اگر صاحب فروشگاه، کسبوکار خدماتی، مشاغل خانگی یا فروش سیار هستید، داشتن دستگاه کارتخوان یکی از نیازهای اولیه شما برای دریافت پول از مشتری است. داشتن حساب بانکی، مدارک هویتی، اطلاعات محل فعالیت و در بسیاری از موارد، کد مالیاتی برای دریافت دستگاه کارت خوان الزامی است.
فهرست مطالب
در ادامه این مقاله از گروه نرم افزار حسابداری محک، شرایط دریافت دستگاه کارت خوان، مدارک لازم، مراحل ثبت نام کارتخوان، تفاوت پوز سیار و ثابت، کارتخوان بانکی و شخصی و نکات مهم بعد از دریافت دستگاه را مورد بررسی قرار میدهیم تا با آگاهی کامل برای دریافت و استفاده قانونی از این دستگاه اقدام کنید.
شرایط دریافت دستگاه کارت خوان POS چیست؟
اگر برای شما سوال است که چگونه دستگاه پوز بگیریم؟ باید بدانید که شرایط دقیق دریافت دستگاه کارت خوان ممکن است بسته به بانک، شرکت پرداخت یا نوع دستگاه متفاوت باشد. شرایط اصلی دریافت دستگاه پوز عبارتاند از:
- داشتن حداقل 18 سال تمام
- داشتن حساب بانکی فعال در یکی از بانکهای عضو شتاب
- ارائه مدارک هویتی معتبر (شامل شناسنامه و کارت ملی)
- داشتن کد پستی معتبر برای محل نصب، مخصوصا برای کارتخوانهای ثابت
- داشتن پرونده یا کد مالیاتی، بسته به نوع درخواست و ارائه دهنده
- نداشتن مشکلات بانکی جدی مثل چک برگشتی یا بدهی معوق در برخی بانکها
- ارائه مدرک فعالیت مثل جواز کسب، اجاره نامه، سند مالکیت یا استشهاد محلی
مدارک لازم برای دریافت دستگاه کارت خوان POS
حساب و کتاب خود را محک بزنید
نرم افزار حسابداری محک ویژه +200 گروه شغلی
دریافت دمو و مشاوره رایگان نرم افزار حسابداری محک
در صورت تمایل به دریافت مشاوره رایگان و مشاهده دمو نرم افزار حسابداری محک، لطفا فرم زیر را تکمیل نمایید.
مدارک موردنیاز برای دریافت دستگاه کارت خوان با توجه به نوع متقاضی (حقیقی یا حقوقی) متفاوت است. ارائه کامل و دقیق این مدارک، روند بررسی درخواست و فعالسازی دستگاه را سرعت میبخشد:
مدارک لازم برای اشخاص حقیقی
مدارکی که اشخاص حقیقی برای دریافت دستگاه پوز باید ارائه دهند، مدارکی است که هویت فردی، اطلاعات بانکی و محل فعالیت آنها را تایید میکند. مدارک موردنیاز را در جدول زیر آوردهایم:
| نوع مدرک | توضیحات |
|---|---|
| کارت ملی و شناسنامه | تصویر کارت ملی و صفحه اول شناسنامه |
| شماره شبا | شماره شبای حساب بانکی به نام متقاضی |
| کد پستی و آدرس | برای محل کسب و کار یا محل نصب دستگاه |
| مدرک فعالیت | جواز کسب، اجاره نامه، سند مالکیت یا استشهاد محلی |
| کد مالیاتی | برای اتصال کارتخوان به پرونده مالیاتی که میتوانید با وارد شدن سازمان امور مالیاتی intamedia.ir درخواست کد مالیاتی خود را ثبت کنید. |
| فرم درخواست | فرم بانک یا شرکت ارائه دهنده کارتخوان |
مدارک لازم برای اشخاص حقوقی
شرکتها، موسسات و سایر اشخاص حقوقی باید برای دریافت دستگاه کارت خوان مدارکی ارائه دهند که هویت حقوقی مجموعه، نمایندگان مجاز و اطلاعات مالی کسب و کار را مشخص کند. این مدارک عبارتاند از:
| نوع مدرک | توضیحات |
|---|---|
| مدارک ثبتی شرکت | روزنامه رسمی، اساسنامه و آخرین تغییرات |
| مدارک مدیران | کارت ملی و شناسنامه صاحبان امضا |
| شناسه ملی / کد اقتصادی | برای احراز هویت شرکت |
| شماره شبا شرکت | حساب باید به نام شرکت باشد |
| مجوز فعالیت | در صورت نیاز براساس نوع فعالیت |
| معرفی نامه رسمی | برای نماینده شرکت یا صاحب امضا |
مراحل دریافت دستگاه کارت خوان
دریافت دستگاه کارت خوان فرایندی ساده است؛ اما برای جلوگیری از تاخیر در صدور و فعالسازی دستگاه، باید مراحل آن را از انتخاب شرکت ارائه دهنده و نوع دستگاه گرفته تا تکمیل مدارک، احراز هویت و اتصال به پرونده مالیاتی، به درستی طی کنید:
مرحله اول؛ انتخاب بانک یا شرکت ارائهدهنده کارت خوان
خدمات ارائه دستگاه پوز توسط بانکها، شرکتهای پرداخت الکترونیک و فروشندگان معتبر کارتخوان صورت میگیرد. پیش از ثبت درخواست، شرایط، پشتیبانی، سرعت ارائه خدمات و امکانات هر مجموعه را بررسی کنید.
