آموزش ارسال لیست بیمه آنلاین تامین اجتماعی سال 1405

ارسال لیست بیمه یکی از مهم‌ترین وظایف ماهانه کارفرمایان، حسابداران و مدیران مالی است. هر کسب‌وکاری که نیروی مشمول بیمه دارد، باید اطلاعات مربوط به کارکرد، دستمزد، مزایا و حق بیمه کارکنان خود را در مهلت قانونی برای سازمان تأمین اجتماعی ارسال کند.

فهرست مطالب

امروزه این فرایند از طریق سامانه خدمات غیرحضوری تأمین اجتماعی انجام می‌شود و کارفرما می‌تواند فایل لیست بیمه را بارگذاری کند، لیست جدیدی به‌صورت آنلاین بسازد، اطلاعات ماه قبل را کپی کند، خطاهای سامانه را برطرف سازد، ترک کار کارکنان را ثبت کند و پس از تأیید نهایی، حق بیمه را بپردازد.

در این راهنما، نحوه ارسال لیست بیمه تأمین اجتماعی را از آماده‌سازی اطلاعات تا دریافت کد رهگیری و پرداخت حق بیمه، مرحله‌به‌مرحله بررسی می‌کنیم.

ارسال لیست بیمه چیست و چه کاربردی دارد؟

لیست بیمه گزارشی ماهانه از اطلاعات کارگاه و بیمه‌شدگان آن است. این گزارش معمولاً شامل اطلاعات زیر می‌شود:

• کد کارگاه و ردیف پیمان، در صورت وجود
• نام و مشخصات بیمه‌شدگان
• شماره بیمه و کد ملی
• عنوان و کد شغلی
• تعداد روزهای کارکرد
• دستمزد روزانه و ماهانه
• مزایای مشمول و غیرمشمول بیمه
• سهم بیمه‌شده
• سهم کارفرما
• بیمه بیکاری
• تاریخ شروع یا ترک کار

پس از ثبت صحیح اطلاعات، پردازش فهرست و پرداخت موفق حق بیمه، اطلاعات مربوط به سابقه بیمه کارکنان برای بررسی و ثبت در اختیار سازمان تأمین اجتماعی قرار می‌گیرد.

مهلت ارسال لیست بیمه چه زمانی است؟

براساس ماده ۳۹ قانون تأمین اجتماعی، کارفرما باید حق بیمه مربوط به هر ماه و صورت مزد یا حقوق بیمه‌شدگان را حداکثر تا آخرین روز ماه بعد به سازمان ارائه کند.

برای مثال، لیست بیمه فروردین باید حداکثر تا پایان اردیبهشت و لیست بیمه اردیبهشت تا پایان خرداد ارسال و پرداخت شود.

بهتر است ارسال لیست را به آخرین روز موکول نکنید. وجود خطای محاسباتی، مغایرت اطلاعات کارکنان، اختلال سامانه یا ناموفق بودن پرداخت می‌تواند تکمیل فرایند را به تأخیر بیندازد.

جریمه دیرکرد ارسال یا پرداخت لیست بیمه

عدم ارسال لیست بیمه در مهلت مقرر، در حالت عمومی می‌تواند جریمه‌ای معادل ۱۰ درصد حق بیمه همان ماه به همراه داشته باشد. این جریمه بابت عدم ارسال، یک‌بار اعمال می‌شود.

تأخیر در پرداخت حق بیمه نیز ممکن است به ازای هر ماه تأخیر، جریمه‌ای معادل ۲ درصد بدهی پرداخت‌نشده ایجاد کند. به همین دلیل ارسال لیست و پرداخت حق بیمه باید هر دو در مهلت قانونی انجام شوند.

شرایط بخشودگی جرایم یا مقررات مربوط به برخی کارگاه‌های خاص ممکن است براساس بخشنامه‌های جدید تغییر کند؛ بنابراین در پرونده‌های دارای بدهی یا تأخیر طولانی، وضعیت نهایی باید از شعبه تأمین اجتماعی بررسی شود.

قبل از ارسال لیست بیمه چه اطلاعاتی لازم است؟

پیش از ورود به سامانه، اطلاعات پایه را آماده و کنترل کنید. بسیاری از خطاهای سامانه به دلیل مغایرت شماره بیمه، کد ملی، روزهای کارکرد یا دستمزد کارکنان ایجاد می‌شوند.

اطلاعات لیست باید با گزارش حسابداری حقوق و دستمزد، فیش حقوقی، قرارداد کارکنان و گزارش حضور و غیاب مطابقت داشته باشد.

همچنین دستمزد ثبت‌شده نباید از مبالغ و ضوابط مربوط به حداقل حقوق ۱۴۰۵ کمتر باشد، مگر آنکه شرایط قانونی یا نوع کارکرد فرد، وضعیت متفاوتی ایجاد کرده باشد.

برای کنترل دقیق‌تر اطلاعات نیز لازم است مزایای مشمول بیمه از مزایای غیرمشمول و کسورات قانونی حقوق تفکیک شوند.

پیش‌نیاز اولین ارسال لیست بیمه

اگر کارگاه برای نخستین بار قصد ارسال لیست بیمه دارد، ابتدا باید این مراحل انجام شده باشد:

1. تشکیل پرونده کارگاه
2. دریافت کد کارگاهی
3. ثبت یا تکمیل اطلاعات کارفرما
4. نام‌نویسی کارکنان
5. فعال‌سازی دسترسی خدمات غیرحضوری
6. مشخص شدن ارتباط کارفرما یا نماینده با کارگاه

در صورت استخدام نیروی جدید، اطلاعات هویتی و بیمه‌ای او باید پیش از ارسال لیست کنترل شود. اطلاعات شروع همکاری نیز باید با قرارداد و سایر انواع قرارداد کاری هماهنگ باشد.

