در عصر دیجیتال امروز، مدیریت امور مالی برای کسب‌وکارها و افراد به یک ضرورت تبدیل شده است. کاربران مک‌بوک به دنبال نرم‌افزارهای حسابداری هستند که نه تنها با سیستم‌عامل macOS سازگاری کامل داشته باشند، بلکه رابط کاربری زیبا و کارآمدی نیز ارائه دهند. این نرم افزارها باید قابلیت‌های متنوعی از پیگیری هزینه‌ها و درآمدها گرفته تا صدور فاکتور و گزارش‌های مالی پیچیده را در بر بگیرند. در این مقاله از گروه نرم افزار حسابداری محک به بررسی بهترین نرم افزارهای حسابداری برای مک بوک می‌پردازیم تا شما بتوانید با توجه به نیازهای خود، بهترین گزینه را انتخاب کنید.
فهرست مطالب
بهترین نرم افزار حسابداری برای مک باید چه ویژگی‌هایی داشته باشد؟
بهترین نرم افزار حسابداری برای مک‌بوک باید ویژگی‌هایی داشته باشد که هم با نیازهای کاربران هماهنگ باشد و هم از مزایای سیستم‌عامل macOS به‌خوبی بهره ببرد. در ادامه، به بررسی این ویژگی‌ها می‌پردازیم.
سازگاری کامل با macOS
نرم افزار باید به‌گونه‌ای طراحی شده باشد که با سیستم‌عامل macOS به‌طور کامل سازگار باشد، چه به‌صورت یک برنامه قابل نصب و چه از طریق مرورگر. این سازگاری شامل نصب آسان، به‌روزرسانی منظم و بهره‌مندی از قابلیت‌های بومی macOS مانند اعلان‌ها یا همگام‌سازی با iCloud است تا تجربه‌ای یکپارچه و کارآمد برای کاربر فراهم آورد.
رابط کاربری ساده و جذاب
رابط کاربری نرم افزار باید از طراحی ساده، زیبا و کاربرپسند برخوردار باشد که با استانداردهای مورد انتظار کاربران مک‌بوک هم‌راستا باشد. این ویژگی امکان استفاده آسان را حتی برای افرادی که تجربه محدودی در حسابداری دارند فراهم می‌کند و کارایی را به‌طور قابل توجهی افزایش می‌دهد.
مدیریت مالی جامع
یک نرم افزار ایده‌آل باید قابلیت‌های گسترده‌ای نظیر ثبت درآمدها و هزینه‌ها، صدور فاکتورهای حرفه‌ای، تهیه گزارش‌های مالی دقیق و محاسبه مالیات را ارائه دهد. برای کاربران ایرانی، امکان اتصال به سامانه مودیان مالیاتی نیز می‌تواند ارزش افزوده‌ای مهم باشد تا نیازهای قانونی و مالی به‌خوبی پوشش داده شود.
امنیت بالا
با توجه به حساسیت داده‌های مالی، نرم افزار باید از پروتکل‌های امنیتی پیشرفته مانند رمزنگاری قوی و، در صورت آنلاین بودن، احراز هویت دو مرحله‌ای برخوردار باشد. این ویژگی اطمینان می‌دهد که اطلاعات کاربران در برابر دسترسی‌های غیرمجاز محافظت شده و اعتماد لازم برای استفاده مداوم فراهم شود.
پشتیبانی و به‌روزرسانی
وجود یک تیم پشتیبانی قوی و پاسخ‌گو (ترجیحاً با امکان ارائه خدمات به زبان فارسی) و همچنین به‌روزرسانی‌های منظم برای رفع نواقص و افزودن قابلیت‌های جدید، از ضروریات است. این امر تضمین‌کننده عملکرد پایدار نرم افزار و رفع سریع مشکلات احتمالی کاربران خواهد بود.