مرحله دوم؛ انتخاب نوع دستگاه
پس از انتخاب صحیح ارائه دهنده، باید نوع دستگاه پوز را با توجه به بودجه، نوع و میزان استفاده خود مشخص کنید. دستگاههای کارتخوان دارای چهار نوع هستند:
- کارتخوانهای ثابت: مناسب فروشگاهها و کسب و کارهایی که در یک محل ثابت فعالیت میکنند.
- کارتخوانهای سیار: خرید دستگاه کارت خوان سیار برای مشاغل خدماتی و فروشندگان سیار مناسب است.
- کارتخوانهای اندرویدی: دستگاههای هوشمندی هستند که امکانات نرم افزاری پیشرفته و قابلیت نصب اپلیکیشن را دارند.
- MPOS: کارتخوانهای کوچک و قابل حملی هستند که به تلفن همراه یا تبلت متصل میشوند.
مرحله سوم؛ آمادهسازی مدارک
برای ثبت درخواست دریافت دستگاه کارت خوان، باید مدارک موردنیاز را از قبل آماده کنید و هنگام ثبت درخواست به مرکز ارائه دهنده تحویل دهید. این مدارک بسته به نوع کسبوکار (حقیقی یا حقوقی بودن) و مرکز ارائهدهنده تفاوتهایی دارد. برای مشاهده فهرست کامل مدارک، میتوانید جدول مدارک لازم برای دریافت کارتخوان برای افراد حقیقی و حقوقی در همین صفحه را مطالعه کنید.
مرحله چهارم؛ ثبت درخواست و احراز هویت
در صورت تکمیل مدارک، میتوانید درخواست خود را جهت دریافت دستگاه کارت خوان ثبت کنید. این فرایند در برخی بانکها و شرکتها به صورت آنلاین انجام میشود و در برخی موارد باید برای انجام برخی مراحل به صورت حضوری به مرکز ارائهدهنده مراجعه کنید.
مرحله پنجم؛ اتصال به حساب بانکی و پرونده مالیاتی
در این مرحله، دستگاه پوز به حساب بانکی شما متصل میشود. همچنین طبق قوانین جاری، کارتخوان باید به پرونده مالیاتی صاحب کسبوکار نیز متصل باشد. تمامی تراکنشهای انجام شده از طریق دستگاه ثبت میشوند و در محاسبات و بررسیهای مالیاتی مورد استفاده قرار میگیرند. در غیر این صورت به عنوان متخلف مالیاتی شناخته شده و مشمول جریمه خواهید شد.
مرحله ششم؛ فعالسازی و تحویل دستگاه
پس از تایید نهایی اطلاعات و تکمیل مراحل اداری، دستگاه کارتخوان فعال میشود و در اختیار شما قرار میگیرد. زمان تحویل و راهاندازی دستگاه بسته به نوع پوز، روش ثبت درخواست و شرکت ارائهدهنده متفاوت است و ممکن است از چند روز تا چند هفته طول بکشد.