سامانه جدید ارسال لیست بیمه

حساب و کتاب خود را محک بزنید

نرم افزار حسابداری محک ویژه +200 گروه شغلی

دریافت دمو و مشاوره رایگان نرم افزار حسابداری محک

در صورت تمایل به دریافت مشاوره رایگان و مشاهده دمو نرم افزار حسابداری محک، لطفا فرم زیر را تکمیل نمایید.

X

نام و نام خانوادگی *

شماره تماس *

صنف *لطفاً نام صنف را وارد نمایید. (جستجو) *آبمیوه و بستنی و فالودهآرایشگر، پوست و موآرایشی و بهداشتیآموزشگاهابزار و یراقاداریاداری مسکونیاقامتیامانت و دست دوم فروشیاملاکانواع جوشکاریبازی و سرگرمیبافندگی و دوزندگیبرق و الکترونیکبرگزاری مراسمبسته بندیپست و مخابراتپوشاک و البسهتابلو و تابلوسازیتاسیساتتالار و پذیراییتایپ، تکثیر و تبلیغاتتجاریتجاری اداریتجاری مسکونیتجهیزات پزشکی و آزمایشگاهیتولید و فروش انواع ظروفچاپ و نشرچای، قهوه و نوشیدنیچرم دوزی و مصنوعات چرمحمل و نقل و باربریحوله و پتوحیوانات زندهخدمات خودروییخدمات نظافتخدماتیخشک شویی و لباس شوییخشکبار و تنقلاتداروخانهدخانیاتدرب، پنجره و کرکرهدکوراسیون و طراحیرستوران و فست فودرنگ، رنگرزی و صنایع وابستهزغالساعتسایر مواردسنگ بری و فروش لوازم سنگیسیستم های حفاظتی-برقی، مخابراتی و غیرهسیسمونی ، نوزاد و کودکشوینده و بهداشتیشیرآلات و اتصالاتشیرینی و قنادیشیشه و آیینهصرافیصنایع دریاییصوتی و تصویریضایعاتطلا و جواهرعسل و زنبورداریعطاری و گیاهان داروییعمرانیعکاسی و فیلم برداریعینکفرآورده های دام و طیورفرآورده های نفتیفرش، گلیم و موکتفروش موتور، خودرو و ماشین سنگینفروشگاههای مجازیفعالیت های صنعتیفلزات و ریخته گریفنی و مهندسیقیر و ایزوگامگچ، گچبری و مصنوعات گچیگل و گیاهگوشت،مرغ و پروتئینلبنیاتلوازم خانگیلوازم خوابلوازم ساختمانیلوازم فروشگاهیلوازم و التحریر و نوشت افزار و خرازیلوازم ورزشیلوازم یدکی و لوکس خودروییلوله و اتصالاتماشین آلات صنعتیماشین آلات و تجهیزات اداریماشین آلات و لوازم کشاورزیمالی ، حسابداری ، اداری و مدیریتمبلمانمبلمان و لوازم اداریمخابراتیمذهبیمسکونیمصالح ساختمانیمنسوجاتمواد شیمیایی و صنایع وابستهمواد غذاییموبایل و تلفن همراهموسیقیمیوه و سبزیجاتنانوایینجاری، چوب و مصنوعات چوبیهایپر مارکتهنرکاشی، سرامیک و چینیکاغذ، مقوا و مصنوعات آنکامپیوتر و لوازم جانبیکتاب و مجله و روزنامهکشاورزی و دامداریکیف و کفش و چمدان

