هزینه ها در حسابداری مجموع مخارج اقتصادی هستند که به یک کسب‌وکار برای کسب درآمد بیشتر وارد میشود. کاهش هزینه بدون کاهش درآمد، در جهت بیشتر کردن سود کسب‌وکار اتفاق می‌افتد. ازآنجایی‌که هزینه ها در حسابداری ، شاخص بسیار مهمی در پیش برد اهداف بسیاری از کسب‌وکارهاست، قوانین حسابداری ویژه‌ای برای پیش‌بینی آن مطرح شده است. در این مقاله از وب سایت گروه نرم افزاری محک به بررسی طبقه بندی هزینه ها در حسابداری خواهیم پرداخت. پس با ما تا انتهای مقاله همراه باشید.
تعریف هزینه در حسابداری
هزینه ها در حسابداری شامل مخارجی میشوند که بصورت عینی برآورد شده و کارفرما بصورت ثابت از درآمد شرکت برای پرداخت آنها خرج میکند بطورمثال پرداخت دستمزد کارکنان و حتی بعضی از مخارج غیرعینی مانند استهلاک در حسابداری نیز به عنوان هزینه شناخته میشود .پس هر آن چیزی که خرجی برای شما دارد جزء هزینه محسوب میشود. لازم به ذکر است که هزینهها در حسابداری شرکت های مختلف یکسان نیست. مثلا شرکت های تولیدی باید هزینه خاص مربوط به تولید را مدیریت کنند و شرکت های بازرگانی از آن معاف هستند.
انواع هزینه ها در حسابداری چیست؟
همان‌طور که میدانید، واژه هزینه نقطه مقابل درآمد محسوب میشود و در مفهوم مخارجی است که برای انجام فعالیت‌های تجاری شرکت صرف میشود. مثلاً ممکن است پول نقد به واسطه دریافت وام بانکی افزایش یافته باشد که این مورد جزء هزینه محسوب نمی‌شود. دقت در محاسبه درآمد و هزینهها در حسابداری از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. هر جریان ورودی، درآمد محسوب نمی‌شود و هر جریان خروجی نیز هزینه شناخته نمی‌شود. دستهبندی هزینهها بر اساس تفاوت در محل فعالیت و نظر مدیر مالی آن کسب و کار انجام میشود. اما بهصورت کلی سرفصلهای زیر برای بررسی حسابها مطرح میشود:
- هزینههای عمومی و اداری
- هزینههای توزیع و فروش
- هزینههای مالی
- هزینههای استهلاک
- هزینههای حقوق و دستمزد
هزینههای عمومی و اداری چیست؟
منظور از هزینههای اداری، هزینههای غیر فنی یک سازمان برای عملیات اساسی است. مجموع هزینههای اداری برای موفقیت و افزایش کارایی یک شرکت ضروری است. این دسته از هزینهها به یک تابع مشخص مانند تولید و فروش وابسته نیستند. نکته قابل توجه آن است که سازمان‌های متمرکز معمولاً هزینههای اداری بالاتری نسبت به سازمان‌های غیرمتمرکز دارند. هزینههای عمومی واداری، هزینههای عمومی شرکت را پوشش میدهد و شامل موارد زیر هستند:
- هزینه قبوض تلفن و …
- هزینه پست و …
- هزینه رفت و آمد، پیک و اسنپ و …
- هزینه تنقلات و چایی و پذیرایی
- هزینه لوازم التحریر
- هزینه حقوق و دستمزد کارمندان
هزینه های توزیع و فروش در حسابداری چیست؟
این نوع از هزینه های مالی مربوط به بخش فروش و ارائه خدمات به مشتریان هر کسب و کاری میباشد .این دسته هزینهها در حسابداری شامل موارد زیر میشود :
- حمل و نقل
- انبار داری
- بازاریابی
- بسته‌بندی
- تبلیغات
نکته قابل توجه آن است که هزینه حمل و نقل در قسمت بهای تمام شده دسته بندی میشود و هزینه مستقیم نمی‌باشد.