انواع دستگاه کارت خوان؛ کدام مدل برای کسبوکار شما مناسبتر است؟
انتخاب دستگاه کارتخوان مناسب، به صورت مستقیم بر سرعت خدمات، تجربه مشتری و مدیریت پرداختها در کسبوکار تاثیر میگذارد. هر یک از مدلهای کارتخوان، برای نوع خاصی از کسب و کار طراحی شدهاند و انتخاب نادرست آن باعث افزایش هزینهها یا محدودیت در ارائه خدمات میشود.
در جدول حاضر، انواع دستگاههای کارتخوان از نظر ویژگیها و کاربرد بررسی شدهاند تا متناسب با نیاز کسبوکار خود بهترین گزینه را انتخاب کنید:
| نوع کارتخوان | ویژگی | مناسب برای |
|---|---|---|
| کارتخوان ثابت | نیازمند محل ثابت و اتصال پایدار | فروشگاه، داروخانه، سوپرمارکت، مراکز پرتراکنش |
| کارتخوان سیار | قابل حمل و متصل از طریق سیم کارت یا اینترنت | پیک، غرفه، فروش سیار، مشاغل خانگی، خدمات در محل |
| کارتخوان اندرویدی | امکانات نرمافزاری بیشتر | رستوران، فروشگاههای مدرن، کسبوکارهای چند منظوره |
| MPOS | کوچک و قابل اتصال به موبایل | کسبوکارهای کوچک و کم تراکنش |
کارت خوان بانکی بهتر است یا کارت خوان شخصی؟
برای انتخاب بین کارتخوان بانکی و کارتخوان شخصی نمیتوان یک مورد را به عنوان بهترین گزینه برای همه کسبوکارها در نظر گرفت. هر یک از این گزینهها مزایا و محدودیتهای خاص خود را دارند و انتخاب مناسب به عواملی مانند نوع فعالیت، حجم و تعداد تراکنشها، بودجه در دسترس، شرایط دریافت دستگاه کارت خوان و همچنین تمایل به مالکیت یا اجاره پوز بستگی دارد.
به همین دلیل، پیش از تصمیمگیری شرایط شخصی و کسبوکار خود را در نظر بگیرید تا گزینهای را انتخاب کنید که بیشترین هماهنگی را با شرایط شما داشته باشد.
در جدول حاضر، کارتخوان بانکی و کارتخوان شخصی را از جنبههای مختلف با یکدیگر مقایسه شدهاند:
| معیار مقایسه | کارتخوان بانکی / امانی | کارتخوان شخصی / خریدنی |
|---|---|---|
| مالکیت | متعلق به بانک یا ارائهدهنده | متعلق به خریدار |
| هزینه اولیه | معمولا رایگان یا با ودیعه | نیاز به خرید دستگاه کارت خوان |
| زمان دریافت | ممکن است طولانیتر باشد | معمولا سریعتر |
| حداقل تراکنش | در برخی موارد الزامی است | معمولا محدودیت کمتری دارد |
| مناسب برای | کسبوکارهای دارای مجوز و تراکنش منظم | مشاغل سیار، خانگی، تازه کار یا بدون محل ثابت |
| ریسک | امکان جمعآوری دستگاه در صورت کم تراکنشی | مسئولیت نگهداری با مالک دستگاه |
شرایط دریافت دستگاه کارت خوان سیار
برای دریافت دستگاه کارت خوان سیار لازم است برخی مدارک و اطلاعات هویتی و بانکی خود را در اختیار بانک یا شرکت ارائهدهنده قرار دهید تا فرآیند ثبت درخواست و فعالسازی دستگاه سریعتر انجام شود.
مهمترین مدارک و شرایط دریافت دستگاه کارت خوان سیار عبارتاند از:
- داشتن حساب بانکی فعال به نام متقاضی
- ارائه مدارک هویتی معتبر (شناسنامه و کارت ملی)
- شماره شبای متصل به حساب بانکی
- دریافت و ثبت کد مالیاتی
- ارائه آدرس و کد پستی معتبر (حتی اگر محل فعالیت شما ثابت نباشد)
- ارائه مدرک فعالیت، جواز کسب یا استشهاد محلی در صورت نداشتن جواز
- انتخاب سیمکارت مناسب و بررسی کیفیت آنتندهی در محلهای استفاده از دستگاه
دستگاه کارت خوان سیار بیشتر توسط کسبوکارهایی مورد استفاده قرار میگیرد که در محلهای مختلفی خدمات یا کالاهای خود را ارائه میکنند. به همین دلیل، در این نوع کسبوکارها تنها داشتن کارتخوان کافی نیست. بلکه ثبت دقیق فروشها، کنترل موجودی کالاها و تهیه گزارشهای روزانه اهمیت زیادی دارد.
