف این نوع شرکتها بسیار گسترده است. علاوه بر ارسال صورتحساب، بر تهیه صورتهای مالی اساسی مانند ترازنامه هم نظارت دارند. اکثر شرکتهای معتمد موجود در لیست رسمی سازمان امور مالیاتی، از نوع اول هستند.
اگر کسب و کاری دارید که حجم زیادی از صورتحساب تولید میکند و میخواهید خیالتان از بابت ارسال صحیح و بهموقع آنها راحت باشد، این نوع شرکت بهترین گزینه برای شماست.
شرکت معتمد مالیاتی نوع دوم
شرکتهای معتمد مالیاتی نوع دوم، مجوز محدودتری دارند و تمرکز اصلیشان روی حوزه آموزش است. این شرکتها نمیتوانند به صورت عملی نظارتی بر کار شما داشته باشند و معمولاً مستقیماً صورتحسابها را به سامانه ارسال نمیکنند. در عوض، وظیفه اصلی آنها آموزش مودیان در خصوص تکالیف مالیاتی، قوانین پایانههای فروشگاهی و سامانه مودیان است.
اگر شما تازهکار هستید، یک فروشگاه کوچک دارید یا فقط میخواهید خودتان و تیمتان را با سامانه مودیان آشنا کنید، استفاده از خدمات شرکتهای معتمد نوع دوم میتواند گزینهی مناسبی باشد. البته در نظر داشته باشید که تعداد این شرکتها در حال حاضر بسیار محدود است.
شرکت معتمد مالیاتی نوع سوم
نوع سوم شرکتهای معتمد مالیاتی بیشتر در نقش مشاور فعالیت میکنند. این شرکتها میتوانند در زمینهی ارسال اظهارنامه مالیاتی، نحوه تکمیل اطلاعات در اظهارنامهها، روشهای اصولی محاسبه حقوق و دستمزد و سایر امور مالی و حسابداری به شما مشاوره بدهند.
اگر به دنبال یک تیم متخصص هستید که در تصمیمگیریهای مالیاتی و حسابداری به شما کمک کند و استراتژی مناسب برای کاهش بار مالیاتی را پیشنهاد دهد، شرکتهای نوع سوم میتوانند گزینهی خوبی باشند. در حال حاضر شرکت دیان همراه، تنها شرکتی است که مجوز نوع دوم و سوم را به طور همزمان دارد.
لیست شرکت های معتمد مالیاتی 1405
سازمان امور مالیاتی کشور در آخرین بهروزرسانی خود، 23 شرکت را به عنوان شرکتهای معتمد مالیاتی معرفی کرده است. در جدول زیر میتوانید اطلاعات کامل این شرکتها را به همراه نوع مجوز، شماره تماس و نشانی آنها مشاهده کنید:
| ردیف | نام شرکت معتمد | نوع مجوز | شماره تماس | نشانی | تاریخ اعتبار مجوز |
| ۱ | شرکت معتمد هوشمند راهبر اول (ماهر) | نوع اول | ۰۲۱۹۱۰۰۲۹۵۹ | تهران، کاووسیه، خیابان ولیعصر، خیابان ثمر، پلاک ۶، طبقه ۴ | ۱۴۰۸/۰۱/۲۹ |
| ۲ | شرکت معتمد همراه فن آوا | نوع اول | ۰۲۱۹۱۰۸۰۰۸۰ | تهران، فاطمی، میدان گلها، خیابان گلها، کوچه شرقی، پلاک ۲، طبقه ۵ | ۱۴۰۵/۰۲/۱۳ |