10 نرم افزار حسابداری برای مک بوک
خوشبختانه، انواع مختلف پلتفرم‌های حسابداری موجود در بازار، انعطاف‌پذیری لازم را برای انجام امور مالی و حسابداری فراهم می‌کنند. حتی برخی از این نرم افزارها نیاز به دانش حسابداری زیادی ندارند و برای صاحبان کسب و کارهایی که امور حسابداری کسب و کارشان را خودشان انجام می‌دهند بسیار مطلوب و ایده‌آل هستند.
تا همین چند سال پیش، کاربران مک گزینه‌های زیادی برای حسابداری امور شخصی یا کسب و کار خود در اختیار نداشتند. اما حالا، بسیاری از تیم‌های نرم افزاری علاوه بر نرم افزار حسابداری تحت وب و تحت ویندوز، برنامه‌های خود را با قابلیت اجرا روی سیستم‌های مک طراحی و عرضه می‌کنند. بهترین نرم افزارهای حسابداری به طور خودکار هزینه‌ها و درآمد را تطبیق می‌دهند، داده های مالیاتی را به درستی قالب بندی می‌کنند و با حساب‌های بانکی و کارت اعتباری همگام می‌شوند. در ادامه با 10 نمونه از بهترین نرم افزارهای حسابداری برای مک آشنا می‌شویم.
1- QuickBooks for Mac
نرم افزار حسابداری QuickBooks برای مک با در نظر گرفتن نیازهای شخصی و تجاری کاربران، ابزارهایی را در اختیار شما قرار می‌دهد تا از هزینه‌ها و درآمد خود مطلع شوید. این نرم افزار با برنامه‌هایی مانند PayPal و Square، و با دستگاه‌ها و برنامه‌های POS (صندوق فروشگاهی) همگام‌سازی می‌شود تا محاسبه درآمد کسب و کار را آسان‌تر کند. همچنین با حساب‌های مالی شما از جمله کارت‌های اعتباری و حساب‌های بانکی ادغام می‌شود و یک نمای کلی از درآمد و هزینه‌هایتان را بدون نیاز به ورود اطلاعات زیاد از سوی کاربر، در اختیار شما قرار می‌دهد.
این نرم افزار حسابداری برای مک، رسیدگی و مدیریت حقوق و دستمزد را از داخل برنامه آسان می‌کند. حتی می‌توانید داده‌های خود را با قالب بندی درست برای سرویس حقوق و دستمزد ارسال کنید و این سیستم به طور خودکار محاسبات حقوق و دستمزد را انجام می‌دهد و به سرعت خروجی موردنظر را به شما تحویل می‌دهد.
QuickBooks تراکنش‌ها را به طور خودکار برچسب گذاری، مرتب و بایگانی می‌کند و برای تهیه اظهارنامه مالیاتی آماده می‌سازد. در واقع، این نرم افزار حسابداری مک، اطلاعات را وارد برنامه‌های مالیاتی می‌کند تا تکمیل فرم‌ها و پرداخت مالیات را آسان‌تر و دقیق‌تر نماید. همچنین می‌توانید این اطلاعات را از داخل خود برنامه QuickBooks برای حسابداران مالیاتی ارسال کنید.در رابطه با حسابداری شخصی، QuickBooks شما را در مراحل بودجه بندی شخصی راهنمایی می‌کند. اگر کارت‌های اعتباری و حساب‌های بانکی خود را به یکدیگر متصل کنید، به شما یک نمای کلی از نحوه و جایی که پول خود را خرج می‌کنید می‌دهد و به شما کمک می‌کند تا عادت‌های مالی ناسالم را مهار کنید. با این کار، تراکنش‌های شما کم شده و به درآمد شما افزوده می‌شود. همچنین، ابزارهای مالیاتی مشابهی برای اهداف مالیات بر درآمد شخصی در دسترس شما قرار می‌دهد، بنابراین ثبت اظهارنامه‌ها هر سال آسان‌تر از قبل می‌شود.
2- Quicken Deluxe for Mac
نرم افزار حسابداری Quicken Deluxe برای مک یکی از بهترین گزینه‌ها برای حسابداری شخصی است. این نرم افزار حسابداری برای مک هزینه ها و درآمد را ردیابی می‌کند، ضمن اینکه به شما امکان می‌دهد قبوض را از داخل خود برنامه پرداخت کنید.
