حسابداری پروژه ای یکی از مهمترین مدل های این علم است. در کل حسابداری در دنیای امروز به رشتههای مختلف تقسیم گردیده. سرشاخههای زیادی هم دارد. شاید در زمانهای گذشته حسابداری فقط ویژه دولتها و تجار بازار میشد. اما امروزه شاخهها و گسترههای زیادی یافته است. میتوان گفت که در هر رشته اقتصادی و صنعتی خود را نمایان میکند. یکی از این رشتهها که امور حسابداری خاص خود را دارد، حسابداری پروژه ای میباشد. در مقاله پیش رو از وب سایت محک سافت در مورد این نوع از حسابداری توضیحاتی خواهیم داد.
فهرست مطالب
حسابداری پروژه ای
این نوع از حسابداری ( پروژه ای) به عنوان شکلی تخصصی پا به عرصه گذاشته است. حسابداری در این بخش متفاوت، ویژگی و مهارت خاص خود را میطلبد که بایستی برای اطمینان از وضعیت و هزینههای پروژه عناصر مالی را ردیابی، گزارش و تحلیل کنند.
ارکان اصلی پروژه و عملیات پیمانکاری
حساب و کتاب خود را محک بزنید
نرم افزار حسابداری محک ویژه +200 گروه شغلی
دریافت دمو و مشاوره رایگان
در صورت تمایل به دریافت مشاوره رایگان و مشاهده دمو نرم افزار حسابداری محک، لطفا فرم زیر را تکمیل نمایید.
برای این که شناخت بهتری از حسابداری پروژه ای متنی داشته باشیم بایستی سه پایه اصلی در عملیاتهای پیمان کاری را بشناسیم. این موارد به شرح زیر هستند:
کارفرما
منظور شخصی است که مدیریت یک پروژه را برعهده پیمانکار میگذارد. به طور معمول یک کارفرما برای نظارت و اجرای دقیق پروژه از مشاوران و متخصصان این امر کمک میگیرد.
پیمانکار
به شخصی گفته میشود که انجام عملیاتها و پروژهها را برعهده دارد. مسئولیت آن را دارد تا در زمان معین شده عملیات و پروژه را تحویل دهد. در پروژههای بزرگ برخی موارد چندین پیمانکار مسئولیت اجرایی بخشهای مختلف کار را برعهده میگیرند. حسابداری پروژه ای در این بخش هم مورد بازرسی است.
قرارداد
مهم ترین و اصلی ترین بخش پروژهها قرارداد میان فرد یا شرکت پیمانکار و طرف مقابل قرارداد یعنی کارفرما است که به طور دقیق نوشته میشود. در قرارداد معمولا اصلی ترین نکات که باید هنگام کار و تحویل پروژه انجام گردد لحاظ شده و نوشته میشود.
وظیفه حسابدار پروژه ای
همان طور که اشاره کردیم حسابداری پروژه ای اهمیت زیادی برای کارفرما و پیمانکار دارد. از این رو شخص حسابدار باید به دقت امور را کنترل کند. در این مسیر حسابدار وظایف خاص خود را دارد. این وظایف عبارتند از:
نظارت بر پیشرفت پروژهها
این نظارت دلیل بر دخالت در کار مجریان پروژه نمیباشد. اما بررسی دقیق هزینهها، عملکرد اعضای اجرایی پروژه کاری است که حسابدار پروژه از لحاظ عملکرد مالی بر آن نظارت خواهد داشت.
بررسی احتمالات هزینه ای پروژه
وظیفه یک حسابدار پروژه ای بررسی کلیه هزینهها و احتمالات موجود در مورد هزینههای پیش بینی نشده میباشد که این بررسی بایستی به گونه ای انجام پذیرد و دقیق باشد که موقعیت پروژه به خطر نیافتد. یا با کمبود بودجه مواجه نگردد.
تصویب هزینهها
وظیفه یک حسابدار در سیستم حسابداری پروژه ای بررسی دقیق هزینههای جاری و حتی احتمالی میباشد. این امر بایستی به گونه ای دقیق و حساب شده باشد که مشکلی پدید نیاید.
به روز بودن صورتحسابها
یک حسابدار پروژه ای بایستی نسبت به صورت حسابها و به روز بودن آنها کاملا مطلع باشد. چرا که هرگونه اشتباهی در این زمینه ممکن است هزینههای اضافی و اشتباه در محاسبات را به همراه داشته باشد.
تولید حسابها و گزارشات پروژه
یک حسابدار پروژه بایستی اطلاع دقیق از وضعیت پروژه را داشته باشت و نسبت به تولید حسابهای ویژه برای امور پروژه اطلاع کامل داشته باشد. ممکن است یک پروژه علاوه بر حسابهای هزینه ای و درآمدی حسابهای دیگری نیز داشته باشد که احتیاج به بررسی داشته باشد.
مزیتهای حسابداری پروژه ای
همانطور که اشاره کردیم، یکی از مدلهای مهم و پرکاربرد حسابداری، حسابداری پروژهای است. این مدل مزایای فراوانی برای مدیران پروژهها، پیمانکاران و کارفرمایان دارد. در ادامه با برخی از این مزیتها آشنا میشویم:
سود در پروژهها
یکی از مهمترین مواردی که در هر پروژه باید بهدقت بررسی شود، میزان سود و زیان آن است. ارزیابی هزینهها و درآمدها با دقت بالا باعث میشود پروژهها با قدرت بیشتری پیش بروند. به همین دلیل، استفاده از ابزارهای مدرن مانند نرم افزار حسابداری پروژهای محک میتواند نقش کلیدی در کنترل مالی و افزایش سودآوری پروژهها ایفا کند.
تصمیمگیریهای دقیق
دقت در تصمیمگیریها برای هر دو طرف قرارداد — کارفرما و پیمانکار — حیاتی است. زمانی که اطلاعات مالی پروژه بهصورت دقیق و بهروز در دسترس باشد، تصمیمگیریها نیز هدفمندتر و علمیتر خواهد شد. با کمک نرم افزار حسابداری پروژه ای محک، میتوان روند مالی پروژهها را شفافتر کرد، اشکالات را سریعتر شناخت و برای بهبود عملکرد، برنامهریزی مؤثرتری داشت.
سخن آخر
در این مقاله، به بررسی حسابداری پروژهای پرداختیم. این نوع از سیستم حسابداری نقشی اساسی در مدیریت مالی پروژهها دارد و با استفاده از نرم افزار حسابداری پروژهای محک میتوانید کنترل مالی، تحلیل سود و زیان و تصمیمگیریهای مدیریتی را به سادهترین و دقیقترین شکل ممکن انجام دهید.
برای دریافت مشاوره و اطلاعات بیشتر، میتوانید با کارشناسان محک در ارتباط باشید.