شهر *لطفا نام شهر را انتخاب کنید (جستجو)آب برآبادانآبادهآباده طشکآبپخشآبدانآبدانانآبسردآبش احمدآبعلیآبگرمآبی بیگلوآبیکآذرشهرآرادانآران وبیدگلآرمردهآرین شهرآزادشهرآساراآستاراآستانهآستانه اشرفیهآسمان آبادآشتیانآشخانهآغاجاریآق قلاآقکندآلاشتآلونیآملآواجیقآوجآیسکابرکوهابریشمابهرابوزیدآبادابوموسیاحمدآباداحمدآبادصولتاحمدسرگوراباختیارآبادادیمیاراکارجمندارداقاردبیلاردستاناردلاردکاناردکانارزوئیهارسنجانارسکارمغانخانهارومیهاروندکنارارکوازازگلهازناازندریاناژیهاسالماسپکهاستهباناسدآباداسدیهاسفدناسفرایناسفروریناسلام آبادغرباسلامشهراسلامیهاسکواسیراشتریناناشتهارداشنویهاشکذراشکناناصفهاناصلاندوزاطاقورافزرافوساقبالیهاقلیدالشترالوانالوندالیگودرزامام حسنامام شهراملشامیدیهامیرکلاامیریهامین شهرانابدانارانارستانانارکانبارآلوماندوهجرداندیشهاندیمشکاهراهرماهلاهوازاوزایجایذهایرانشهرایزدخواستایزدشهرایلامایلخچیایمانشهراینچه برونایوانایوانکیایواوغلیایورباب انارباباحیدربابارشانیبابلبابلسرباجگیرانباخرزبادرودبارباروقبازارجمعهبازرگانباسمنجباشتباغ بهادرانباغ ملکباغستانباغینبافتبافرانبافقباقرشهربالادهبانهبایگباینگانبجستانبجنوردبخشایشبدرهبرازجانبردخونبردستانبردسکنبردسیربرزولبرزکبرف انباربره سربرواتبروجردبروجنبزمانبزنجانبستانبستان آبادبستکبسطامبشرویهبفروئیهبلبان آبادبلداجیبلدهبمبمپوربنبناببناب جدیدبنارویهبنتبنجاربندرامام خمینیبندرانزلیبندرجاسکبندرچارکبندردیربندردیلمبندرریگبندرعباسبندرگزبندرگناوهبندرلنگهبندرماهشهربندرکنگانبنکبهابادبهاربهاران شهربهارستانبهبهانبهرمانبهشهربهمنبهنمیربوئین زهرابوئین سفلیبوئین ومیاندشتبواناتبوشهربومهنبوکانبیارجمندبیجاربیدختبیدستانبیرجندبیرمبیستونبیضابیله سواربیکاهپاتاوهپارس آبادپارسیانپاریزپاوهپاکدشتپردیسپرندکپره سرپل سفیدپلدخترپلدشتپهلهپولپیرانشهرپیربکرانپیش قلعهپیشواپیشینتازه آبادتازه شهرتازه کندتازه کندانگوتتاکستانتایبادتبریزتجریشتختتربت جامتربت حیدریهترکترکالکیترکمانچایترکمنتسوجتفتتفرشتنگ ارمتنکابنتنکمانتهرانتوتکابنتوحیدتودشکتورهتویسرکانتکابتیتکانلوتیرانتیکمه داشجاجرمجالقجاورسیانجایزانجبالبارزجعفرآبادجعفریهجغتایجلفاجلینجمجناحجنت شهرجنت مکانجندقجنگلجهرمجوادآبادجوانرودجوپارجورقانجوزدانجوزمجوشقان وکاموجونقانجوکارجویبارجویمجیرفتجیرندهچابکسرچاپشلوچادگانچاف وچمخالهچالانچولانچالوسچاه بهارچترودچرامچرمهینچغادکچغامیشچغلوندیچقابلچلگردچمرانچمستانچمگردانچنارانچنارهچهارباغچهاربرجچهاردانگهچوئبدهچوارچوبرچورزقچکنهچیتابحاجی آبادحاجی آبادحاجی آبادحبیب آبادحرحسامیحسن آبادحسن آبادحسن آبادحسینیهحصارگرمخانحلبحمزهحمیدیاحمیدیهحمیلحناحویقخاتون آبادخارواناخارکخاشخالدآبادخامنهخان ببینخانه زنیانخانوکخاورانخاکعلیخراجوخرامهخرم آبادخرم آبادخرمدرهخرمدشتخرمشهرخروخسروشهرخشتخشکبیجارخشکرودخضرآبادخضری دشت بیاضخلخالخلیفانخلیل آبادخلیل شهرخمارلوخمامخمیرخمینخمینی شهرخنجخندابخواجهخوافخوانسارخورخورخوراسگانخورزوقخورسندخورموجخوسفخوش رودپیخومه زارخویدابودشتدارابداراندارخوینداریاندالکیدامغاندامنهدانسفهانداودآبادداورزندبیراندرب بهشتدرب گنبددرجزیندرچه پیازدرقدرگزدرگهاندره شهردروددزآبدزجدزفولدژکرددستجرددستگرددلبراندلگشادلنددلواردلیجاندماونددمقدندیدهاقاندهبارزدهجدهدزدهدشتدهرمدهقدهگلاندهلراندوبرجیدوروددوزدوزاندوزهدوساریدوست محمددوگنبداندولت آباددولت آباددیباجدیزج دیزدیزیچهدیشموکدیلماندیهوکدیواندرهرابررازرازقانرازمیانراسکرامجردرامسررامشیررامهرمزرامیانرانکوهراورراینرباطرباط سنگرباط کریمربطرحیم آبادرزنرزوهرستم آبادرستمکلارشترشتخواررضوانشهررضوانشهررضویهرضیرفسنجانرفیعروانسررودابرودباررودباررودبنهرودسررودهنرونیزرویانرویدرریریحان شهرریزرینهریوشزابلزابلیزارچزاغهزاهدانزاهدشهرزاویهزاینده رودزرآبادزرقانزرگر محلهزرندزرنقزرنهزرین آبادزرین رودزرین شهرزرینهزنجانزنگنهزنگی آبادزنوززهانزهرهزهکزوارهزیارتعلیزیباشهرزیدآبادزیرآبساروقساریسالندسامانسامنساوهسبزوارسپیددشتسجاسسدهسده لنجانسرابسراب باغسراب دورهسرابلهسراوانسرایانسربازسربیشهسرپل ذهابسرچشمهسرخرودسرخسسرخنکلاتهسرخهسردرودسردشتسردشتسردشت