به همین دلیل بسیاری از صاحبان مشاغل سیار در کنار استفاده از دستگاه کارت خوان سیار، از نرم افزار حسابداری فروشگاهی و صنفی استفاده میکنند تا تمامی تراکنشها و گزارشهای مالی خود را به صورت یکپارچه مدیریت کنند و خدمات حرفهایتر و منظمتری به مشتریان خود ارائه دهند.
گرفتن کارت خوان برای مشاغل خانگی و کسبوکارهای بدون جواز
دریافت کارت خوان برای مشاغل خانگی بدون جواز کسب امکانپذیر است. همچنین کسبوکارهای بدون مجوز نیز میتوانند برای دریافت دستگاه کارت خوان اقدام کنند. متقاضی به جای جواز کسب میتواند از مدارک احراز هویت و تایید فعالیت اقتصادی متقاضی استفاده کند. یکی از مدارکی که در برخی موارد مورد استفاده قرار میگیرد، استشهاد محلی است. این مدرک نشان میدهد که فرد در یک آدرس مشخص مشغول فعالیت اقتصادی است و این موضوع توسط افراد معتمد محل تایید شده است.
علاوه بر آن، مدارکی مانند کارت ملی، شماره شبای بانکی، شماره تلفن همراه به نام متقاضی و مدارک مربوط به محل فعالیت (تاییدیه کدپستی محل فعالیت) نیز در فرآیند ثبت درخواست مورد نیاز هستند.
حتی اگر صاحب کسبوکار خانگی هستید یا بدون مجوز فعالیت دارید، باید دستگاه پوز خود را به پرونده مالیاتی متصل کنید تا درگاه پرداخت و کارتخوان برای شما فعال شود. به همین دلیل حتی کسبوکارهای کوچک، خانگی و بدون مجوز نیز باید وضعیت پرونده مالیاتی خود را مشخص کنید و در صورت نیاز برای کد مالیاتی کارت خوان اقدامات لازم را انجام دهند.
در صورتی که محل فعالیت ثابتی ندارید یا محصولات خود را در نمایشگاهها، بازارهای موقت یا محل مشتری عرضه میکنید، دریافت کارتخوان سیار برای شما انتخاب مناسبتری است. در مقابل، اگر مشتریان به یک فروشگاه، دفتر یا کارگاه مشخص مراجعه میکنند، استفاده از پوز ثابت پایداری بیشتری در اختیار کسبوکار قرار میدهد. با این حال، برای بیشتر مشاغل خانگی و کسب و کارهای کوچک، مدلهای سیار به دلیل انعطافپذیری بالاتر، محبوبیت بیشتری دارند.
پس از انتخاب و راهاندازی دستگاه کارت خوان، باید تراکنشها را به درستی مدیریت و ثبت کنید تا در تهیه گزارش مالی یا رسیدگی به امور مالیاتی با مشکل مواجه نشوید. به همین دلیل بهتر است تمام تراکنشهای پوز را بهصورت منظم در یک سیستم حسابداری ثبت کنید تا امکان بررسی درآمدها، هزینهها و وضعیت مالی کسب و کار در هر زمان وجود داشته باشد.
اگر فعالیت شما در قالب یک واحد صنفی است، استفاده از نرم افزار حسابداری صنفی فرآیند ثبت و مدیریت تراکنشها را سادهتر میکند. همچنین استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای فروشگاههایی که با کالا و موجودی سروکار دارند، بهتر است؛ زیرا علاوه بر ثبت فروشهای کارتخوان، موجودی کالا، حساب مشتریان و گزارشهای مالی نیز به صورت یکپارچه مدیریت میشود.
قیمت دستگاه کارت خوان چقدر است؟
قیمت دستگاه کارت خوان ثابت نیست و به عوامل مختلفی مانند نوع دستگاه (سیار، ثابت، اندرویدی یا MPOS)، برند و مدل، امکانات نرمافزاری، کیفیت ساخت، نو یا کار کرده بودن، شرایط گارانتی و خدمات پشتیبانی بستگی دارد.