| ۳ | شرکت معتمد پردازش داده تیس | نوع اول | ۹۰۰۰۱۵۱۵ | تهران، عباس آباد، خیابان میرعماد، خیابان چهاردهم، پلاک ۱۸، طبقه ۲ | ۱۴۰۷/۰۹/۳۰ |
| ۴ | شرکت معتمد داده کاوی اول سام | نوع اول | ۰۲۱۵۱۷۲۱۰۰۰ | تهران، خیابان سهروردی شمالی، خیابان خرمشهر، برج آسمان، طبقه ۱۳ | ۱۴۰۷/۰۴/۱۵ |
| ۵ | شرکت داده پردازی کیسان | نوع اول | ۰۲۱۹۱۰۰۹۶۱۰ | تهران، میدان آزادی، ابتدای خیابان جیحون، جنب کارخانه نوآوری آزادی | ۱۴۰۷/۰۶/۱۲ |
| ۶ | شرکت راهکارهای یکپارچه معتمد ایرانیان (ریما) | نوع اول | ۰۲۱۹۶۸۶۳۰۰۰ | تهران، خیابان پاسداران، چهارم نگارستان، پلاک ۷۴۶، طبقه ۳ | ۱۴۰۵/۰۵/۰۲ |
| ۷ | شرکت معتمد هوشمند تک سا | نوع اول | ۰۲۱۴۳۰۵۴۸۵۰ | تهران، خیابان دریا، خیابان علامه، خیابان طباطبایی جنوبی، پلاک ۲۵، طبقه ۱ | ۱۴۰۵/۱۰/۰۹ |
| ۸ | شرکت پردازش هوشمند معتمد کسب و کار (تیران) | نوع اول | ۰۲۱۷۱۱۱۷۵۵۵ | تهران، ایران شهر، خردمند جنوبی، بلوار کریم خان زند، پلاک ۸۴، طبقه ۳ | ۱۴۰۵/۱۰/۱۰ |
| ۹ | توسعه اعتماد وثوق گستر | نوع اول | ۰۲۱۵۷۳۹۴۰۰۰ | تهران، خیابان شهید بهشتی، خیابان مفتح شمالی، پلاک ۳۶، طبقه ۵ | ۱۴۰۵/۱۲/۱۵ |
| ۱۰ | شرکت امن پرداز معتمد ایرانیان | نوع اول | ۰۲۱۵۷۶۸۵۰۰۰ | تهران، سعادت آباد، خیابان سوم شرقی، برج کاج، طبقه ۷ | ۱۴۰۶/۰۳/۲۹ |
| ۱۱ | شرکت معتمد ملل شریف | نوع اول | ۰۲۱۶۸۱۳۱۰۱۳ | تهران، میدان شهید حسن حسینی، خیابان حبیب اله شمالی، ایستگاه نوآوری شریف | ۱۴۰۶/۰۴/۰۹ |
| ۱۲ | همیار پایش الکترونیک (فناپ رهام) | نوع اول | ۰۲۱۹۱۳۴۵۰۰۰ | تهران، گاندی جنوبی، خیابان ۲۱، شماره ۲۱، طبقه ۱ | ۱۴۰۶/۰۵/۲۴ |
| ۱۳ | اعتماد پردازش سداد | نوع اول | ۹۱۰۹۲۰۰۵ | تهران، میدان ولیعصر، خیابان کریمخان، خیابان به آفرین، پلاک ۳۳ | ۱۴۰۶/۰۷/۱۸ |
| ۱۴ | شرکت معتمد هوشمند پاژ | نوع اول | ۰۲۱۴۱۲۶۷۰۰۰ | مشهد، خیابان شهید کلاهدوز، کوچه ۲۳، پلاک ۲۳/۱۰، طبقه ۱ | ۱۴۰۶/۰۸/۲۲ |
| ۱۵ | شرکت معتمد الکترونیک نوین ایرانیان (مانا) | نوع اول | ۰۲۱۹۱۶۹۲۸۰۲ | تهران، بهشتی، شهره هور، کوچه کاووسی، ساختمان نیکنام، پلاک ۲ | ۱۴۰۶/۱۰/۱۲ |
| ۱۶ | شرکت معتمد مالی ایرانیان | نوع اول | ۰۲۱۸۸۸۹۸۵۸۸ | تهران، بهجت آباد، خیابان ولیعصر، کوچه شهید تقوی، پلاک ۲، طبقه ۱ | ۱۴۰۶/۱۱/۰۶ |