بشاگردسرعینسرگزسرمستسروسروآبادسروستانسرکانسریش آبادسطرسعادت شهرسعدآبادسفیددشتسفیدسنگسفیدشهرسقزسقزسگزآبادسگزیسلامیسلطان آبادسلطانیهسلفچگانسلماسسلمان شهرسمالهسمنانسمیرمسنجانسنخواستسندرکسنقرسنگانسنگرسنندجسه قلعهسهروردسودجانسورانسورشجانسورمقسورکسوزاسوسنگردسوقسومارسی سختسیاهکلسیدانسیرافسیرجانسیردانسیرکانسیریکسیسسیف آبادسیلوانهسیمین شهرسیمینهسیه چشمهسیه رودشاپورآبادشادگانشادمهرشازندشالشاندیزشاهدشهرشاهدیهشاهرودشاهوشاهین دژشاهین شهرشاوورشبانکارهشبسترشرافتشربیانشرفخانهشریف آبادشریفیهششتمدششدهشفتشلمانشلمزارشنبهشندآبادشهدادشهر جدید صدراشهرآبادشهربابکشهرپیرشهرجدیدسهندشهرجدیدمهاجرانشهرجدیدهشتگردشهرزوشهرضاشهرکردشهریارشهمیرزادشوسفشوششوشترشوطشوقانشول آبادشویشهشیبانشیرازشیرگاهشیروانشیرودشیرین سوصائین قلعهصاحبصالح آبادصالح آبادصالح آبادصالح آبادصالح شهرصالح مشططصباشهرصحنهصغادصفائیهصفادشتصفاشهرصفی آبادصفی آبادصوفیانصومعه سراصیدونضیاءآبادطاقانکطالخونچهطالقانطبسطبس مسیناطرقبهعباس آبادعجب شیرعسگرانعسلویهعشق آبادعشق آبادعقداعلامرودشتعلویچهعلی آبادعلی اکبرعماددهعنبرآبادعنبرانغرق آبادفارسانفارغانفاروجفاریابفاضل آبادفامنینفخرآبادفدامیفرادنبهفراشبندفرخ شهرفرخیفردوسفردوسیهفرسفجفرمهینفرهادگردفرون آبادفریدونشهرفریدونکنارفریمفریمانفسافشمفلاورجانفنوجفهرجفولادشهرفومنفیرورقفیروزآبادفیروزآبادفیروزانفیروزهفیروزکوهفیض آبادفینقائم شهرقائمیهقائنقادرآبادقاسم آبادقاضیقدسقدمگاهقرچکقره آغاجقره ضیاءالدینقروهقروه در جزینقزوینقشمقصرشیرینقصرقندقطب آبادقطرویهقطورقلعه تلقلعه خواجهقلعه رئیسیقلعه قاضیقلعه گنجقلندرآبادقمقمصرقنواتقهاوندقهجاورستانقهدریجانقهستانقوچانقورچی باشیقوشچیقیدارقیرگالیکشگتابگتوندگرابگراب سفلیگراشگردکشانهگرگابگرگانگرمابگرمدرهگرمسارگرمهگرمیگزبرخوارگزنکگزیکگشتگل تپهگلبافگلپایگانگلدشتگلزارگلستانگلشنگلشهرگلمورتیگلمکانگله دارگلوگاهگمیش تپهگنابادگنبد کاووسگندمانگهروگهوارهگوراب زرمیخگوریهگوگانگوگدگوهرانگیانگیلانغربگیویلارلالجینلاله زارلالیلامردلاهرودلاهیجانلای بیدلپوئیلردگانلشت نشاءلطف آبادلطیفیلندهلنگرودلواسانلوجلیلوشانلولمانلومارلوندویللیسارلیلانلیککمؤمن آبادمأمونیهمادوانمارگونماسالماسولهمال خلیفهماه نشانماهانماهدشتماکومبارک آبادمبارکهمجنمحلاتمحمدآبادمحمدآبادمحمدآبادمحمدانمحمدشهرمحمدشهرمحمدیمحمدیارمحمدیهمحمودآبادمحمودآبادمحمودآبادنمونهمحی آبادمرادلومراغهمراوه تپهمرجقلمردهکمرزن آبادمرزیکلامرندمرودشتمروستمریانجمریوانمزدآوندمسجدسلیمانمشراگهمشگین شهرمشهدمشهدریزهمشکاتمشکانمشکین دشتمصیریمعلم کلایهمعمولانمقاومتملاثانیملاردملایرملک آبادملکانممقانمنجیلمنظریهمنوجانمهابادمهابادمهدی شهرمهرمهرانمهربانمهردشتمهریزموچشمودمورموریموسیانمیامیمیان راهانمیاندوآبمیانرودمیانهمیبدمیداودمیرآبادمیرجاوهمیلاجردمیمندمیمهمیمهمینابمینودشتمینوشهرنائینناغاننافچنالوسنجف آبادنجف شهرنخل تقیندوشننراقنرجهنرماشیرنسیم شهرنشتارودنشتیفاننصرآبادنصرآبادنصرت آبادنصیرآبادنطنزنظام شهرنظرآبادنظرکهریزینقابنقدهنقنهنگارنگورنگین شهرنمیننهاوندنهبنداننوبراننوبندگاننوجیننوخنداننوداننودژنودشهنوده خاندوزنورنورآبادنورآبادنوسودنوش آبادنوشهرنوشیننوک آبادنوکندهنکانی ریزنیاسرنیرنیرنیشابورنیل شهرنیمبلوکنیمورنیک آبادنیک شهرهادیشهرهجدکهراتهرسینهرمزهرندهریسهشتبندیهشتپرهشتجینهشترودهشتگردهفت چشمههفتگلهفشجانهلشیهماشهرهماشهرهمت آبادهمدانهندودرهندیجانهوراندهویزههیدجهیدوجهیرواجارگاهوایقانوحدتیهوحیدیهورامینوراویورزقانورزنهورنامخواستوزوانونکویسویسیانکاخککارزینکاریزکازرونکاشانکاشمرکاظم آبادکامفیروزکامیارانکانی دینارکانی سورکاکیکبودرآهنگکتالم وسادات شهرکدکنکرجکردکویکرمانکرمانشاهکرندغربکره ایکرهرودکرکوندکشاورزکشکسرایکشکوئیهکلاتکلاته خیجکلاچایکلارآبادکلاردشتکلالهکلمهکله بستکلوانقکلورکلیبرکلیشادوسودرجانکمال شهرکمشچهکمهکمیجانکنارتختهکنارککندرکنگکنگاورکهریزسنگکهریزککهنوجکهککوارکوچصفهانکوراییمکوزرانکوزه کنانکوشککوشکنارکوملهکونانیکوهبنانکوهپایهکوهدشتکوهسارکوهنجانکوهی خیلکوهینکیاسرکیاشهرکیانکیانشهرکیاکلاکیشکیلانیاسوجیاسوکندیامچییزدیزدان شهریونسی