کارتخوانهای سیار به دلیل قابلیت حمل و استفاده از سیمکارت و باتری داخلی، شرایط قیمتی متفاوتی نسبت به مدلهای ثابت دارند. همچنین دستگاههای اندرویدی که امکاناتی مانند نصب نرمافزار، گزارشگیری پیشرفته یا اتصال به سامانههای فروش دارند، در بازه قیمتی متفاوتی قرار میگیرند.
کارتخوانهای بانکی نیز به صورت امانی یا با شرایط ویژه در اختیار پذیرندگان قرار میگیرند؛ اما ممکن است شرایطی مانند حداقل میزان تراکنش ماهانه، ودیعه، تعهد استفاده یا الزامات نگهداری برای دریافت دستگاه کارت خوان وجود داشته باشد.
در نهایت برای انتخاب بهترین گزینه هنگام انتخاب کارتخوان، صرفا به قیمت اولیه دستگاه توجه نکنید. ابتدا نیاز کسب و کار خود را مشخص کنید و عواملی مانند کیفیت خدمات پشتیبانی، مدت و شرایط گارانتی، سرعت و نظم تسویه حساب، پایداری اتصال، سازگاری با قوانین مالیاتی، امکان دریافت گزارشهای مالی و سهولت استفاده که در بلندمدت اهمیت بیشتری نسبت به قیمت خرید دارند را نیز در نظر بگیرید.
مالیات کارت خوان چگونه محاسبه میشود؟
مالیات کارتخوان وجود ندارد و داشتن این دستگاه به معنای مالیات جداگانه برای هر تراکنش نیست. بلکه تراکنشهای ثبت شده از طریق این دستگاه یکی از دادههایی هستند که برای بررسی درآمد و فعالیت مالی کسبوکارها مورد استفاده قرار میگیرند.
میزان مالیات هر کسبوکار به عوامل مختلفی مانند نوع فعالیت، میزان درآمد، پرونده مالیاتی، اطلاعات اظهارنامه و قوانین و مقررات مالیاتی هر سال بستگی دارد. به همین دلیل، نه تنها دستگاه کارتخوان مشمول مالیات نیست، بلکه صرفا براساس گردش کارتخوان نیز نمیتوان مالیات نهایی را تعیین کرد.
بهتر است صاحبان کسبوکارها پس از دریافت دستگاه کارت خوان، تراکنشهای آن را با فاکتورها، اسناد فروش و درآمد واقعی خود مطابقت دهند تا اطلاعات مالی دقیق و منظمی باشد. وقتی تعداد تراکنشها افزایش پیدا میکند، تطبیق دستی فروشهای کارتخوان با فاکتورها، موجودی کالا و سود واقعی کسبوکار امکانپذیر نیست و با خطاهای احتمالی زیادی مواجه خواهد بود.
استفاده از نرم افزار حسابداری کمک میکند فروشها، دریافتها، گزارشها و وضعیت مالی کسبوکار به صورت منظم ثبت و مدیریت شود و دسترسی به اطلاعات مالی نیز دقیقتر و سریعتر پیش رود.
بعد از دریافت کارت خوان چه کارهایی باید انجام دهید؟
پس از گرفتن دستگاه پوز و راه اندازی آن، باید چند اقدام مهم انجام دهید تا از صحت عملکرد دستگاه و ثبت دقیق تراکنشها مطمئن شوید. این اقدامات عبارتاند از:
- انجام تراکنش آزمایشی: یک تراکنش با مبلغ کم انجام دهید و از اتصال صحیح دستگاه به شبکه و ثبت موفق پرداخت اطمینان حاصل کنید.
- نگهداری رسیدها در روزهای ابتدایی: در روزهای اول، رسیدها را نگهداری کنید تا در صورت بروز هرگونه مغایرت بتوانید تراکنشها را پیگیری کنید.
- تطبیق واریزیها با حساب بانکی: واریزهای انجام شده از طریق کارتخوان را به صورت منظم با گردش حساب بانکی خود مقایسه کنید تا از درستی تسویهها مطمئن شوید.