این نرم افزار نیز یک نمای کلی از پرتفولیو برای ردیابی سرمایه‌گذاری‌ها ارائه می‌دهد، به‌علاوه همه ابزارهای لازم برای تراز کردن حساب‌ها، ردیابی بدهی‌ها و ایجاد بودجه‌های ماهانه را در اختیار کاربر قرار می‌دهد. Quicken روند هزینه‌ها را به شما نشان می‌دهد و رسیدها و سایر داده‌های مربوط به مخارج را برای تهیه و ارسال اظهارنامه مالیات بر درآمد، در دسترس نگه می‌دارد.
Quicken برنامه‌هایی برای انجام امور مالی و حسابداری کسب و کارها، از جمله نرم افزارهای مختص صنایع و اصناف خاص را در بر دارد. به عنوان مثال، Quicken Property Management یک پلتفرم اختصاصی برای صنف املاک است و به شما کمک می‌کند تا درآمد مستاجر، تعمیرات ملک، بیمه و هزینه‌های مالیات بر دارایی را پیگیری کنید. حتی فرم‌ها و اسنادی مانند قراردادهای اجاره، یا نسخه دیجیتالی فرم‌های امضا شده و آماده چاپ در داخل خود برنامه دارد.
3- FreshBooks
نرم افزار حسابداری FreshBooks یک مجموعه تجاری است که برخی از بهترین ابزارهای حسابداری را در خود گنجانده است. این برنامه زمان صرف شده برای پروژه‌ها را هم برای شما و هم برای تیم‌تان ردیابی می‌کند که می‌تواند به برنامه‌های مدیریت پروژه، صورتحسابها یا فرم‌های حقوق و دستمزد اضافه شود. FreshBooks پول‌های دریافتی و پرداختی را ردیابی می‌کند و به شما امکان می‌دهد تا بر بودجه خود نظارت کامل داشته باشید. تراز کردن حساب‌ها، پیگیری پرداخت‌ها و خریدها و پر کردن فرم‌های مالیاتی از اطلاعات جمع آوری شده با این نرم افزار حسابداری برای مک بسیار آسان است.
گزارش‌های تولید شده در FreshBooks شامل خلاصه‌ای از دفاتر کل و تطبیق‌های بانکی است. همچنین، مانده‌ه گیری و ترازهای آزمایشی، مقایسه سود و زیان و خلاصه مالیات فروش را در اختیار شما قرار می‌دهد که به طور خودکار با استفاده از داده های ذخیره شده ایجاد می‌شوند.
4- Free Agent
نرم افزار حسابداری FreeAgent برای فریلنسرها و آزادکارها گزینه بسیار خوبی است، زیرا ابزارهایی را در اختیار آن‌ها قرار می‌دهد که به مدیریت زمان کار و پیگیری هزینه‌ها برای فصل مالیاتی کمک می‌کند. شما می‌توانید از دوربین گوشی همراه خود برای عکس گرفتن از رسیدها استفاده کنید و FreeAgent به طور خودکار این رسیدها را برچسب گذاری کرده، به گزارش‌های هزینه اضافه نموده و آن‌ها را ذخیره می‌کند. همچنین، از داخل برنامه می‌توانید فاکتورها و برآوردها را ارسال کنید، فعالیت‌های حساب بانکی و کارت اعتباری را ردیابی کنید و اطلاعات خود را با نماینده مالیاتی خود همگام سازید.
FreeAgent یک ابزار عالی برای پیگیری هزینه‌های شخصی است. این برنامه هزینه‌ها را جدا نگه می‌دارد، اما همچنین نشان می‌دهد که چگونه درآمدهای حاصل از قراردادهای شما بر بودجه ماهانه، نسبت درآمد به بدهی و هزینه‌های مالیات بر درآمد شما تأثیر می‌گذارد. FreeAgent یک برنامه مبتنی بر فضای ابری است، بنابراین می‌توانید از گوشی همراه یا لپ تاپ خود و همچنین از دسکتاپ مک و ویندوز به اطلاعات خود دسترسی داشته باشید.
