به گزارش واحد روابط عمومی گروه نرم افزار حسابداری محک ، در طی مراسمی در تاریخ ۱۲ دی ماه ۱۳۹۸ که به مناسبت جشن ۱۳ سالگی این شرکت در محل هتل همای تهران ، با حضور مشتریان شرکت، مدیران کشوری و سازمان نظام صنفی رایانه ای کشور برگزار شد ، از نرم افزار جدید شرکت به نام آپارتمانا رونمایی شد.
نرم افزار آپارتمانا راهکاری آسان و شیرین برای مدیریت آپارتمان‌ها و مجتمع های مسکونی و تجاری می‌باشد.
فهرست مطالب
آپارتمانا برای رفع چه نیازی متولد شد؟
تقریبا تمامی مجتمع‌های مسکونی و تجاری، مبالغی را برای نگهداری ساختمان و پوشش هزینه‌های جاری ساختمان از ساکنین و مالکین واحدها دریافت می‌کنند. که به این مبالغ شارژ ساختمان اطلاق می شود .
شارژ ساختمان می تواند بصورت ماهیانه و بصورت یک عدد ثابت دریافت شود و یا اینکه هزینه‌ها بر اساس پارامترهایی همچون متراژ ، تعداد نفرات و حتی تعداد پارکینگ برای واحدها تقسیم شده و سهم هر واحد به آن واحد اعلام شود.
البته فرآیند محاسبه‌ی سهم شارژ واحدها کمترین مشکلی است که مدیر ساختمان با آن روبروست ، اما اطلاع رسانی این مبالغ به واحدها و وصول سروقت آنها و همچنین ثبت و نگهداری حساب کتاب هر یک از واحدها مطمئنا یک چالش اساسی برای مدیران ساختمان است .
چالش های مدیر :
اولین چالش مدیر پیگیری وصول مبالغ شارژ از واحدهای ساختمان می‌باشد. برخی از واحدها مطمئنا در وقت مقرر اقدام به پرداخت شارژ ننموده و این امر مستلزم پیگیری می‌باشد.
وقتی تعداد واحدها زیاد می‌شود، هر ماه مبالغ شارژها در تاریخ‌های مختلف به صندوق مجتمع واریز می‌شود . هر روز می‌باید مدیر این مبالغ رو از حساب بانکی ( یا نهایتا پیامک بانک خود ) بررسی نموده و از شخص باید حتما سند پرداختی خود را برای مدیر ارسال نموده تا در حساب وی ثبت شود .
چالش های اهالی ساختمان :
از طرفی برای اهالی ساختمان نیز افرادی که اهل حساب و کتاب باشند، تمایل دارند بدانند مدیریت مجتمع با پول صندوق چه هزینه‌هایی را پرداخت می‌کند؟ آیا هزینه‌ها بالا است یا مدیریت مجتمع منابع مالی را درست تخصیص نمی‌دهد یا برخی واحدها، اهمال کاری می‌کنند و مبالغ شارژ خود را پرداخت نمی‌کنند؟
با آپارتمانا بیشتر آشنا شوید
مدیر ساختمان با ثبت نام در آپارتمانا می تواند ساختمان خود را تعریف نموده و در طی فرآیند تعریف ساختمان ، یک شماره حساب (شماره شبا ) برای واریزی مبالغ شارژ واحدها ثبت نماید.
پس از تعریف ساختمان مدیر ساختمان اقدام به تعریف واحدها نموده و اطلاعاتی همچون نام و شماره موبایل ساکن و مالک و همچنین مشخصات واحد مانند متراژ طبقه و …. را در تعریف واحد مشخص می نماید.
پس از ثبت این اطلاعات پایه تمامی امکانات آپارتمانا در دسترس مدیر و ساکنین خواهد بود.
مدیر ساختمان با ثبت نام در آپارتمانا می‌تواند ساختمان خود را تعریف نموده و در طی فرآیند تعریف ساختمان ، یک شماره حساب (شماره شبا ) برای واریزی مبالغ شارژ واحدها ثبت نماید.
پس از تعریف ساختمان مدیر ساختمان اقدام به تعریف واحدها نموده و اطلاعاتی همچون نام و شماره موبایل ساکن و مالک و همچنین مشخصات واحد مانند متراژ طبقه و …. را در تعریف واحد مشخص می‌نماید.
پس از ثبت این اطلاعات پایه تمامی امکانات آپارتمانا در دسترس مدیر و ساکنین خواهد بود.
امکانات اساسی آپارتمانا :
⦁ ثبت هزینه‌ها و درآمدهای ساختمان
⦁ محاسبه سهم شارژ هر واحد (بر اساس پارامترهای متراژ ، تعداد نفرات، تعداد پارکینگ یا مبالغ دلخواه )
⦁ اعلام صورتحساب شارژ به تمامی ساکنین
⦁ اطلاع رسانی صورتحساب شارژ از طریق نوتیفیکیشن و پیامک (بزودی) به تمامی ساکنین
⦁ پرداخت آنلاین شارژ توسط ساکنین و مالکین
⦁ گزارش صندوق ساختمان ( مانده صندوق و گردش صندوق)
⦁ امکان تسویه دستی و یا کارت به کارت شارژ ساختمان (برای ساکنینی که قادر به استفاده از نرم افزار نیستند )
⦁ تابلو اعلانات (جهت اطلاع رسانی هر موضوعی به ساکنین)
⦁ چاپ صورتحساب کاغذی و ارائه به واحدها
⦁ پرداخت آنلاین قبوض
آپارتمانا در سه نسخه ی اندروید ، iOS و وب در بستر ذخیره سازی ابری پیاده سازی شده است .برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص نرم افزار مدیریت ساختمان آپارتمانا ، به صفحه آپارتمانا مراجعه نمایید.