| ۱۷ | شرکت بهپرداز مالیا | نوع اول | ۰۲۱۴۸۰۰۰۹۸۳ | تهران، ونک، خیابان شهید حسین مصطفی، خیابان فوزیه، مجتمع اداری نیل ونک | ۱۴۰۷/۰۲/۰۶ |
| ۱۸ | شرکت نوین معتمد اقتصاد ایرانیان (نما) | نوع اول | ۰۲۱۴۸۳۲۰۹۰۰ | تهران، سعادت آباد، بلوار مدیریت، خیابان علامه طباطبایی، پلاک ۲۱ غربی | ۱۴۰۷/۰۲/۰۹ |
| ۱۹ | شرکت سامانه مالی یکپارچه سمین | نوع اول | ۰۲۱۸۲۸۰۴۰۶۰ | تهران، مرزداران، خیابان ابراهیمی، خیابان خوشاب، کوچه سرمه، پلاک ۳۱ | ۱۴۰۷/۰۴/۱۶ |
| ۲۰ | شرکت سامانه امید معتمد | نوع اول | ۰۲۱۳۲۸۱۷۰۰۰ | تهران، خیابان دولت، خیابان علی اصغر عیوضی، کوچه سه قالیان، پلاک ۱۰ | ۱۴۰۷/۰۸/۱۲ |
| ۲۱ | شرکت معتمد فراهوشمند آسا | نوع اول | ۰۲۱۴۲۳۶۴۰۰۰ | تهران، کاووسیه، میدان کوشک، خیابان خلیلی نژاد، پلاک ۲۶، ط ۲ | ۱۴۰۷/۰۹/۱۹ |
| ۲۲ | شرکت معتمد کسب و کار پردیس | نوع اول | ۰۲۱۹۱۳۰۳۹۱۰ | تهران، خیابان استاد نجات الهی، خیابان فامیل، پلاک ۱ | ۱۴۰۷/۰۹/۲۶ |
| ۲۳ | شرکت دیان همراه | نوع دوم و سوم | ۰۲۱۹۶۶۴۶ | تهران، کاووسیه، خیابان ولیعصر، خیابان شهید بابک، پلاک ۱۰، طبقه ۲ | ۱۴۰۷/۰۷/۲۲ |
کدام یک از شرکت های معتمد را انتخاب کنم؟
با ۲۳ شرکت معتمد که در لیست سازمان امور مالیاتی هستند، انتخاب بهترین گزینه ممکن است کمی گیجکننده باشد. اما نگران نباشید، با در نظر گرفتن چند معیار کلیدی میتوانید تصمیم درستی بگیرید.
۱. نوع خدمات مورد نیاز:
اگر فقط میخواهید صورتحسابهایتان به سامانه ارسال شود، شرکتهای نوع اول بهترین انتخاب هستند.
اگر به آموزش و مشاوره نیاز دارید، به سراغ شرکتهای نوع دوم یا سوم بروید (فعلاً فقط شرکت دیان همراه).
۲. موقعیت جغرافیایی:
اگر کسب و کار شما در شهرستان است، شرکتهایی مانند معتمد هوشمند پاژ (مشهد) میتوانند گزینهی مناسبی باشند زیرا پشتیبانی حضوری بهتری ارائه میدهند.
۳. کیفیت پشتیبانی و دسترسی:
آیا پشتیبانی ۲۴ ساعته دارند؟
آیا پنل کاربری ساده و کاربرپسندی ارائه میدهند؟
آیا در زمان بروز مشکل سریع پاسخ میدهند؟
۴. یکپارچگی با نرم افزار حسابداری شما:
اگر از نرم افزار حسابداری خاصی استفاده میکنید، بررسی کنید که آیا آن شرکت معتمد با نرم افزار شما سازگار است یا خیر.
۵. سابقه و اعتبار:
تاریخ اعتبار مجوز شرکت را بررسی کنید. شرکتهایی که مجوزهای بلندمدت دارند (مثل شرکتهایی که تا 1408 اعتبار دارند) معمولاً معتبرتر هستند.
نظرات سایر مودیان را در فرومها و گروههای تخصصی بخوانید.