- ثبت فروشهای روزانه: تمامی فروشهای انجام شده از طریق دستگاه پوز را در سیستم فروش یا حسابداری ثبت کنید تا گزارشهای مالی شما دقیق و به روز باشند.
- بررسی مغایرت تراکنشها: در صورت عدم تطابق بین مبلغ فروش، رسیدهای کارتخوان و واریزیهای بانکی، موضوع را در اولین فرصت بررسی و پیگیری کنید.
- صدور و ثبت فاکتور: برای فروشهای انجام شده از طریق دستگاه پوز، فاکتور صادر کرده و اطلاعات آن را در سیستم مالی ثبت کنید تا سوابق فروش شما کامل باشد.
- کنترل موجودی کالا: پس از هر فروش، موجودی کالاها را بهروزرسانی کنید تا از بروز کسری یا اشتباه در انبار جلوگیری شود.
- آمادهسازی گزارشهای مالی و مالیاتی: ثبت منظم اطلاعات فروش و پرداختها باعث میشود تهیه گزارشهای مالی، اظهارنامهها و امور مالیاتی با دقت بیشتری انجام شود.
اگر فروشگاه یا کسبوکار شما روزانه چندین تراکنش کارتخوان دارد، ثبت دستی فروشها و مغایرتگیری حساب بانکی زمانبر و با خطای زیادی همراه خواهد بود. نرم افزار حسابداری فروشگاهی محک به شما کمک میکند فروش، انبار، فاکتورها، گزارشهای مالی و اطلاعات مشتریان را به صورت یکپارچه و دقیق مدیریت کنید.
ارتباط کارت خوان با نرم افزار حسابداری چیست؟
کارتخوان یکی از مهمترین ابزارهای فروشگاهی برای دریافت پول خدمات و کالاها از مشتریان است و وظیفه اصلی آن تنها ثبت و انجام تراکنشهای پرداختی است. به همین دلیل، هرگز جایگزین سیستم مدیریت مالی نیست؛ زیرا مدیریت مالی یک کسبوکار به اطلاعات بسیار گستردهتری شامل میزان فروش، فاکتور و میزان موجودی، سود و بدهکاری نیاز دارد. این اطلاعات باید به صورت منظم و با استفاده از نرم افزار حسابداری ثبت و تحلیل شوند.
اهمیت این موضوع در فروشگاههای پر تراکنش بیشتر است و مزایای اتصال سیستم حسابداری به کارت خوان بسیار بالاست؛ زیرا مدیران این کسبوکارها به گزارشهای دقیق روزانه، هفتگی و ماهانه نیاز دارند تا از روند فروش، کالاهای پرفروش، میزان سود و وضعیت نقدینگی آگاه شوند.
یکی دیگر از راهکارهای مدیریت مالی که باعث افزایش سرعت عملیات و کاهش خطاهای انسانی میشود، اتصال ابزارهای مختلف فروشگاهی نظیر کارتخوان، بارکدخوان، فیش پرینتر و ترازو، به یک سیستم حسابداری است تا بسیاری از کارها به صورت خودکار ثبت شوند. به عنوان مثال نرم افزار حسابداری محک با داشتن تنوع بالایی از افزونه های حسابداری محک کار شما را بسیار سرعت میبخشد.
اگر صاحب سوپرمارکت هستید توصیه میکنیم مقاله مالیات کارتخوان سوپرمارکت را نگاهی بیاندازید.
اشتباهات رایج هنگام دریافت دستگاه کارت خوان
ناآگاهی از شرایط و نحوه دریافت دستگاه کارت خوان، مدارک مورد نیاز یا خطا در انتخاب شرکت ارائهدهنده باعث بروز مشکلاتی میشود که فرآیند دریافت و استفاده از کارتخوان را با چالش مواجه میکند.