ارسال لیست بیمه از طریق بخش خدمات کارفرمایان در سامانه خدمات غیرحضوری تأمین اجتماعی انجام می‌شود. مسیر کلی دسترسی به این خدمت به شکل زیر است:

کارفرمایان ← لیست حق بیمه ← ارسال لیست حق بیمه

در این قسمت معمولاً گزینه‌های زیر در اختیار کارفرما قرار می‌گیرد:

• مشاهده سوابق لیست‌های ارسالی
• بارگذاری فایل لیست حق بیمه
• ایجاد لیست حق بیمه آنلاین
• کپی لیست از ماه قبل
• مشاهده میز کار و درخواست‌های اصلاحی
• دریافت راهنما
• مشاهده خطاها و هشدارها

این مسیر در راهنمای رسمی فعلی سازمان تأمین اجتماعی نیز اعلام شده است.

روش‌های ارسال لیست بیمه در سامانه تأمین اجتماعی

در سامانه تأمین اجتماعی، کارفرما معمولاً با دو مسیر اصلی برای ارسال لیست بیمه مواجه می‌شود. مسیر اول بارگذاری فایل لیست حق بیمه است. این روش زمانی کاربرد دارد که اطلاعات حقوق و دستمزد کارکنان از قبل در نرم‌افزار حقوق و دستمزد، نرم‌افزار حسابداری یا نرم‌افزار ListDisk آماده شده و خروجی قابل بارگذاری از آن گرفته شده باشد. در این حالت، کاربر فایل‌های مربوط به اطلاعات کارگاه و بیمه‌شدگان را در سامانه بارگذاری می‌کند و بعد از کنترل اطلاعات، لیست را برای سازمان ارسال می‌کند.

مسیر دوم ایجاد لیست حق بیمه جدید آنلاین است. این روش برای زمانی مناسب است که کارفرما یا حسابدار بخواهد اطلاعات را مستقیماً داخل سامانه وارد کند و بدون تهیه فایل جداگانه، لیست بیمه ماهانه را بسازد. در این روش، اطلاعات کارگاه، ماه و سال، شماره لیست، بیمه‌شدگان، کارکرد، دستمزد و مزایا در خود سامانه ثبت می‌شود. اگر تعداد کارکنان کم باشد یا کارفرما برای اولین بار در حال ارسال لیست است، روش آنلاین می‌تواند ساده‌تر باشد؛ اما برای کسب‌وکارهایی با تعداد کارکنان زیاد، استفاده از نرم‌افزار حقوق و دستمزد و بارگذاری فایل معمولاً سریع‌تر و دقیق‌تر خواهد بود.

نحوه رد کردن بیمه اتباع خارجی چگونه است؟

سازمان تأمین اجتماعی ایران با ابلاغ دستور اداری به واحدهای اجرایی این سازمان در سراسر این کشور، نحوه بیمه اتباع خارجی مشمول قانون تأمین اجتماعی را مشخص کرد.

این دستور اداری در اجرای ماده ٥ قانون تأمین اجتماعی و همچنین به‌منظور ایجاد وحدت رویه و تسهیل در امور بیمه اتباع خارجی مشمول قانون تأمین اجتماعی صادر شده است.

بر اساس این دستور اداری، تمامی اتباع خارجی که دارای پروانه کار یا کارت کار معتبر بوده و در کارگاه‌های مشمول قانون تأمین اجتماعی شاغل هستند، مشمول بیمۀ اجباری بوده و کارفرمای وی مسئول پرداخت حق بیمه سهم خود و بیمه شده به سازمان بوده و مکلف است در موقع پرداخت مزد یا حقوق و مزایا، ٧ درصد سهم کارگر را کسر نموده و به همراه ٢٠ درصد سهم خود، حداکثر تا آخرین روز ماه بعد به سازمان پرداخت کند.

در ادامه این دستور اداری آمده است که اتباع خارجی که به‌صورت خویش‌فرما در یکی از مشاغل مشمول قانون تأمین اجتماعی فعالیت داشته و دارای کارت کار یا پروانه کار معتبر می‌باشند، در صورت تمایل می‌توانند با احراز سایر شرایط مقرر در قانون تأمین اجتماعی از طریق انعقاد قرارداد بیمه صاحبان حرف و مشاغل آزاد نسبت به بیمه‌پردازی خود اقدام نمایند.

آموزش تصویری ارسال لیست بیمه آنلاین در سامانه تامین اجتماعی

مرحله ۱؛ ورود به سامانه تأمین اجتماعی

برای شروع، وارد سامانه خدمات غیرحضوری سازمان تأمین اجتماعی شوید. آدرس‌های eservices.tamin.ir و es.tamin.ir برای دسترسی به خدمات غیرحضوری تأمین اجتماعی استفاده می‌شوند. پس از باز شدن صفحه ورود، نام کاربری و رمز عبور کارفرما یا نماینده قانونی کارگاه را وارد کنید. اگر دسترسی کارفرمایی هنوز فعال نشده باشد، ابتدا باید مراحل ثبت‌نام و فعال‌سازی خدمات غیرحضوری را انجام دهید تا امکان ورود به بخش لیست حق بیمه فراهم شود.

مرحله ۲؛ ورود به بخش کارفرمایان

بعد از ورود به سامانه، از منوی خدمات کارفرمایان وارد بخش مربوط به لیست حق بیمه شوید. مسیر اصلی معمولاً به شکل «کارفرمایان ← لیست حق بیمه ← ارسال لیست حق بیمه» است. این بخش برای ایجاد، بارگذاری، مشاهده وضعیت و پیگیری لیست‌های بیمه ماهانه استفاده می‌شود. اگر قبلاً لیستی را ایجاد کرده‌اید اما هنوز ارسال نهایی نکرده‌اید، بهتر است به‌جای ساخت لیست جدید، از بخش میزکار ادامه همان لیست را پیگیری کنید.