5- Wave Accounting
نرم افزار حسابداری Wave Accounting ابزارهای اساسی حسابداری از جمله دفتر کل، صورتحساب و بایگانی رسید را به صورت رایگان در اختیار کسب و کارهای کوچک قرار می‌دهد. Wave به شما کمک می‌کند تا از مالیات بر فروش اطلاع داشته باشید، خریدها را ردیابی کنید و به حساب‌های بانکی و کارت اعتباری متصل شوید و یک ترازنامه به روز به شما ارائه می‌دهد. از داشبورد این نرم افزار می‌توانید یک نمای کلی از تمام جنبه‌های امور مالی و حسابداری کسب و کار خود دریافت کنید. این اطلاعات به خوبی سازماندهی شده‌اند و به راحتی قابل درک با ابزارهایی هستند که در صورت نیاز اطلاعات عمیق تری به شما می‌دهند.
Wave اشتراک‌های پولی نیز دارد که شامل ابزارهای حقوق و دستمزد برای ردیابی کارمندان، پیمانکاران و فروشندگان است. شما می‌توانید از این نرم افزار حسابداری مک برای ارسال فاکتورها و پیگیری زمان دریافت پرداختی‌ها استفاده کنید. شما می‌توانید حقوق و دستمزد کارکنان را خودتان در داخل Wave اجرا کنید و خلاصه مالیات بر درآمدی که باید برای فروش و درآمد کارکنان پرداخت شود مشاهده نمایید. همچنین می‌توانید اطلاعات قالب‌بندی‌شده را برای سرویس‌های حقوق و دستمزد ارسال کنید و به آن‌ها اجازه دهید به جای شما به امور پرداخت حقوق کارکنان، پیمانکاران و فروشندگان رسیدگی کنند.
6- Mint
نرم افزار حسابداری Mint یک ابزار حسابداری شخصی عالی است که به شما کمک می‌کند بودجه خود را ایجاد کرده و طبق آن پیش بروید. می‌توانید هزینه‌ها، از جمله صورتحسابها و زمان سررسید آن‌ها را پیگیری کنید. Mint همچنین درآمد را پیگیری می‌کند و نمودارهایی را به شما ارائه می‌دهد تا جاهایی که پول بیشتری خرج می‌کنید به شما نشان دهد. همچنین نکاتی را برای پرداخت بدهی و افزایش امتیاز اعتباری به شما ارائه می‌دهد. این نرم افزار حسابداری با دستگاه‌های مک اعم از آیفون، آی پد و حتی اپل واچ کار می‌کند.
7- Kashoo
این برنامه حسابداری آنلاین از فناوری یادگیری ماشین برای درک عادت‌های خرج کردن شما استفاده می‌کند و رویکردهای جدیدی برای کمک به تعادل نسبت درآمد به بدهی، ایجاد بودجه‌های ماهانه و بهبود امتیاز اعتباری به شما توصیه می‌کند. Kashoo گزارش‌های مالی ارائه می‌دهد که یک نمای کلی از امور مالی ماهانه شما نشان می‌دهند و تراکنش‌های شخصی شما را تفکیک می‌کند.
Kashoo رسیدها را مرتب نگه می‌دارد و به طور خودکار داده‌های موردنیاز شما را در فرم‌های مالیاتی رایج قالب بندی می‌کند. با اضافه کردن هزینه‌ها، درآمد و سایر اطلاعات مالی به چندین فرم و صفحه‌گسترده، داده های مازاد بر نیاز را حذف می‌کند، بنابراین نیازی نیست که داده‌ها را دوباره یا چندباره وارد نرم افزار کنید.