هزینههای مالی چیست؟
هر هزینه‌ای که برای تأمین منابع مالی شرکت پرداخت میشود در زیر مجموعه هزینههای مالی قرار می‌گیرد و شامل دسته بندی زیر است:
- حسابداری و حسابرسی
- سود اقساط بانکی
- جرائم مالیاتی
- مشاوره‌های مالی
منظور از هزینه استهلاک چیست؟
در تمام سازمان‌ها اموال و اثاثیه و تجهیزات برای انجام امور استفاده میشود که به آنها دارایی ثابت گفته میشود. از نظر حسابداری دارایی ثابت هزینه نیستند و باید بر اساس علم حسابداری در سال مبلغی از ارزش اولیه دارایی به عنوان استهلاک در نظر گرفته شود. این هزینهها در حسابداری جزء هزینههای مالی آن دوره تلقی میشود. بر طبق ماده 149 ، پس از گذشت زمان از ارزش دفتری آنها کاسته و به استهلاک آن افزوده میشود .نکته قابل توجه ان است که دارایی ها ،حسابی دائمی هستند و هزینه استهلاک حسابی موقت است.
حال در سازمان‌هایی که تعداد دارایی‌های ثابت زیاد باشد، برای انجام محاسبات هزینههای مالی زمان زیادی صرف میشود. شرکت نرم افزار حسابداری محک پیشنهاد میکند که برای صرفه‌جویی در زمان واحد حسابداری و کاهش خطای کاربری برای خرید نرم افزار حسابداری محک اقدام کنید و پس از نصب افزونه دارایی ثابت به راحتی به محاسبه هزینه استهلاک بپردازید. هزینههای استهلاک شامل موارد زیر میشود:
- فرسوده شدن اسباب و اثاثیه
- فرسوده شدن وسایل نقلیه هزینه استهلاک ابزارآلات
- فرسوده و مستهلک شدن ساختمان
منظور از هزینههای حقوق و دستمزد چیست؟
هرگونه هزینه‌ای که به حقوق پرسنل مرتبط باشد در زیر مجموعه هزینههای حقوق و دستمزد قرار می‌گیرد. باید توجه داشت که حقوق و مزایای کارکنان بر طبق قرارداد باید برآورد و ثبت گردد.
یکی از دغدغه های اصلی واحد مالی حسابداری محاسبه حقوق و دستمزد است .چرا که محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد برای هر کدام از کارکنان متفاوت است .تعاریفی مثل اضافه کار ، تاخیر ، پاداش و خیلی از فاکتورهای دیگر است .واضح است که انجام این محاسبات برای هر فرد ، آن هم به طور مجزا خیلی وقت گیر است و احتمال خطای انسانی در آن زیاد است .زمان بر بودن این محاسبات باعث میشود ، همیشه کارکنان ناراضی باشند و یا حق کسی نادیده گرفته شود .راه حلی که نرم افزار حسابداری محک برای این مشکلات ارائه میدهد ، خرید افزونه حقوق و دستمزد است .در این افزونه فقط کافی است اطلاعات متغیر کارمندان و هزینهها در حسابداری را به سیستم بدهید تا محاسبات را انجام دهد و یک خروجی تمام عیار را ارائه دهد.
ثبت هزینه ها در حسابداری
در فرآیند حسابداری شرکتها، لازم است کلیه هزینه های پرداختی ثبت گردد. سوال اینجاست نحوه ثبت هزینه در نرم افزار محک به چه صورت است؟ شما میتوانید برای اطلاعات بیشتر به صفحه آموزش تعریف هزینه ها در نرم افزار حسابداری محک رجوع کنید. بطور خلاصه ، در فرم هزینه ها در نرم افزار حسابداری محک، امکان ثبت هزینهها و گروه بندی آنان وجود دارد. شما میتوانید پس از خرید نرم افزار، به سه روش به این بخش دسترسی پیدا کنید:
- انتخاب هزینهها، از زبانه اطلاعات پایه در صفحه اصلی نرم افزار
- استفاده از کلید رابط در بخشهای مختلف نرم افزار که نیاز به انتخاب بانک دارد. (مثال: فاکتور خرید)
- استفاده از جعبه جادویی . (Ctrl+space)
از ایده تا موفقیت با برآورد هزینه ها
در هر مجموعه‌ای اعم از کوچک یا بزرگ (شرکتها، کارخانه‌ها، فروشگاه‌ها و…) همیشه هزینه‌هایی با عناوین یاد شده وجود دارد. تلاش کردیم با بیان نکات مهم پیرامون طبقه بندی هزینه ها در حسابداری، شما را در تشخیص درست تر این مسئله مهم یاری کنیم. شما میتوانید با یادگیری آموزش تعریف هزینه ها در نرم افزار حسابداری محک، تمامی هزینهها را بهصورت تفکیک شده و درست در نرم افزار ثبت کنید و در نهایت با دریافت خروجی منظم و دقیق به رشد کسب و کار خود کمک کنید.