مرحله ۳؛ انتخاب روش ارسال

در صفحه ارسال لیست حق بیمه، باید تصمیم بگیرید که می‌خواهید فایل آماده را بارگذاری کنید یا لیست جدید را به‌صورت آنلاین بسازید. اگر از نرم‌افزار حقوق و دستمزد خروجی گرفته‌اید، گزینه بارگذاری فایل لیست حق بیمه را انتخاب کنید. اگر قصد دارید اطلاعات را مستقیم در سامانه وارد کنید، گزینه ایجاد لیست حق بیمه جدید آنلاین را انتخاب کنید. همچنین اگر لیست ماه قبل مشابه ماه جاری است، در برخی موارد می‌توانید از امکان کپی لیست ماه قبل استفاده کنید و فقط تغییرات کارکرد، دستمزد یا ترک کار را اصلاح کنید.

در ادامه می‌توانید جزئیات دقیق و مشخصات کارکرد را وارد و محاسبه های لازم را بر اساس قوانین ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی محاسبه و وارد کنید.

مرحله ۴؛ بارگذاری فایل لیست بیمه

در روش بارگذاری فایل، معمولاً دو فایل اصلی باید انتخاب شوند؛ یک فایل مربوط به اطلاعات ماهانه کارگاه و یک فایل مربوط به اطلاعات ماهانه بیمه‌شدگان. این فایل‌ها ممکن است از نرم‌افزار ListDisk یا نرم‌افزار حقوق و دستمزد تولید شده باشند. هنگام انتخاب فایل‌ها، باید دقت کنید که فایل مربوط به کارگاه و فایل مربوط به بیمه‌شدگان جابه‌جا بارگذاری نشوند؛ زیرا این اشتباه باعث خطا یا مغایرت در پردازش لیست می‌شود.

بعد از بارگذاری، سامانه اطلاعات لیست را نمایش می‌دهد. در این مرحله هنوز نباید عجله کنید. ابتدا تعداد نفرات، جمع روزهای کارکرد، جمع دستمزد، مزایای مشمول و مبلغ حق بیمه را با گزارش حقوق و دستمزد خود تطبیق دهید. اگر اطلاعات درست بود، ادامه فرایند را انجام دهید؛ اما اگر مغایرتی مشاهده شد، ابتدا فایل خروجی را در نرم‌افزار مبدا اصلاح کنید و سپس فایل جدید را بارگذاری کنید.

مرحله ۵؛ بررسی اطلاعات و رفع مغایرت

یکی از مهم‌ترین مراحل قبل از ارسال نهایی، بررسی اطلاعات لیست. در این مرحله باید مطمئن شوید تعداد بیمه‌شدگان با لیست حقوق و دستمزد یکسان است، روزهای کارکرد هر فرد با حضور و غیاب یا تایم‌شیت تطبیق دارد، دستمزد روزانه بر اساس حکم حقوقی یا فیش حقوقی ثبت شده و مزایای مشمول و غیرمشمول به‌درستی تفکیک شده‌اند. اگر فردی در ماه موردنظر ترک کار داشته، تاریخ ترک کار و تعداد روزهای کارکرد او باید در همین مرحله کنترل شود.

گاهی مغایرت‌ها کوچک به نظر می‌رسند، اما در آینده می‌توانند باعث مشکل شوند. برای مثال، اشتباه در دستمزد روزانه ممکن است در ماه‌های بعد نیز اثر بگذارد یا ثبت نکردن ترک کار باعث شود برای فردی که دیگر در کارگاه فعال نیست، بدهی بیمه‌ای ایجاد شود. به همین دلیل توصیه می‌شود پیش از تأیید، ریز اطلاعات لیست را با دقت بررسی و در صورت نیاز از فایل خروجی یا اطلاعات ثبت‌شده گزارش بگیرید.

مرحله ۶؛ تأیید نهایی و دریافت کد رهگیری

پس از اطمینان از صحت اطلاعات، می‌توانید لیست را تأیید و ارسال کنید. بعد از ارسال موفق، سامانه معمولاً وضعیت پردازش لیست، رسید یا کد رهگیری را در اختیار شما قرار می‌دهد. دریافت و ذخیره این اطلاعات بسیار مهم است؛ زیرا در صورت بروز اختلاف، نیاز به پیگیری یا بررسی وضعیت پرداخت، کد رهگیری و رسید ارسال لیست به‌عنوان سند قابل پیگیری استفاده می‌شود.

بهتر است رسید لیست، برگه پرداخت و هر فایل PDF مرتبط با ارسال یا پرداخت را در پوشه‌ای منظم و بر اساس سال و ماه ذخیره کنید. برای مثال می‌توانید برای هر سال یک پوشه و برای هر ماه یک زیرپوشه بسازید تا در زمان حسابرسی، بازرسی یا بررسی سوابق، دسترسی به اسناد آسان باشد.

مرحله ۷؛ پرداخت حق بیمه

بعد از تأیید لیست، نوبت دریافت برگه پرداخت و پرداخت حق بیمه است. ارسال لیست بدون پرداخت به‌موقع، همچنان می‌تواند برای کارفرما مشکل ایجاد کند. بنابراین پس از نهایی شدن لیست، برگه پرداخت را دریافت کنید، مبلغ را با اطلاعات لیست کنترل کنید و پرداخت را از طریق روش‌های مجاز انجام دهید. پس از پرداخت، رسید پرداخت را نیز ذخیره کنید تا پرونده بیمه‌ای ماه مربوطه کامل شود.

آموزش تصویری ترک کار در لیست بیمه

ترک کار در لیست بیمه به معنی قطع همکاری بیمه‌شده با کارگاه است. زمانی که کارمند یا کارگر در طول ماه از مجموعه خارج می‌شود، کارفرما باید وضعیت او را در لیست همان ماه به‌درستی ثبت کند. مهم‌ترین نکته در این بخش، ثبت تاریخ ترک کار مطابق با آخرین روز واقعی اشتغال فرد است. اگر فرد تا دهم ماه در کارگاه مشغول بوده و بعد از آن همکاری قطع شده، روزهای کارکرد او باید بر اساس همان مدت واقعی ثبت شود و تاریخ ترک کار نیز باید با آخرین روز اشتغال هماهنگ باشد.