آشنایی با اشتباهات رایج هنگام دریافت دستگاه کارتخوان و نکات مهم در این باره به شما کمک میکند تا با صرف زمان و هزینه کمتر، دستگاهی متناسب با نیاز کسبوکار خود تهیه کرده و از مشکلات احتمالی در آینده جلوگیری کنید:
- انتخاب دستگاه فقط بر اساس قیمت
- توجه نکردن به نیاز واقعی کسبوکار
- بررسی نکردن شرایط پشتیبانی
- نداشتن کد مالیاتی یا اطلاعات ناقص
- ثبت نکردن تراکنشها در سیستم حسابداری
- یکی دانستن واریزی کارتخوان با سود واقعی
- بیتوجهی به مغایرت بین فاکتور، موجودی و تراکنش بانکی
جمعبندی
برای دریافت دستگاه کارت خوان باید ابتدا نوع دستگاه مناسب کسبوکار خود را انتخاب کنید، مدارک هویتی و بانکی را آماده داشته باشید، وضعیت کد مالیاتی را مشخص کنید و از طریق بانک یا شرکت ارائهدهنده درخواست خود را ثبت کنید. اما بعد از دریافت دستگاه کارت خوان، وظایف مهمتری بر عهده دارید. باید تراکنشها را به درستی مدیریت کنید و اطلاعات دقیقی از فروش روزانه، فاکتورها، موجودی کالا و گزارشهای مالی داشته باشید. اگر کسبوکار شما فروش حضوری یا تراکنشهای روزانه زیادی دارد، استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی میتواند خطاهای مالی را کمتر و کنترل فروش را دقیقتر کند.
سوالات متداول
برای دریافت دستگاه کارت خوان چه مدارکی لازم است؟
برای اشخاص حقیقی کارت ملی و شناسنامه، شماره شبا، کد پستی و آدرس، مدرک فعالیت، کد مالیاتی، فرم درخواست و برای اشخاص حقوقی مدارک ثبتی شرکت، مدارک مدیران، شناسه ملی / کد اقتصادی، شماره شبا شرکت، مجوز فعالیت و معرفینامه رسمی نیاز است.
آیا بدون جواز کسب میتوان کارت خوان گرفت؟
بله، در صورت ثبت اطلاعات مالیاتی و احراز هویت میتوانید بدون جواز کسب نیز برای دریافت دستگاه کارت خوان اقدام کنید.
دریافت کارت خوان سیار چه شرایطی دارد؟
حساب بانکی فعال، مدارک هویتی، شماره شبا، کد مالیاتی، آدرس و کد پستی (حتی اگر محل فعالیت ثابت نباشد)، مدرک فعالیت یا استشهاد محلی در صورت نداشتن جواز مهمترین مدارک و شرایط دریافت دستگاه کارت خوان سیار هستند.
کارت خوان بانکی بهتر است یا کارت خوان شخصی؟
انتخاب بین کارت خوان بانکی و شخصی باید بر اساس نیاز، بودجه، موارد استفاده و سایر شرایط شما و کسبوکارتان انجام شود. به همین دلیل نمیتوان یک مورد را به عنوان بهترین گزینه برای تمامی کسب و کارها در نظر گرفت.
آیا کارت خوان به کد مالیاتی نیاز دارد؟
بله، طبق قوانین فعلی باید حتما کد مالیاتی دریافت کرده و کارت خوان را به پرونده مالیاتی متصل کنید.
قیمت دستگاه کارت خوان سیار چقدر است؟
قیمت دستگاه کارت خوان سیار بر اساس نوع دستگاه، ویژگیهای آن و برند تولیدکننده آن متفاوت است.
دریافت کارت خوان چقدر زمان میبرد؟
فرایند دریافت دستگاه کارت خوان ممکن است تا 10 روز کاری زمانبر باشد؛ اما با ارائه دقیق مدارک و بررسی شرایط، میتوانید این زمان را کوتاهتر کنید.
آیا مشاغل خانگی میتوانند کارت خوان بگیرند؟
بله، در صورتی صاحبان مشاغل خانگی احراز هویت و ثبت اطلاعات مالیاتی خود را به درستی انجام دهند، میتوانند کارتخوان دریافت کنند.
آیا کارت خوان مالیات جداگانه دارد؟
خیر، مالیات جداگانهای برای کارتخوان در نظر گرفته نشده است؛ اما تراکنشهای آن به عنوان بخشی از درآمد برای محاسبه مالیات در نظر گرفته میشوند.
بعد از دریافت کارت خوان چطور فروشها را مدیریت کنیم؟
از یک نرم افزار حسابداری حرفهای استفاده کنید تا تراکنشها به صورت منظم و دستهبندی شده ثبت شوند و بتوانید فروش، درآمد و موجودی را به خوبی مدیریت کنید.