8- Zoho Books
نرم افزار حسابداری Zoho به ارائه راهکارهای نرم افزاری برای کسب و کارهای کوچک معروف است. Zoho Books دارای تمام ابزارهای حسابداری مهمی است که شما برای مدیریت و نظارت بر برآوردها، گردش کار پروژه و صورتحسابها نیاز دارید. این نرم افزار هزینه‌ها و درآمد را تطبیق می‌دهد و به تهیه اسناد مالیاتی و پرداختی مهم کمک می‌کند. یکی از ویژگی‌های منحصر به فرد این برنامه حسابداری مک ردیابی زمان است، امکانی که می‌تواند برای ردیابی کارمندان، پیمانکاران یا حتی خودتان به منظور ارزیابی ساعات کار و پرداخت به موقع حقوق و دستمزد کارکنان و نیز برای اهداف مالیاتی استفاده شود.
9- NetSuite ERP
نرم افزار NetSuite ERP یک برنامه قدرتمند و مقیاس پذیر برای برنامه ریزی منابع سازمانی است و برای کسب و کارهای کوچک و بزرگ کاربرد دارد. این نرم افزار ERP اساساً فرآیندهایی مانند صدور صورتحساب، مدیریت موجودی و سفارش، دارایی‌های ثابت و مدیریت مالی را خودکارسازی می‌کند. همچنین به مدیریت و کارمندان بلندپایه اجازه می‌دهد تا گزارش‌های KPI را مشاهده کنند. این پلتفرم به راحتی با سایر برنامه های NetSuite از جمله تجارت الکترونیک، کنترل موجودی، CRM و محصولات مدیریت سفارش ادغام می‌شود.
این نرم افزار می‌تواند با امکاناتی که برای مدیریت کل موجودی در نظر گرفته است، یک ابزار کارآمد برای مدیریت زنجیره تامین در اختیار شما قرار دهد. همچنین، می‌تواند نمایی از تامین کنندگان مهم، موجودی انبار و شاخص‌های تدارکات به صورت درجا و بی درنگ در اختیار کاربر قرار دهد.
10- Tipalti
نرم افزار Tipalti یک پلتفرم مدیریت و اتوماسیون پرداخت مبتنی بر فضای ابری است و برای کمک کردن به کاربران در مدیریت سررسید پرداخت‌ها با دقت بسیار بالا طراحی شده است. این نرم افزار حسابداری برای مک، مشکلاتی مانند تأخیر در پرداخت‌ها، ازدیاد و تلنبار شدن امور اداری، عدم انطباق و چالش‌های مرتبط با خطاهای انسانی را برطرف می‌کند. Tipalti کمک می‌کند تا زمان صرف شده برای رسیدگی و مدیریت امور مالی و حسابداری کاهش یابد؛ مسئله‌ای که یکی از مهم‌ترین چالش‌ها و بزرگ‌ترین دغدغه حسابداران در سرتاسر جهان است.
این نرم افزار قادر است عملیات پرداخت هر شرکتی را، از ورود به سیستم گرفته تا انطباق مالیاتی به صورت خودکار انجام دهد و روش‌های پردازش پرداخت را ساده کند. Tipalti در 190 کشور جهان مورد استفاده کاربران قرار دارد.
دسترسی به نرم افزار حسابداری با راهکار دورکاری محک
کاربران مک بوک که به دنبال نرم افزاری برای مدیریت مالی با قابلیت دسترسی از هر مکان و دستگاه هستند، می‌توانند از محصول «دورکاری محک» استفاده کنند. این محصول، امکان دسترسی به نرم افزار حسابداری محک را از طریق هر دستگاهی (مثل مک‌بوک، تبلت یا گوشی) و در هر نقطه جغرافیایی فراهم می‌کند. با استفاده از دورکاری محک، شما می‌توانید به‌صورت آنلاین و بدون محدودیت مکانی، اطلاعات مالی خود را مدیریت کنید، تراکنش‌ها را ثبت نمایید و گزارش‌های مورد نیاز را از راه دور دریافت کنید، که این ویژگی برای کسب‌وکارهایی با شعب متعدد یا کاربرانی که نیاز به انعطاف‌پذیری دارند، بسیار ارزشمند است.
منابع:
یک پاسخ
نرم افزار حسابداری برای مک