اشتباه در ثبت ترک کار ممکن است باعث مغایرت در سوابق بیمه‌ای، ایجاد بدهی بیمه‌ای یا بروز اختلاف بین کارفرما و بیمه‌شده شود. به همین دلیل بعد از ثبت ترک کار، حتماً ریز اطلاعات لیست را بررسی کنید و مطمئن شوید تعداد روزهای کارکرد، تاریخ ترک کار و وضعیت بیمه‌شده درست نمایش داده می‌شود. اگر فردی ترک کار کرده اما در لیست همچنان فعال ثبت شود، ممکن است حق بیمه برای روزهایی محاسبه شود که فرد دیگر در کارگاه حضور نداشته است.

برای گرفتن ترافیک از کوئری «آموزش تصویری ترک کار در لیست بیمه»، بهتر است یک تصویر اختصاصی از همان بخش سامانه که وضعیت یا تاریخ ترک کار در آن ثبت می‌شود در مقاله قرار دهید. زیر تصویر هم بهتر است توضیح کوتاهی اضافه شود که کاربر بداند تاریخ ترک کار باید آخرین روز حضور واقعی فرد در کارگاه باشد، نه روز ثبت اطلاعات در سامانه.

خطاهای رایج هنگام ارسال لیست بیمه

مغایرت کد ملی و شماره بیمه

کد ملی، شماره بیمه و مشخصات هویتی فرد را با سوابق ثبت‌شده تأمین اجتماعی کنترل کنید. اشتباه تایپی در این اطلاعات می‌تواند مانع پردازش لیست شود.

اشتباه در تعداد روزهای کارکرد

تعداد روزهای ماه و روزهای واقعی اشتغال فرد را بررسی کنید. برای کارکنانی که در میانه ماه استخدام شده یا ترک کار کرده‌اند، نباید کارکرد کامل ثبت شود.

مغایرت دستمزد روزانه

دستمزد ثبت‌شده باید با حکم حقوقی، قرارداد، فیش حقوقی و ضوابط دستمزد مبنای کسر حق بیمه هماهنگ باشد.

تفکیک نادرست مزایای مشمول و غیرمشمول

قرار دادن یک مزیت در ستون اشتباه می‌تواند مبلغ حق بیمه را تغییر دهد. قبل از ارسال، اقلام حقوقی را براساس مقررات بیمه‌ای دسته‌بندی کنید.

ایجاد لیست تکراری

اگر لیستی قبلاً ثبت اولیه شده اما نهایی نشده است، ابتدا همان لیست را از میز کار پیگیری کنید. ساخت چند لیست برای یک ماه می‌تواند باعث سردرگمی یا انتخاب نسخه اشتباه شود.

نهایی نکردن پردازش

صرف بارگذاری فایل به معنای تکمیل ارسال نیست. لیست باید پردازش شود، نتیجه سیستمی پذیرفته شود و ثبت نهایی انجام گیرد.

پرداخت ناموفق

پس از پرداخت، وضعیت لیست را دوباره بررسی کنید. خروج از صفحه پرداخت بدون اطمینان از موفق بودن تراکنش می‌تواند باعث ناقص ماندن فرایند شود.

اگر لیست بیمه اشتباه ارسال شد چه کنیم؟

اقدام مناسب به وضعیت لیست بستگی دارد.

اگر لیست هنوز نهایی نشده است

اطلاعات اشتباه را اصلاح، فایل جدید را بارگذاری یا ریزکارکرد را ویرایش کنید و سپس پردازش را دوباره انجام دهید.

اگر لیست ثبت شده ولی پرداخت نشده است

وضعیت لیست را در میز کار بررسی کنید. در صورت فعال بودن امکان اصلاح یا حذف، تغییرات را انجام دهید. اگر سامانه اجازه اصلاح نمی‌دهد، از شعبه مربوطه راهنمایی بگیرید.

اگر لیست نهایی و پرداخت شده است

نوع مغایرت اهمیت دارد. اشتباه در کارکرد، دستمزد، ترک کار یا مشخصات بیمه‌شده ممکن است به پیگیری از طریق شعبه یا ثبت درخواست اصلاح نیاز داشته باشد.

در چنین شرایطی این مدارک را آماده کنید:

• نسخه لیست ارسال‌شده
• کد رهگیری
• رسید پرداخت
• قرارداد کار
• فیش حقوقی
• گزارش حضور و غیاب
• مدارک مربوط به شروع یا ترک کار
• نامه توضیحی کارفرما

کد کارگر ساده در لیست بیمه چیست؟

کد کارگر ساده در لیست بیمه یکی از عبارت‌هایی است که کاربران زیادی هنگام تنظیم لیست جستجو می‌کنند. نکته مهم این است که کد شغل نباید بر اساس حدس یا صرفاً بر اساس عنوان عمومی وارد شود. کد شغل باید با عنوان شغلی ثبت‌شده در سوابق کارگاه، گزارش بازرسی یا اطلاعات تأمین اجتماعی هماهنگ باشد. اگر عنوان شغلی فرد در زمان بازرسی یا در لیست‌های قبلی به شکل مشخصی ثبت شده، بهتر است همان اطلاعات مبنا قرار گیرد.