۶. خدمات جانبی و ارزش افزوده:
آیا امکاناتی مثل گزارشهای تحلیلی، داشبورد مدیریتی و ابزارهای کمکی ارائه میدهند؟
آیا طرحهای تشویقی یا خدمات رایگان دارند؟
نرم افزار حسابداری؛ راهحل یکپارچه برای سامانه مودیان
اگر در انتخاب روش مناسب برای اتصال به سامانه مؤدیان تردید دارید یا میخواهید فرآیند ارسال صورتحسابهای الکترونیکی را با کمترین پیچیدگی مدیریت کنید، استفاده از یک نرم افزار حسابداری یکپارچه میتواند انتخاب مناسبی باشد.
نرم افزار حسابداری محک علاوه بر مدیریت امور مالی، صدور فاکتور و گزارشهای حسابداری، امکان ارتباط مستقیم با سامانه مؤدیان را نیز فراهم کرده است. کسب و کارها میتوانند متناسب با نیاز خود، از سرویس سامانه مؤدیان محک استفاده کنند یا در صورت تمایل، از طریق شرکتهای معتمد مالیاتی معتبر به سامانه متصل شوند.
مزیت این رویکرد در یکپارچگی فرآیندهاست؛ یعنی بدون نیاز به جابهجایی بین چند سامانه، میتوانید اطلاعات مالی، صدور صورتحساب و الزامات سامانه مؤدیان را از داخل نرم افزار مدیریت کنید. این موضوع علاوه بر صرفهجویی در زمان، احتمال بروز خطاهای انسانی را نیز کاهش میدهد و انجام تکالیف مالیاتی را برای کسب و کارها سادهتر میکند.
جمعبندی
شرکتهای معتمد مالیاتی بهعنوان یکی از ارکان اصلی اجرای قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مؤدیان، نقش مهمی در تسهیل فرآیندهای مالیاتی کسب و کارها دارند. این شرکتها با ارائه خدماتی مانند ارسال صورتحساب الکترونیکی، اتصال به سامانه مؤدیان، پشتیبانی فنی، آموزش و مشاوره، به مؤدیان کمک میکنند تا تکالیف قانونی خود را با دقت و سرعت بیشتری انجام دهند.
در زمان انتخاب شرکت معتمد مالیاتی، تنها به هزینه خدمات توجه نکنید. عواملی مانند سابقه فعالیت، کیفیت پشتیبانی، امنیت اطلاعات، امکانات فنی، سازگاری با نرم افزارهای حسابداری و رضایت مشتریان، نقش مهمی در انتخاب بهترین گزینه دارند. همچنین با توجه به اینکه فهرست شرکتهای دارای مجوز ممکن است تغییر کند، بهتر است همواره آخرین لیست منتشرشده توسط سازمان امور مالیاتی را بررسی کنید تا با اطمینان از خدمات شرکتهای مجاز استفاده نمایید.
سوالات متداول درباره شرکتهای معتمد مالیاتی
آیا استفاده از شرکت معتمد مالیاتی اجباری است؟ خیر، استفاده از این شرکتها اجباری نیست. شما میتوانید مستقیماً با سامانه مودیان از طریق کار کنید. اما برای بسیاری از کسب و کارها، استفاده از شرکت معتمد گزینهی منطقیتری است.
آیا شرکتهای معتمد فقط برای شرکتهای بزرگ مناسباند؟ خیر، اصلاً. فروشگاههای کوچک، کسب و کارهای آنلاین، فریلنسرها و حتی پزشکان و وکلای حقیقی هم میتوانند از خدمات شرکتهای معتمد استفاده کنند.
هزینه استفاده از شرکت معتمد چقدر است؟ طبق مصوبه شورای اقتصاد، تعرفهها توسط سازمان امور مالیاتی پرداخت میشود. اما برخی شرکتها هزینههایی برای خدمات جانبی دریافت میکنند.
چطور میتوانم با یک شرکت معتمد قرارداد ببندم؟ کافیست وارد سامانه مودیان شوید (tp.tax.gov.ir)، به کارپوشه خود بروید و در بخش انتخاب شرکت واسط، یکی از شرکتهای معتمد را انتخاب کنید.
