معرفی سیستم بایگانی اسناد و دبیرخانه

افزونه سیستم بایگانی اسناد و دبیرخانه

قیمت : ۷۸۷,۰۰۰ تومان

چنانچه با نامه‌های صادره و وارده در سازمان خود و بایگانی آن‌ها سر و کار دارید این ابزار بسیار به شما کمک خواهد کرد تا فرآیند نامه‌های صادره و وارده را به‌راحتی پیگیری و بایگانی نمایید. هر روزه تعداد زیادی نامه از مکان‌های مختلف دریافت و یا ارسال می‌شوند و نگهداری اطلاعات آن‌ها برای دسترسی مجدد و پیگیری مجدد از اهمیت خاصی برخوردار است. نگهداری این اطلاعات به صورت دستی تا زمانی که تعداد آن ها کم باشد مقدور است ولی در صورت زیاد شدن این مراودات نیاز به اتوماسیون آن‌ها خواهید داشت. افزونه بایگانی اسناد و  دبیرخانه محک این امکان را به شما می‌دهد که تمامی نامه‌های وارده و صادره به انضمام ضمائم آن‌ها را ثبت و در مراجعات بعدی به راحتی جستجو یا تغییر دهید.

برای دریافت ویژگی‌های کامل این افزونه علاوه بر مشاهده ویدئو به ادامه مطلب مراجعه نمائید.

افزونه سیستم بایگانی

توضیحات افزونه

افزونه سیستم بایگانی اسناد و دبیرخانه

روزانه ارسال و دریافت نامه‌های اداری رسمی برای بسیاری از شرکت‌ها اتفاق می‌افتد. همچنین همه‌ شرکت‌ها و کسب‌ و کارهای کوچک و بزرگ اسناد مبادلات تجاری خود را باید بایگانی کنند. دسته‌بندی صحیح نامه‌ها برحسب تاریخ، فرستنده، گیرنده و عناوین و نیز جستجوی سریع آن‌ها بسیار مهم است و بر روند اداری شرکت‌ها تأثیر ویژه دارد. اگر به ثبت و بایگانی نامه‌های اداری خود اهمیت می‌دهید و اعتبار شرکت خود را ارزشمند می‌دانید، حتماً از افزونه سیستم بایگانی اسناد و دبیرخانه محک استفاده کنید؛ زیرا این افزونه به شما کمک می‌کند تمامی اسناد و انواع فایل‌های (صوتی و تصویری و متنی) که در روند تبادلات خود به کار می‌برید ثبت و ضبط و جستجو کنید.

این افزونه با طراحی ساده و کاربری آسان قابلیت ایجاد نظم و سامان‌دهی اسناد شرکت و ثبت اطلاعات کامل از مشخصات فرستنده و گیرنده اعم از مشتریان و پرسنل شما را دارد. با اتصال به نرم‌افزار حسابداری محک یک سیستم دبیرخانه‌ای آنلاین برای شما فراهم می‌آورد تا بتوانید از جابه‌جایی فیزیکی نامه‌ها، پراکندگی اسناد و مصرف بیش‌ازحد کاغذ جلوگیری کنید و آرشیوبندی منظم الکترونیکی داشته باشید. استفاده از آن باعث افزایش دقت و ضریب اطمینان شده، ثبت و نگهداری اطلاعات را بهینه می‌کند. ضمنا، از پراکندگی اطلاعات جلوگیری می‌نماید.

این افزونه باهدف بایگانی اسناد به‌صورت الکترونیکی و کمک به کاهش گردش کاغذ و سرعت دسترسی به بایگانی طراحی‌شده است.

امکانات افزونه بایگانی اسناد و دبیرخانه

  • امکان بایگانی اسناد و فایل‌های مختلف اعم از متنی، صوتی، تصویری و غیره در بانک اطلاعاتی
  • امکان باز و ویرایش کردن فایل‌های ذخیره‌شده در بانک اطلاعاتی
  • بدون نیاز به وجود فایل در کامپیوتر
  • امکان گروه‌بندی و موضوع‌بندی بایگانی
  • ثبت کلیه مشخصات نامه‌های وارده و صادره
  • امکان ثبت شماره اندیکاتور و طبقه‌بندی نامه‌ها
  • امکان ثبت ارجاعات نامه
  • اتصال به بایگانی اسناد برای بایگانی کردن
  • تعریف نامه‌ها
  • ثبت ضمائم آن‌ها
  • جستجوی نامه‌ها
  • گزارشگیری از بخش اطلاعات
  • و بسیاری از امکانات دیگر
افزونه سیستم بایگانی

افزونه های دیگر نرم افزار حسابداری محک