برای کارگر ساده نیز باید کد شغل از منابع معتبر بررسی شود. انتخاب اشتباه کد شغل می‌تواند روی دستمزد مبنای کسر حق بیمه یا تطبیق اطلاعات کارگاه اثر بگذارد. بنابراین اگر درباره کد دقیق شغل اطمینان ندارید، بهتر است سوابق لیست‌های قبلی، گزارش بازرسی، راهنمای سامانه یا واحد مربوطه در شعبه تأمین اجتماعی را بررسی کنید. این بخش باید کوتاه، کاربردی و مستقیم نوشته شود تا پاسخ سریع به نیاز کاربر بدهد.

نقش نرم‌افزار حقوق و دستمزد در ارسال لیست بیمه

آماده‌سازی لیست بیمه فقط شامل وارد کردن نام کارکنان نیست. حقوق پایه، روزهای کارکرد، اضافه‌کاری، کسر کار، مزایای مشمول، مزایای غیرمشمول، بیمه بیکاری و سایر اقلام باید به‌درستی محاسبه شوند.

محاسبه دستی این اطلاعات، به‌خصوص در مجموعه‌هایی با تعداد کارکنان زیاد، احتمال مغایرت بین فیش حقوقی، سند حسابداری و لیست بیمه را افزایش می‌دهد.

استفاده از نرم افزار حسابداری و افزونه حقوق و دستمزد محک می‌تواند در مدیریت اطلاعات پرسنلی، احکام، مزایا، کسورات، فیش حقوقی و آماده‌سازی خروجی‌های موردنیاز کمک کند.

با این حال، حتی هنگام استفاده از نرم‌افزار نیز مسئولیت کنترل اطلاعات نهایی برعهده کارفرما یا مسئول ارسال لیست است. قبل از ثبت نهایی، گزارش نرم‌افزار باید با نتیجه پردازش سامانه تأمین اجتماعی تطبیق داده شود.

سؤالات متداول ارسال لیست بیمه

مهلت ارسال ل‏‏یست بیمه هر ماه تا چه زمانی است؟

لیست و حق بیمه هر ماه باید حداکثر تا آخرین روز ماه بعد ارسال و پرداخت شود. بهتر است این کار چند روز زودتر انجام شود تا فرصت رفع خطا وجود داشته باشد.

سامانه ارسال لیست بیمه eservice کدام است؟

ارسال لیست از طریق سامانه خدمات غیرحضوری سازمان تأمین اجتماعی و بخش خدمات کارفرمایان انجام می‌شود. مسیر اصلی آن «کارفرمایان، لیست حق بیمه، ارسال لیست حق بیمه» است.

آیا ارسال لیست بیمه بدون نرم‌افزار امکان‌پذیر است؟

بله. در سامانه امکان ایجاد لیست حق بیمه آنلاین وجود دارد. با این حال، برای کارگاه‌های دارای تعداد کارکنان زیاد، استفاده از فایل خروجی نرم‌افزار حقوق و دستمزد سریع‌تر خواهد بود.

تفاوت ثبت اولیه و ثبت نهایی لیست چیست؟

در ثبت اولیه، اطلاعات وارد سامانه می‌شود اما هنوز فرایند کامل نشده است. پس از بررسی خطاها، پردازش، پذیرش نتایج سیستمی و ثبت نهایی، لیست وارد مرحله پرداخت می‌شود.

آیا بارگذاری فایل به معنی ارسال نهایی است؟

خیر. بعد از بارگذاری باید خطاها بررسی، لیست پردازش، نتایج سیستمی پذیرفته و ثبت نهایی انجام شود.

برای ترک کار چه تاریخی باید ثبت شود؟

تاریخ ترک کار باید آخرین روز واقعی اشتغال فرد باشد. روز ثبت اطلاعات در سامانه یا روز تهیه لیست، ملاک ترک کار نیست.

بعد از ارسال لیست از کجا رسید بگیریم؟

پس از ثبت موفق، سامانه کد رهگیری و اطلاعات وضعیت لیست را نمایش می‌دهد. پس از پرداخت نیز رسید بانکی و وضعیت تأیید پرداخت باید ذخیره شود.

اگر پرداخت ناموفق باشد، آیا لیست کامل شده است؟

خیر. وضعیت لیست و تراکنش باید بررسی شود. در فرایند هوشمند، پردازش و پرداخت موفق هر دو برای تکمیل فرایند اهمیت دارند.

آیا لیست ماه قبل را می‌توان کپی کرد؟

بله. در صورت فعال بودن این قابلیت، می‌توانید لیست ماه قبل را کپی کنید؛ اما باید روزهای کارکرد، دستمزد، کارکنان جدید و اطلاعات ترک کار را مجدداً کنترل کنید.

جریمه عدم ارسال لیست بیمه چقدر است؟

عدم ارسال لیست در مهلت قانونی معمولاً مشمول جریمه ۱۰ درصدی حق بیمه همان ماه می‌شود. تأخیر در پرداخت نیز ممکن است ماهانه جریمه ۲ درصدی بدهی پرداخت‌نشده ایجاد کند.

جمع‌بندی

برای ارسال صحیح لیست بیمه، ابتدا اطلاعات کارکنان، کارکرد، دستمزد و مزایا را آماده کنید. سپس از بخش خدمات کارفرمایان، روش ارسال را انتخاب و اطلاعات را ثبت یا بارگذاری کنید.

بعد از ثبت اولیه، خطاها را بررسی کنید، پردازش لیست هوشمند را انجام دهید، نتایج سیستمی را بپذیرید و پس از ثبت نهایی، حق بیمه را بپردازید. کد رهگیری، رسید لیست و رسید پرداخت را نیز برای هر ماه به‌صورت جداگانه نگهداری کنید.

مهم‌ترین نکته این است که بارگذاری فایل به‌تنهایی به معنای تکمیل ارسال نیست. لیست زمانی کامل می‌شود که مراحل بررسی، پردازش، ثبت نهایی و پرداخت با موفقیت انجام شده باشند.